Plata dividend - procedura distribuire dividende 2016

Nr.368/22.05.2017

CĂTRE,

BURSA DE VALORI BUCUREŞTI S.A.

A.S.F. BUCURESTI

RAPORT CURENT

In conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2017 si ale Regulamentului ASF nr. 1/2006

EVENIMENT IMPORTANT DE RAPORTAT:

Procedura privind distribuirea dividendelor aferente exercitiului financiar 2016.

Societatea Electroprecizia S.A., informeaza actionarii privind procedura de plata a dividendelor aferente exercitiului financiar 2016 incepand cu data de 16.06.2017, stabilita ca data a platii, pentru actionarii persoane fizice sau juridice inregistrati in registrul actionarilor la data de inregistrare de 31.05.2017.

Plata dividendelor se va face de catre operatorul Depozitarul Central S.A. prin agentul de plata Banca Transilvania.

Modalitatile de plata a dividendelor catre actionarii indreptatiti sunt prezentate detaliat in procedura privind distribuirea dividendelor aferente exercitiului financiar 2016 anexata.

DIRECTOR GENERAL

EC. ADRIAN SECELEAN

PROCEDURA

PRIVIND DISTRIBUIREA DIVIDENDELOR AFERENTE EXERCITIULUI FINANCIAR 2016

Societatea ELECTROPRECIZIA S.A. cu sediul social in municipiul Sacele, str. Parcului nr.18, jud. Brasov, Cod Unic de Inregistrare 1128645, numar de ordine in Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Brasov sub nr.J8/56/1991, prin reprezentant legal – ec. Adrian Secelean, aduce la cunostinta actionarilor urmatoarea procedura privind plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2016:

Urmare Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 27 aprilie 2017, Societatea Electroprecizia S.A. anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2016 prin intermediul Depozitarului Central S.A., incepand cu data de 16.06.2017 ( data platii) pentru platile prin transfer bancar si pentru platile in numerar catre actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor Societatii la data de inregistrare 31.05.2017 ( ex-date 30.05.2017).

Agentul de plata desemnat de catre Emitent este Banca Transilvania, avand sediul central in Mun. Cluj-Napoca, str. G.Baritiu nr.8, jud. Cluj, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Cluj sub nr.J12/4155/1993, Cod Unic de Inregistrare 5022670.

Valoarea bruta a dividendului este de 0,40 lei/actiune.

Comisionul aferent platii dividendelor se suportă de către acţionar.

Impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de actele normative in vigoare la data platii.

Modalitatile si termenele de plata a dividendelor sunt urmatoarele:

I. Acţionarii persoane fizice sau juridice care la data de 31.05.2017, data de inregistrare stabilita de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor din data de 27 aprilie 2017 (ex-date 30.05.2017), deţin actiuni emise de ELECTROPRECIZIA S.A. in conturi deschise la Participanţii la sistemul Depozitarului Central S.A. (Societati de servicii de investitii financiare si banci), vor primi dividendele aferente detinerilor respective, in contul participanţilor respectivi, prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central S.A., la data platii (16.06.2017), fara prezentarea unor documente suplimentare.

II. Plăţi in numerar

Pentru acţionarii persoane fizice, care nu se incadreaza la pct. I si care nu solicită şi/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va face in numerar, la unitatile BANCII TRANSILVANIA S.A. din intreaga tara, prin intermediul societăţii Depozitarul Central S.A. incepand cu data de 16.06.2017 (data platii).

Orarul de ridicare a dividendelor se incadreaza in orarul de lucru al agentiilor/sucursalelor BANCII TRANSILVANIA S.A..

Dividendele se pot ridica de către acţionari personal sau prin reprezentant legal sau convenţional astfel:

1. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezintă personal la ghişeu, plata Sumelor de bani se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea Detinatorilor nereprezentati de Participant in Fisier se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P..

2. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata Sumelor de bani se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din Fisier.

3. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata Sumelor de bani se face reprezentantului legal in speta - tutorele/părintele minorului, in baza următoarelor documente: certificatul de naştere al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie să aibă inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul ( fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre părinţi + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine).

4. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituită curatelă, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, in baza următoarelor documente: actul de identitate al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie să aibă inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine).

5. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezintă personal la ghişeu ci mandatează in acest sens o altă persoană, plata Sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza următoarelor documente: procură specială autentificată la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a Sumelor de bani, eliberată cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine);

6. Situatii exceptionale: Nu se va efectua plata Sumelor de bani la ghiseu in urmatoarele cazuri:

a) catre Detinatorii nereprezentati de Participant al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in Fisier, acestia urmand a fi indrumati catre Depozitarul Central S.A.;

b) catre mostenitorii Detinatorilor nereprezentati de Participant decedati inscrisi in Fisier. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central S.A.;

c) In orice alta situatie exceptionala, care nu se incadreaza in prezentul Comunicat, caz in care Detinatorii nereprezentati de Participant se vor adresa Depozitarului Central.

