COMUNICAT
privind plata dividendelor aferente anului 2016
Ca urmare a Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 21.04.2017 COMELF S.A. anunta ca plata dividendelor aferente anului 2016 se va efectua dupa cum urmeaza:
· Dividendul brut ce urmeaza a se acorda pentru o actiune detinuta la data de inregistrare este de 0,165 lei / actiune; societatea va calcula si va retine la sursa impozitul pe dividende in cotele prevazute de legislatia in vigoare la data platii, impozit pe care il va declara si vira la bugetul statului;
· Actionarii indreptatiti sa primeasca dividendele distribuite pentru exercitiul financiar 2016 sunt cei inregistrati in registrul consolidat al actionarilor tinut de catre Depozitarul Central la data de 29.06.2017 – „Data de inregistrare” aprobata de Adunarea Generala a Actionarilor (ex-date 28.06.2017);
· Dividendele distribuite pentru exercitiul financiar 2016 urmeaza a se plati actionarilor incepand cu data de 17.07.2017 – „Data platii”;
· Costurile aferente platii dividendelor, indiferent de modalitatea de plata, vor fi suportate de:
- actionari, daca detin mai mult de 525 actiuni;
- de COMELF, pentru actionarii care detin pana la 525 actiuni.
· In scopul asigurarii conditiilor pentru respectarea noilor reglementari privind plata dividendelor, actionarii care nu au actualizate datale (CNP si adresa) se prezinta la COMELF – Biroul Relatii cu publicul pentru a obtine confirmarea ca sunt actionari, in baza careia vor solicita personal la Depozitarul Central actualizarea datelor (CNP si adresa).
In conformitate cu noile prevederi ale legislatiei pietei de capital, plata dividendelor distribuite de catre COMELF S.A. se va realiza prin intermediul Depozitarului Central si al agentului de plata selectat – CEC – Bank.
Modalitatile de plata a dividendelor sunt urmatoarele:
I. Plati in numerar la ghiseele CEC – Bank pentru actionarii persoane fizice:
Pentru actionarii persoane fizice, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere la dispozitie de catre COMELF prin intermediul societatii Depozitarul Central, a sumelor cuvenite, la ghiseele CEC – Bank aflate in mediul urban si in mediul rural din intreaga tara, incepand cu data de 17.07.2017.
Actionarii persoane fizice se vor putea prezenta la oricare agentie CEC – Bank, orarul de plata a dividendelor incadrandu-se in orarul de lucru al unitatilor respective.
Plata dividendelor in numerar la ghiseele CEC – Bank se face doar catre actionarii persoane fizice, nereprezentati de Participant (detinatorii de actiuni evidentiate in Sectiunea I a Registrului actionarilor), cu exceptia acelora care opteaza pentru plata prin virament bancar, conform Cap. II din prezentul comunicat, astfel:
1. Pentru actionarii persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata dividendelor se face pe baza unui act de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea actionarului se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P. Actionarul al carui C.N.P. inscris in actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Depozitarului Central se va adresa acestuia din urma;
2. Pentru actionarii persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata dividendelor se va face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central;
3. Pentru actionarii persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentantului legal, in speta – tutorele / parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P – ul + 1 fotocopie certificata in conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui / parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
4. Pentru actionarii persoane fizice avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P. – ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
5. Pentru actionarii persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Platile in numerar se vor realiza in limita sumelor prevazute in legislatia aplicabila la data efectuarii platii.
II. Plati prin transfer bancar (in conturi deschise in lei la o banca din Romania) pentru actionarii persoane fizice si juridice:
Depozitarul Central pune la dispozitia tuturor actionarilor nereprezentati de Participanti (detinatori de actiuni evidentiate in Sectiunea I a Registrului actionarilor) optiunea de a incasa orice suma de bani cuvenita direct prin virament bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani. Aceasta optiune presupune inregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central, acesta putand fi utilizat pentru incasarea mai multor sau tuturor sumelor cuvenite detinatorilor si ramanand valabil si pentru distributii ulterioare, pana la o notificare contrara din partea actionarului. Inregistrarea codului IBAN de catre Depozitarul Central va fi taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si suportata de catre fiecare actionar in parte. Pentru mai multe detalii despre aceasta optiune de plata, actionarii sunt rugati sa contacteze Depozitarul Central la tel. 021.408.58.41 sau e-mail dividende@depozitarulcentral.ro
Incepand cu data publicarii prezentului Comunicat, actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant (detinatorii de actiuni evidentiate in Sectiunea I a Registrului actionarilor) care doresc plata dividendelor prin transfer bancar, pot solicita si transmite catre Depozitarul Central Bucuresti documentele necesare platii dividendelor, astfel:
1. Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central „Formularul de colectare cod IBAN”, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului (disponibil pe site-ul Depozitarului Central – www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
- copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
- extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;
- copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”.
2. Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central „Formularul de colectare IBAN”, in care se precizeaza banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele actionarului (disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
- copie a Certificatului de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului / entitatea echivalenta – certificata de titular „conform cu originalul”;
- copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant al societatii (Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului / entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
- copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
- extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului – persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Solicitarile de distribuire a dividendelor prin transfer bancar, impreuna cu documentele mai sus mentionate, se vor transmite pana la data de 14.07.2017 la adresa: Depozitarul Central S.A. – Bucuresti, Bd.Carol I nr. 34 – 36, sectorul 2 sau vor fi depuse la sediul Depozitarului Central.
Depozitarul Central va verifica solicitarile de plata transmise de actionari, iar in cazul in care documentatia nu este completa va solicita completarea acesteia, contactand actionarul la numarul de telefon sau adresa de e-mail indicate de acesta in documentele transmise initial.
Actionarii persoane fizice sau juridice nereprezentati de Participant care, pana la data publicarii prezentului Comunicat, au transmis la COMELF S.A. solicitari de plata a dividendelor prin transfer bancar, impreuna cu documentele mentionate mai sus, nu vor mai transmite astfel de solicitari catre Depozitarul Central.
Actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant care nu vor transmite solicitari de plata a dividendelor in cont bancar pana la data de 14.07.2017 sau cei ale caror cereri nu sunt complete isi vor putea incasa dividendele de la ghiseele CEC – Bank, in conformitate cu cele mentionate la Cap. I de mai sus.
Actionarii nerezidenti care nu sunt reprezentati de Participant si care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta vor transmite la sediul COMELF S.A., pana la data de 07.07.2017 certificatul de rezidenta fiscala, in original sau copie legalizata, apostilat / supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana, in original si documentele suport continand datele de contact (necesare pentru eventuale clarificari).
Pentru plata dividendelor prin virament bancar, actionarii persoane fizice si juridice nerezidente vor depune, pe langa certificatul de rezidenta fiscala (prezentat in conditiile de mai sus), documentele mentionate la Cap. II pct. 1 si pct. 2 de mai sus, dupa caz.
Pentru plata dividendelor in numerar la ghiseele CEC – Bank, actionarii persoane fizice nerezidente vor depune, pe langa certificatul de rezidenta fiscala (prezentat in conditiile de mai sus), o cerere de plata a dividendelor in numerar si copia pasaportului.
Cererile de plata ale actionarilor nerezidenti care nu sunt reprezentati de Participant si care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiilor de evitare a dublei impuneri se vor transmite in original la sediul societatii, la adresa: COMELF S.A. str. Industriei, nr. 4, Bistrita, cod postal 420063, Romania.
Plata dividendelor in Data platii este conditionata de transmiterea tuturor documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate pana la data de 07.07.2017.
Cererile de plata depuse ulterior datei platii vor fi procesate, in cazul in care dividendele nu au fost platite, in termen cu cel mult 10 zile lucratoare de la primirea documentatiei complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate.
III. Platile prin transfer bancar in conturile Participantilor
Pentru actionarii persoane fizice si juridice care la data de inregistrare detin actiuni emise de COMELF evidentiate in Sectiunea II a Registrului actionarilor in contul deschis la Participant, dividendele vor fi platite automat din Data platii (17.07.2017) prin virament bancar, prin intermediul Depozitarului Central, in conturile Participantilor respectivi, fara prezentarea unor documente suplimentare.
