Plata dividend _ completare prevederi speciale actionari nerezidenti

Completare comunicat privind plata dividendelor

aferente exercitiilor financiare anterioare anului 2025 

(completare prevederi speciale pentru actionarii nerezidenti)

PROFESSIONAL IMO PARTNERS S.A. incepe plata dividendelor aprobate prin Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 30.04.2026, din rezultatul reportat aferent exercitiilor financiare anterioare celui incheiat la 31 decembrie 2025, astfel:

Plata dividendelor se face conform prevederilor art. 87 din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente si operatiuni de piata si a Regulamentului ASF nr. 5/2018, prin intermediul Depozitarului Central si a agentului de plata desemnat, astfel:

1.    In cazul actionarilor care au deschis un cont de valori mobiliare la un intermediar participant la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central (denumit in continuare "Participant"), banii vor fi incasati de la intermediar. Detalii in sectiunea A.

2.    In cazul actionarilor care nu au deschis un cont de valori mobiliare la un intermediar participant, plata dividendelor se realizeaza prin intermediul agentului de plata desemnat, CEC Bank SA. Pentru actionarii persoane fizice si juridice plata se face, la solicitare, prin virament bancar. Detalii in sectiunea B.

Pentru persoanele fizice si juridice inregistrate la 20.05.2026 in Registrul actionarilor, care au deschis un cont de valori mobiliare la un intermediar participant la sistemul de compensare-decontare, dividendele vor fi platite prin virament bancar in contul deschis la intermediar.

Data platii este 5.06.2026. Nu este necesara prezentarea unor documente suplimentare.

NOTA: Toti acei actionari care au conturi la Participanti, nu isi pot ridica dividendele in numerar sau sa solicite plata prin virament bancar, ci doar prin Participant.

B1. Plati la ghiseele agentului de plata (CEC Bank SA) exclusiv pentru persoane fizice

Pentru actionarii persoane fizice, plata dividendelor se face in numerar/prin virament, incepand cu 5.06.2026, la ghiseele CEC Bank SA din intreaga tara, in orarul de lucru al unitatilor bancare, astfel:

•      Pentru actionarii persoane fizice rezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza actului de identitate;

•      Pentru actionarii persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central;

•      Pentru actionarii persoane fizice reprezentati prin tutori sau curatori, plata dividendelor se face in baza: actului de identitate al actionarului, documentului care atesta calitatea de tutore sau curator si actului de identitate al tutorelui/curatorului – prezentate in original, cu retinerea unei fotocopii conforme la ghiseu;

•      Pentru actionarii persoane fizice care imputernicesc o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului, in baza: act de identitate imputernicit, procura speciala autentificata la notariat (eliberata cu maximum 3 ani anterior datei platii) continand pentru actionar/imputernicit – nume, prenume, CNP si imputernicirea pentru ridicarea dividendelor – prezentate in original, cu retinerea unei fotocopii conforme la ghiseu.

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina, acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Platile in numerar se vor realiza in limita sumelor stabilite in legislatia aplicabila.

Lista unitatilor CEC Bank este disponibila pe website-ul CEC Bank: https://www.cec.ro/sucursale

B2. Plati prin virament bancar pentru persoane fizice si juridice (doar conturi deschise in lei la o banca din Romania)

Actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita catre Depozitarul Central plata prin virament bancar pe baza formularului de colectare cod IBAN si a documentelor anexa corespunzatoare, in conformitate cu informatiile specifice de pe site-ul Depozitarului Central: https://www.roclear.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende

Actionarii nerezidenti, care au cont deschis la un Participant si actionarii care nu au cont deschis la un Participant (respectiv cei care aleg metodele de plata de la punctele 2 si 3), care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta sau, dupa caz, a scutirii de impozit pe dividende prevazute de Directiva 2011/96/UE, trebuie sa transmita/depuna, fie prin intermediul Participantului in cazul in care au cont deschis la Participant, fie direct, in cazul in care nu au cont deschis la Participant, la sediul PROFESSIONAL IMO PARTNERS S.A. din Str. Ziduri Mosi nr. 23, cladirea centrului comercial Veranda Mall, biroul 3, sector 2, Bucuresti, cod postal 021203, in atentia Departamentului Financiar-Contabilitate, pana la data de 03 iunie 2026 (inclusiv) documentele necesare care vor fi enumerate mai jos. Pentru analiza cu celeritate a documentatiei, recomandam, in masura in care este posibil, si transmiterea documentatiei scanate la urmatoarea adresa de e-mail: office@prodplastimobiliare.ro.