III. Plăţi prin transfer bancar (in conturi deschise in lei la o banca din Romania)

Incepand cu data prezentului comunicat actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita şi transmite către Depozitarul Central S.A. documentele necesare. Plata dividendelor se va face de catre Depozitarul Central S.A. prin transfer bancar incepand cu data de 16.06.2017 (data platii), dupa primirea si verificarea documentatiei, astfel:

1. Detinatorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convenţional, vor prezenta Depozitarului Central S.A. Bucuresti formularul de colectare cod IBAN , in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:

 - copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal certificata de titular „conform cu originalul;

 - extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenţa contului pe numele Detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;

 - copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convenţional, dacă este cazul- certificata de titular conform cu originalul;

2. Detinatorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau convenţional, vor prezenta Depozitarului Central S.A. formularul de colectare cod IBAN, in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central S.A. - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:

- copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular conform cu originalul;

 - copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina ) – certificata de titular conform cu originalul;

 - copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificata de titular conform cu originalul;

 - extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenţa contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original.

3. Persoanele fizice/juridice nerezidente vor transmite documentele mentionate la pct. II si III la sediul societatii Electroprecizia S.A. cu sediul in mun. Sacele, str. Parcului nr.18, jud. Brasov, cod postal 505600.

 - in conformitate cu dispozitiile Legii nr.227/2015 privind Codul Fiscal, pentru aplicarea acordurilor de evitare a dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit si capital si pentru aplicarea prevederilor privind regimul fiscal comun pentru actionarii rezidenti ai unor tari membre ale UE sau AELS, nerezidentul are obligatia de a depune/expedia la sediul societatii Electroprecizia S.A. odata cu documentele de solicitare si certificatul de rezidenţă fiscală in original eliberat de către autoritatea competentă din statul sau de rezidenta. Certificatul de rezidenta fiscala se va depune personal la secretariatul societatii Electroprecizia S.A. din muncipiul Sacele, str. Parcului nr.18, jud. Brasov ( de luni pana vineri in intervalul orar 8.00-16.00) sau poate fi transmis prin posta sau orice forma de curierat cu confirmare de primire la aceeasi adresa, pana la data de 14.06.2017. In cazul in care actionarul nu prezinta certficatul de rezidenta fiscala, impozitul retinut se va calcula prin aplicarea cotei aplicabila actionarilor rezidenti in vigoare.

Emitentul nu este responsabil de neaplicarea tratamentului fiscal mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate.

IV. Documentele prezentate intr-o limbă străină vor fi insoţite de traducerea legalizată in limba romană iar dacă sunt emise de o autoritate străină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite la adresa: Depozitarul Central S.A. – Bucuresti, B-dul. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau vor fi depuse la sediul Depozitarului Central.

Toate solicitarile de mai sus vor contine inclusiv e-mailul si numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii sau intermediarii/reprezentantii acestora, dupa caz, in eventualitatea unor clarificari.

Depozitarul Central verifica documentatia transmisa de detinatorii de instrumente financiare potrivit celor mentionate la punctele II si III iar in cazul in care documentatia nu este completa solicita completarea acesteia.

In cazul in care se doreste plata prin virament bancar in data platii, formularele de colectare cod IBAN trebuie receptionate de catre Depozitarul Central cu cel putin 4 zile anterior datei platii. Depozitarul Central va lua in considerare formularele de colectare cod IBAN receptionate cu cel putin 3 zile anterior datei limita de distribuire a Sumelor de bani indicata in formularul de comanda.

V. In cazul actionarilor persoane fizice decedati, dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer bancar sau in numerar, numai după ce, in prealabil, moştenitorii au solicitat Depozitarului Central S.A. si s-a efectuat inregistrarea transferului acţiunilor catre succesor(i) ca efect al succesiunii, precum si dupa actualizarea datelor in evidenta Agentului de Plata urmare solicitarii Depozitarului Central.

VI. In cazul instrumentelor financiare detinute in coproprietate de doi sau mai multi actionari, plata sumelor de bani cuvenite se va realiza in contul indicat de catre toti coproprietarii, in baza solicitarii comune adresata Depozitarului Central; sau in numerar cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la ghiseul Bancii Transilvania, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional; sau vor fi virate Participantului ai carui Clienti sunt.

VII. Orice modificare a datelor in registrul actionarilor ( schimbari de nume, adresa, date de identitate, etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A., cu sediul in Bucuresti, B-dul Carol I, nr.34-36, sector 2, et.3, 8 si 9, la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.

Mentionam ca in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor si a documentatiei primite, Depozitarul Central S.A. isi rezerva dreptul de a solicita documente suplimentare.

VIII. Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate la:

ELECTROPRECIZIA S.A.

PRESEDINTE C.A. - DIRECTOR GENERAL

EC. ADRIAN SECELEAN