COMUNICAT
Privind procedura de distribuire a dividendelor catre actionarii societatii Zentiva SA ca urmare a hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 27 Aprilie 2017
Potrivit hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 27 Aprilie 2017, s-a aprobat repartizarea sumei de 65.000.000 RON din cadrul profitului net aferent anului 2016, in vederea acordarii de dividende (dividendul brut este in valoare bruta de 0.155890 RON/actiune).
Dividendele se vor plati la data de 9 Iunie 2017 (data platii), atat pentru platile prin transfer bancar cat si pentru platile in numerar, catre actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor Zentiva S.A. la data de inregistrare 17 Mai 2017. Data ex date este 16 Mai 2017.
Impozitul pe dividend va fi calculat si retinut de catre Zentiva SA din dividendul brut in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile.
Modalitatile si termenele de plata a dividendelor sunt urmatoarele:
I. Plati in numerar
Pentru actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant, care nu solicita si/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere la dispozitie de catre Zentiva S.A. a sumelor cuvenite, la ghiseele CEC Bank SA din intreaga tara, prin intermediul societatii comerciale Depozitarul Central S.A. incepand cu data de 09.06.2017 (data platii).
Actionarii persoane fizice se vor putea prezenta la ghiseele CEC Bank SA din tara. Orarul de ridicare a dividendelor se incadreaza in orarul de lucru al ghiseele CEC Bank SA din tara.
Dividendele se pot ridica de catre actionari personal sau prin reprezentant legal sau conventional astfel:
1. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata sumelor de bani se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea Detinatorilor nereprezentati de Participant in Fisier se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P..
2. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata Sumelor de bani se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din Fisier.
3. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata Sumelor de bani se face reprezentatului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
4. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: actul de identitate al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
5. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata Sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente: procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a Sumelor de bani eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
6. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
Comisionul aferent platii in numerar a dividendului se suporta de catre actionar.
II. Plati prin transfer bancar (in conturi deschise in lei la o banca din Romania)
Incepand cu data prezentului comunicat actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot, solicita si transmite catre Depozitarul Central S.A. documentele necesare, plata dividendelor se va face de catre operatorul Depozitarul Central prin transfer bancar la data de 09.06.2017, dupa primirea si verificarea documentatiei, astfel:
1. Detinatorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
Ø copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele Detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø dovada achitarii tarifului.
2. Detinatorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
Ø copie a certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
Ø extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
Ø dovada achitarii tarifului.
3. Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor Zentiva S.A. in contul deschis la Participant, dividendele vor fi platite automat in conturile Participantilor la data platii, daca actionarii respectivi nu si-au exprimat si comunicat optiunea de plata amanata catre Participant, iar Participantul nu a comunicat-o Depozitarului Central in cadrul raportarii de la data de inregistrare.
Data platii amanate este aplicabila doar actionarilor nerezidenti care au un cont deschis la Participant si care opteaza pentru amanarea platii la o data ulterioara datei platii pentru a putea beneficia de prevederile mai favorabile ale Conventiilor de evitare a dublei impuneri si reprezinta, data limita stabilita prin raportare la prevederile fiscale relevante, pana la care se amana plata dividendelor catre actionarii care si-au exercitat aceasta optiune de plata.
Optiunea de plata este optiunea exprimata de actionarii nerezidenti care au cont deschis la Participant si este comunicata Depozitarului Central de catre Participant in cadrul raportarii de la data de inregistrare efectuata in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, privind:
a) plata dividendelor cu retinerea impozitului pe dividende in cota standard prevazuta de Codul Fiscal Roman ,in vigoare la data platii;
b) plata dividendelor cu cota de impozit pe dividende retinuta in mod corespunzator, conform Conventiilor de evitare a dublei impuneri, in baza documentatiei fiscale complete si corecte, transmisa in prealabil de catre actionar;
c) amanarea platii dividendelor pentru o data ulterioara datei platii, in cursul anului 2017, in vederea acordarii catre actionari a posibilitatii de a beneficia de prevederile fiscale mai favorabile ale Conventiilor de evitare a dublei impuneri, dupa transmiterea documentatiei fiscale complete si corecte. Plata dividendelor nete se va efectua in cel mult zece zile lucratoare de la data primirii de catre Zentiva S.A. a documentelor suport complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate. In cazul actionarilor pentru care Participantii nu au depus documentele suport in termenul limita, plata dividendelor se va efectua pe cu retinerea cotei de impozit pe dividende standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal Roman.