Documentele originale in format electronic (ex: certificatele de rezidenta fiscala emise electronic de catre autoritatile fiscale si orice documente suplimentare emise / semnate utilizand o semnatura electronica extinsa incorporata bazata pe un certificat calificat conform legii) trebuie transmise in format electronic la urmatoarea adresa de e-mail: office@prodplastimobiliare.ro.

In situatia in care documentele suport sunt emise intr-o alta limba decat limba romana si/sau emise de autoritati straine, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, daca este cazul, precum si in traducere legalizata in limba romana.

Actionarii nerezidenti persoane fizice vor trimite urmatoarele documente:

•      certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, insotit/a de traducere autorizata in limba romana;

•      Numarul de Inregistrare Fiscala (NIF) al persoanei fizice nerezidente emis de autoritatile fiscale romane doar in cazul in care exista deja emis;

•      orice alte documente suplimentare doar daca este cazul in urma analizarii documentelor de mai sus.

Actionarii nerezidenti persoane juridice vor trimite urmatoarele documente:

•      certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, insotit/a de traducere autorizata in limba romana;

•      o declaratie pe proprie raspundere semnata olograf sau utilizand o semnatura electronica extinsa incorporata bazata pe un certificat calificat conform legii, de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte entitatea prin care se declara cel putin urmatoarele: (i)idatele de identificare ale entitatii in calitate de actionar al Societatii, respectiv: codul unic de identificare/inregistrare, astfel cum este evidentiat in Registrul Actionarilor PROFESSIONAL IMO PARTNERS tinut de catre Depozitarul Central, denumirea completa a entitatii, numarul de inregistrare la autoritatea nationala competenta (e.g. Registrul Comertului, Banca Centrala, copie Certificat inregistrare sau echivalent tradus); (ii) entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obtinute de la Societate; (iii) entitatea nu este o entitate transparenta din perspectiva fiscala si este platitoare de impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit in tara de rezidenta fiscala; (iv) veniturile din dividende sunt supuse impozitarii cu impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit in tara de rezidenta, la nivelul entitatii care are calitatea de actionar al Societatii; (v) entitatea nu are o obligatie legala sau contractuala de a transmite mai departe veniturile din dividende astfel cum au fost ele incasate; (vi) entitatea este rezidenta fiscal exclusiv intr-un anumit stat in sensul Conventiei de Evitare a Dublei Impuneri incheiate intre Romania si statul respectiv si nu se afla intr-un caz de dubla rezidenta fiscala; (vii) faptul ca entitatea are dreptul de a beneficia de cota de impozit pe dividende mai favorabila, astfel cum este prevazuta de art. 230 din Codul fiscal romanesc si de Conventia de Evitare a Dublei Impuneri incheiate intre Romania si statul de rezidenta fiscala al entitatii, astfel cum a fost modificata de Conventia multilaterala pentru implementarea in cadrul tratatelor fiscale a masurilor legate de prevenirea erodarii bazei impozabile si a transferului profiturilor (MLI), daca este cazul, pentru veniturile din dividende incasate, incluzand, dar fara a se limita la, perioada minima de detinere; (viii) angajamentul entitatii, printr-o simpla declaratie pe proprie raspundere, de restituire neconditionata a oricaror diferente si accesorii legate de impozitul pe dividende neretinut sau retinut in cota redusa, la simpla notificare a Societatii daca orice autoritate fiscala din tara emitentului sau din tara de rezidenta fiscala a actionarului a decis in acest sens.

•      detalii de contact (necesare pentru eventuale clarificari si documente suplimentare solicitate, in functie de specificul entitatii nerezidente).

Suplimentar, pentru actionarii persoane juridice nerezidente rezidente intr-un stat membru al Uniunii Europene care indeplinesc cumulativ conditiile prevazute de art. 229 alin. (1) lit. c) din Codul Fiscal (detinere minima de 10% in capitalul Societatii pe o perioada neintrerupta de cel putin 1 an care se incheie la data platii dividendelor) si care doresc aplicarea scutirii integrale de impozit pe dividende prevazute de Directiva 2011/96/UE, se va depune Declaratia pentru exceptarea de la impunere in Romania a platilor de dividende, conform formularului prevazut in Anexa nr. 16 la Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 583/2016 (formular bilingv romana-engleza), completata, semnata si intocmita in 2 (doua) exemplare, insotita de documentul din care sa rezulte data dobandirii participatiei si mentinerea neintrerupta a acesteia.

