Plata dividend 2017

                                                                                                                        Nr. 325/23.05.2018

    Catre

• BURSA DE VALORI BUCURESTI

Fax:021/256.92.76

• AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA

Fax: 021/659.64.36

COMUNICAT

PRIVIND DISTRIBUIREA DIVIDENDELOR AFERENTE

 EXERCITIULUI FINANCIAR 2017

Societatea OIL TERMINAL S.A. Constanta anunta plata dividendelor aferente exercitiului financiar 2017 incepand cu data de 06 iunie 2018 (data platii) catre actionarii inregistrati la data de 15 mai 2018 in Registrul Actionarilor societatii tinut de catre DEPOZITARUL CENTRAL S.A.  Data ex-date stabilita de Adunarea Generala a Actionarilor este 14 mai 2018.

Prin Hotararea nr. 9 a Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 25 Aprilie 2018 s-a stabilit valoarea dividendului brut la 0,00774534 lei/actiune.

Impozitul pr dividende va fi calculat si retinut de catre Societatea OIL TERMINAL, din dividendul brut si platit la bugetul statului, in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, iar actionarii vor incasa dividendele la valoarea neta.

Modalitatile de plata a dividendelor sunt urmatoarele:

I.                    Prin Participanti (Banci Custode sau Brokeri): persoane fizice si juridice care au cont deschis la un participant la Sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central:

Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea a II a Registrului Actionarilor OIL TERMINAL S.A. in contul deschis la un Participant, dividendele vor fi platite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor la Data Platii, daca actionarii respectivi nu si-au exprimat si comunicat optiunea de plata amanata catre Participant, iar Participantul nu a comunicat-o Depozitarului Central in cadrul raportarii de la Data de inregistrare.

II.                 Plati prin virament bancar ( in conturi deschise in lei la o banca din Romania) pentru actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant:

Incepand cu data prezentului comunicat, actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare, astfel:

a.      Actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor trimite la Depozitarul Central o solicitare scrisa  pentru plata dividendelor prin virament bancar in care se va preciza banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele actionarului, insotita de:

Ø  copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;

Ø  extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, in original;

Ø  copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

Ø  Copie dovada plata tarif colectare cod IBAN

b.      Actionarii persoane juridice nereprezentati de Participant, prin reprezentant legal sau conventional, vor trimite la Depozitarul Central o solicitare scrisa, semnata si stampilata, pentru plata dividendelor prin virament bancar in care se va preciza banca si contul (codul IBAN) deschis pe numele actionarului, insotita de:

-       copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;

-       copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;

-       copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

-       extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;

-       Copie dovada plata tarif colectare cod IBAN

Inregistrarea codului IBAN de catre Depozitarul Central va fi taxata conform grilei de tarife percepute detinatorilor de instrumente financiare si suportata de catre fiecare actionar in parte. Pentru a beneficia de aceasta modalitate de plata actionarii sunt invitati sa se adreseze direct Depozitarului Central  la numarul de telefon 021.408.58.56; 021.408.59.23 si /sau adresa de e-mail dividende@depozitarulcentral.ro.

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

III.             Plati in numerar incepand cu data de 06.06.2018 pana la data de 05.06.2021

Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, care nu solicita si/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere la dispozitie de catre Societatea OIL TERMINAL SA a sumelor cuvenite, prin intermediul Depozitarului Central, la unitatile Bancii Transilvania SA din intreaga tara.

Dividendele se pot ridica de catre actionari personal sau prin reprezentant legal sau conventional, astfel:

-       Orice plata efectuata la ghiseu va fi confirmata prin semnatura de persoana care ridica efectiv sumele de bani, pe chitanta aferenta platii respective,

-     Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice rezidende care se prezinta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (CNP). Actionarul al carui CNP inscris in actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Depozitarului Central, se va adresa acestuia din urma;

-     Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central;

-      Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face prin tutore/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere  al actionarului care trebuie sa aiba inscris codul numeric personal (CNP), o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul, actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti, o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul si actul de identitate al tutorelui/parintelui, o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;

-      Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de indentitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris codul numeric personal (CNP), o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul, actul juridic ce instituie curatela, o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul si actul de identitate al curatorului, o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul tutorelui/curatorului;

-       Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci imputernicesc in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: act identitate imputernicit, procura speciala autentificata la notariat (eliberata cu maxim 3 ani anterior datei in care se efectueaza plata) care cuprinde pentru actionar/imputernicit - nume, prenume CNP si imputernicirea pentru ridicarea dividendelor; documentele mentionate se prezinta in original, o fotocopie a acestora (conforma cu originalul) se retine la banca.

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Situatii exceptionale:

Nu se va efectua plata dividendelor la ghiseu in urmatoarele cazuri:

v  catre actionarii nereprezentati de Participant al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Agentului de plata si primite de la Depozitarul Central S.A. Bucuresti

v  catre mostenitorii actionarilor nereprezentati de Participant decedati inscrisi in Fisier. (Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central S.A. Bucuresti).

Actiuni detinute in coproprietate

In cazul actiunilor detinute in coproprietate la Data de inregistrare, plata dividendelor se va efectua dupa cum urmeaza:

-         in cazul platilor in numerar, platile se vor face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la Banca Transilvania, personal sau prin reprezentantul legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute pentru platile in numerar;

-         in cazul platilor catre cei care au deschis cont la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt;

-         in cazul platilor prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresate Depozitarului Central;

-         in situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra actiunilor ca efect al iesirii din indiviziune, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de actiuni dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor iar societatea va calcula sumele de bani corespunzatoare fiecarui fost coproprietar, plata urmand a se realiza conform prezentei proceduri.

Documentele suport prezentate intr-o alta limba decat limba romana si/sau emise de autoritati straine, trebuie depuse apostilate/supralegalizate, daca este cazul, fiind necesara traducerea legalizata in limba romana.

Obligatia de plata a dividendelor nete cuvenite actionarilor OIL TERMINAL SA pentru exercitiul financiar 2017 este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescrisa incepand cu data de 05 Iunie 2021, respectiv in termen de 3 (trei) ani de la data inceperii platii, respectiv 06  Iunie 2018.

Orice modificari de date in registrul actionarilor se realizeaza numai de catre Depozitarul Central SA - cu sediul in Bucuresti, Sector 2, B-dul Carol I, nr. 34-36, et. 3, 8 si 9, tel. 021/408 5800- la solicitarea actionarului/imputernicitului acestuia. De asemenea, Depozitarul Central S.A. si agentul de Plata pot solicita informatii suplimentare dupa verificarea cererilor de plata a dividendelor aferente anului 2017.

Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate de la:

Depozitarul Central: tel. 021 408 5856, 021 408 5923, e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro, Agentul de plata: Banca Transilvania SA

Societatea OIL TERMINAL S.A. actionariat@oil-terminal.com, http://actionariat.oil-terminal.com/ro/dividende/

Director General,

Sorin CIUTUREANU

                Director Dezvoltare                                  Sef Comp.Actionariat-Comunicare

                  Marieta STASI                                                        Sofia ZAGANEANU