Actionarii nerezidenti, care au cont deschis la Participant (Banca Custode sau Broker), care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa depuna prin intermediul Participantului certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala. Transmiterea documentelor se va face la adresa sediului secundar Zentiva SA, din Bucuresti, str. Gara Herastrau nr. 4, cladirea B, etaj 8, Sector 2, in atentia Departamentului Financiar. Zentiva S.A. nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate.
In cazul in care au optat pentru Plata amanata a dividendelor transmiterea documentelor se va face pana cel tarziu la data de 22.11.2017, la adresa sediului secundar al Zentiva SA mentionata mai sus.
In cazul actionarilor nerezidenti reprezentati printr-un Participant, Zentiva S.A. va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal Roman daca:
Ø nu au optat pentru plata amanata si nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari solicitate.
Ø au optat pentru plata amanata, dar nu au transmis cel tarziu pana la data de 22.11.2017, certificatul de rezidenta fiscala (inclusiv documentele referitoare la fondurile de pensii nerezidente) si eventualele clarificari solicitate.
Solicitarile de virare a dividendelor in cont bancar se vor transmite la adresa: Depozitarul Central SA – Bucuresti, Bdul Carol I nr. 34-36, etaj. 3, sector 2,
Toate solicitarile de mai sus vor contine inclusiv emailul si numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii sau intermediarii/reprezentantii acestora, dupa caz, in eventualitatea unor clarificari.
Comisionul se suporta de catre actionar.
4. Persoanele fizice/juridice nerezidente
In conformitate cu Legea 571/2003 actualizata (si a Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal), pentru acordurilor de evitare a dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit si capital pentru aplicarea prevederilor privind regimul fiscal comun pentru actionarii rezidenti ai unor tari membre ale UE sau AELS, nerezidentul are obligatia de a depune /expedia la sediul Zentiva S.A. certificatul de rezidenta fiscala, in original, eliberat de autoritatea competenta din statul sau de rezidenta. Certificatul de rezidenta fiscala se va depune personal la registratura de la sediul secundar al Zentiva SA din Bucuresti, str. Gara Herastrau nr. 4, cladirea B, etaj 8, Sector 2 (de luni pana vineri in intervalul orar 9.00 – 17.00) sau poate fi transmis prin posta sau orice forma de curierat cu confirmare de primire la aceeasi adresa. In cazul in care actionarul nu prezinta certificatul de rezidenta fiscala, impozitul retinut se va calcula prin aplicarea cotei aplicabila actionarilor rezidenti in vigoare.
5. Actiuni detinute in coproprietate
In cazul actiunilor detinute in coproprietate, plata dividendelor se va realiza conform urmatoarelor particularitati:
- In cazul platilor prin virament bancar dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune.
- In cazul platilor in numerar, platile se vor face in numerar cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la CEC, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute mai sus pentru platile in numerar.
- In cazul platilor catre cei care au cont deschis la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt.
- In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor, plata urmand a se realiza fiecarui fost coproprietar conform prezentei proceduri.
III. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
IV. In cazul actionarilor decedati dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer bancar sau in numerar, numai dupa ce, in prealabil, mostenitorii au solicitat Depozitarul Central S.A. si s-a efectuat inregistrarea transferului actiunilor catre succesor(i) ca efect al succesiunii.
V. Orice modificare a datelor in registrul actionarilor (schimbari de nume, adresa, date de identitate, etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A., cu sediul social in Bucuresti, B-dul Carol I, nr. 34-36, sector 2, et. 3, 8 si 9, la solicitarea actionarului/ persoanei indreptatite.
Data: 06.06.2017
Zentiva SA