Aplicarea Conventiei de evitare a dublei impuneri sau a scutirii prevazute de Directiva 2011/96/UE, in Data Platii este conditionata de primirea pana la data de 03 iunie 2026 (inclusiv) a documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari si documente suplimentare solicitate.

Societatea nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate. Astfel, in cazul actionarilor nerezidenti, Societatea va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal daca acestia nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari si documente suplimentare solicitate pana la data de 03 iunie 2026 (inclusiv).

Societatea nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate. Astfel, in cazul actionarilor nerezidenti, Societatea va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal daca acestia nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari si documente suplimentare solicitate pana la data de 03 iunie 2026 (inclusiv).

Ulterior Datei Platii

In cazul prezentarii ulterior datei de 03 iunie 2026, dar nu mai tarziu de 15 decembrie 2026 (inclusiv), a certificatului de rezidenta fiscala si a celorlalte documente impreuna cu o solicitare de plata prin virament bancar a dividendelor nete distribuite de Societate, aceasta va retine la data platii dividendelor, respectiv la data de 5 iunie 2026, impozitul pe dividende, aplicand cota de impozit in vigoare, prevazuta de Codul Fiscal din Romania, urmand ca eventuala diferenta de impozit cuvenita actionarului, sa-i fie platita ulterior transmiterii si verificarii documentatiei, daca in urma primirii si verificarilor respective rezulta ca ar fi indreptatit la o cota mai mica de impozit decat cea standard prevazuta in Codul Fiscal din Romania.

Societatea isi rezerva dreptul de a solicita actionarului/imputernicitului acestuia documente suplimentare in urma analizarii cererii de solicitare de distribuire a dividendelor. Certificatele de rezidenta fiscala depuse de Participanti ulterior datei de 03 iunie 2026 pentru actionarii pe care ii reprezinta, pot fi depuse la sediul Societatii din Str. Ziduri Mosi nr. 23, cladirea centrului comercial Veranda Mall, biroul 3, sector 2, Bucuresti, cod postal 021203, in atentia Departamentului Financiar-Contabilitate. Participantii vor mentiona in adresa de inaintare a documentelor mentionate mai sus, faptul ca acestea se refera la actionari ai Societatii si la dividendele distribuite in 2026, cu indicarea listei actionarilor pentru care se depun documentele fiscale, lista care sa cuprinda: denumirea completa a actionarului (pentru cazurile unde denumirea din Registrul actionarilor este diferita de cea mentionata in documentele fiscale, se vor prezenta in rubrica „Alte observatii" motivele/explicatiile acestor diferente), codul de identificare a actionarului in conformitate cu codul de identificare transmis Depozitarului Central (i.e. NIN) si numarul de actiuni detinute la Data de Inregistrare.

Dividendele cuvenite mostenitorilor se vor plati doar dupa inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate, in conturi individuale, ca efect al succesiunii, in baza solicitarii mostenitorilor. Plata dividendelor se poate face pe numele mostenitorului solicitant fie in contul bancar al acestuia, fie la ghiseul CEC Bank SA, dupa primirea de la Depozitarul Central a transferului de proprietate si a solicitarii de plata a dividendelor.

Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate de la:

•      Depozitarul Central S.A. : Bucuresti, str. Buzesti nr. 71, etajul 1, spatiul 2, sector 1, cod postal 011013 | web: www.roclear.ro | tel. 021 408 58 00 | e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro;

•      PROFESSIONAL IMO PARTNERS S.A.: Str. Ziduri Mosi, nr. 23, cladirea centrului comercial Veranda Mall, biroul 3, sector 2, Mun. Bucuresti | web: www.imopartners.ro | e-mail: office@prodplastimobiliare.ro |  tel.: 021.252.10.77

Nota: PROFESSIONAL IMO PARTNERS S.A. aplica prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Modificarile de date personale in registrul actionarilor se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A., la solicitarea actionarului sau persoanei indreptatite.

PROFESSIONAL IMO PARTNERS S.A.

Prin: Aurora Voiculescu

Director General / Mandatar AGOA 30.04.2026