Actionarii / nerezidenti care au cont deschis la Participant si doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta (astfel cum sunt definite in legislatia statului membru al UE sau intr-unul din statele AELS), vor transmite la sediul COMELF, prin intermediul Participantului, certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor (2017), in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat / supralegalizat, daca este cazul, insotit de traducerea autorizata in limba romana, in original, pana la data de 07.07.2017. Aplicarea Conventiei de evitare a dublei impuneri in Data platii este conditionata de primirea pana la data de 07.07.2017 a documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate de COMELF. COMELF S.A. nu va fi considerata responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si / sau a clarificarilor solicitate;
Participantii vor transmite la sediul COMELF , pana la data mentionata mai sus, lista actionarilor pentru care se depun documentele fiscale care trebuie sa contina: denumirea competa a actionarului (pentru cazurile in care denumirea din Registrul actionarilor este diferita de cea inscrisa in documentele fiscale, se vor prezenta intr-o rubrica speciala motivele / explicatiile acestor diferente), codul de identificare al actionarului cu care acesta este inscris la Registrul actionarilor transmis de catre Depozitarul Central (NIN), numarul de actiuni detinut la Data de inregistrare, alte observatii.
Bancile custode vor transmite la COMELF copii legalizate (in original) ale certificatelor de rezidenta fiscala ale clientilor lor, pe care vor semna cu mentiunea ca detin originalul acestora, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
In conformitate cu prevederile Codului fiscal, certificatul de rezidenta fiscala trebuie sa ateste ca beneficiarul dividendelor este rezident al statului respectiv in anul obtinerii venitului (2017) si sa cuprinda, in principal, elemente de identificare a nerezidentului, precum si a autoritatii care a emis certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu: numele, denumirea, adresa, codul de identificare fiscala, mentiunea ca este rezident fiscal in statul emitent, precum si data emiterii certificatului.
In cazul actionarilor nerezidenti reprezentati de participant, COMELF va retine impozitul pe dividende in cota standard in vigoare prevazuta de Codul fiscal din Romania daca actionarii nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala (inclusiv documentele specifice mai sus) si eventuale clarificari solicitate pana la data de 07.07.2017.
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
IV. Actionari decedati
In cazul in care in Registrul actionarilor la Data de inregistrare sunt incluse persoane decedate, dividendele se vor plati doar dupa inregistrarea de catre Depozitarul Central, in baza solicitarii mostenitorilor, a transferului direct de proprietate asupra actiunilor ca efect al succesiunii.
V. Actiuni detinute in coproprietate
In cazul actiunilor detinute in coproprietate la Data de inregistrare, plata dividendelor se va efectua dupa cum urmeaza:
- in cazul platilor in numerar, platile se vor face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la unitatea CEC – Bank personal sau prin reprezentantul legal si / sau conventional si sa prezinte documentele prevazute mai sus pentru platile in numerar;
- in cazul platilor catre cei care au deschis cont la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt;
- in cazul platilor prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate in contul indicat de catre toti coproprietatii in baza solicitarii comune adresate Depozitarului Central;
- in situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra actiunilor ca efect al iesirii din indiviziune, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de actiuni dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor iar societatea va calcula sumele de bani corespunzatoare fiecarui fost coproprietar, plata urmand a se realiza conform prezentei proceduri.
Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate de la:
- COMELF Serv. Financiar, tel.0263/234462 / 143, e-mail: financiar@comelf.ro
- Depozitarul Central: tel: 021.408.58.41, e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro
Reamintim actionarilor faptul ca orice modificari de date in Registrul actionarilor (modificari de nume, domiciliu, mosteniri, etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A. – cu sediul in Bucuresti, Sector 2, B-dul Carol I, nr. 34-36, et. 3, 8 si 9, tel. 021.408.58.41 – la solicitarea actionarului / persoanei indreptatite.
In vederea pregatirii bazei de date necesare platii dividendelor, in perioada 30 iunie-14 iulie 2017 se sisteaza plata dividendelor din anii precedenti si neincasate de catre actionari. Plata dividendelor, inclusiv a celor distribuite pentru anii precedenti, va fi reluata incepand cu data de 17.07.2017.
Director general, Director economic,
ing. Stoian Dorin ec. Tatar Dana