Completare Convocare AGOA din 18.12.2025

 

Raport curent nr. 33 / 2025

 

Raport curent in conformitate cu	Legea 24/2017, Regulament ASF 5/2018
Data raportului	04.12.2025
Numele companiei	FORT S.A
Sediul social	Str. Serban Voda, nr. 109-111, spatiul nr.1, parter, sector 4, Bucuresti
Punct de lucru	Str. Serban Voda, nr. 109-111, spatiul nr.1, parter, sector 4, Bucuresti
Telefon/Fax	021.527.16.00 / 021.527.16.98
Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului	34836770
Numar de ordine la Registrul Comertului	J40/9427/2015
Piata pe care sunt tranzactionate actiunile	Segment: SMT / Categoria: AeRO Premium
Simbol	4RT
Capital subscris si varsat	1.120.928,60 lei
Principalele caracteristici ale titlurilor emise de companie	11.209.286 actiuni la valoarea nominala de 0,10 lei per actiune

 

Evenimente importante de raportat: Completarea Convocatorului AGOA FORT S.A. pentru data de 18.12.2025

 

Conducerea FORT S.A. (denumita in continuare „Compania” sau “FORT”) informeaza piata ca, in data de 03.12.2025, Consiliul de Administratie al Companiei a primit o solicitare de completare a ordinii de zi a Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor Companiei (AGOA) convocata pentru data de 18.12.2025 (prima convocare), respectiv 19.12.2025 (a doua convocare). Solicitarea, atasata prezentului raport curent, a fost transmisa de Societatea de Investitii Alternative cu Capital Privat Agista Investments S.A., in calitate de actionar al FORT, detinand 4.250.111 actiuni, reprezentand 37,9160% din capitalul social subscris si varsat.

In urma primirii cererii de suplimentare, in data de 04.12.2025 Consiliul de Administratie FORT a aprobat completarea convocatorului AGOA, acesta fiind anexat prezentului raport curent.

Documentele actualizate aferente ordinii de zi pentru AGOA vor fi disponibile actionarilor, in format electronic pe website-ul Companiei la adresa la adresa Fort Cybersecurity - Cybersecurity Stronghold, incepand cu data de 5 decembrie 2025.

 

Director general FORT

Mihai Pajereanu

 

 

CONVOCATOR (COMPLETAT)

AL ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR

FORT S.A.

 

Consiliul de Administratie al FORT S.A., persoana juridica romana, cu sediul social in Romania, Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4, avand numar de ordine in Registrul Comertului J2015009427408, cod unic de inregistrare fiscala 34836770, avand un capital social subscris si varsat de 1.120.928,60 lei (denumita in continuare „Societatea”), impartit in 1.019.026 actiuni, in temeiul art. 137² alin. (2) din Legea Societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (denumita in continuare „Legea Societatilor”), Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, Regulamentului ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Actului constitutiv al Societatii,

 

ca urmare a primirii unei cereri de completare a convocatorului formulata de un actionar indreptatit,

 

COMPLETEAZA SI ACTUALIZEAZA ORDINEA DE ZI PRIVIND CONVOCAREA

ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR (denumita in continuare „AGOA”) la sediul societatii din Romania, Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4, in data de 18.12.2025, de la ora 15:00, la care vor participa toti actionarii Societatii inregistrati in registrul actionarilor tip lista tinut de catre Societate, la sfarsitul zilei de 08.12.2025, stabilita ca data de referinta (denumita in continuare „Data de Referinta”) pentru aceasta adunare. In caz de neintrunire a cvorumului de validitate la prima convocare, o a doua sedinta a AGOA se va desfasura la data de 19.12.2025, ora 15:00, in acelasi loc si cu aceeasi ordine de zi si avand aceeasi Data de Referinta, si

 

ORDINEA DE ZI COMPLETATA A ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR VA FI URMATOAREA:

 

1.        Se va lua act de renuntarea la mandatul membrului Consiliului de Administratie al Societatii, respectiv al societatii Astasia Consulting SRL, prin reprezentant permanent dl. Vladimir Ghita,  cu efect de la data de 01.11.2025, si se aproba descarcarea de gestiune a acestuia pentru atributiile exercitate in aceasta calitate.

2.        Alegerea unui nou membru in componenta Consiliului de Administratie al Societatii, incepand cu data numirii, respectiv data adoptarii Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 18.12.2025/19.12.2025, pentru o perioada de 4 (patru) ani de la data numirii, data expirarii mandatului fiind 18.12.2029, urmand a avea puterile si atributiile prevazute in actul constitutiv al Societatii prevazute pentru membrii Consiliului de Administratie.  

2.¹   Alegerea a 2 (doi) noi membri in componenta Consiliului de Administratie al Societatii, suplimentar celui numit in conformitate cu punctul 2, incepand cu data numirii, respectiv data adoptarii Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 18.12.2025/19.12.2025, pentru o perioada de 4 (patru) ani de la data numirii, data expirarii mandatului fiind 18.12.2029, urmand a avea puterile si atributiile prevazute in actul constitutiv al Societatii prevazute pentru membrii Consiliului de Administratie. In acest sens, dispozitiile art. 17.2 din actul constitutiv al Societatii, cu privire la numarul de membri ai Consiliului de Administratie va fi modificat corespunzator, Consiliul de Administratie al Societatii urmand a fi compus din 5 (cinci) membri.

3.        Aprobarea modelului de contract de mandat pentru membrul Consiliului de Administratie ales potrivit punctului 2 de pe ordinea de zi.

3.¹     Aprobarea modelului de contract de mandat pentru membrii Consiliului de Administratie alesi potrivit punctului 2¹ de pe ordinea de zi.

4.        Aprobarea imputernicirii Directorului General, pentru a semna contractul de mandat care urmeaza a fi incheiate cu noul membru al Consiliului de Administratie. Contractul de mandat va fi semnat in numele si pe seama Societatii de catre Directorul General al Societatii.

4.¹      Aprobarea imputernicirii Directorului General, pentru a semna contractele de mandat care urmeaza a fi incheiate cu noii membri ai Consiliului de Administratie numiti in conformitate cu punctul 2¹ de pe ordinea de zi. Contractul de mandat va fi semnat in numele si pe seama Societatii de catre Directorul General al Societatii.

5.        Aprobarea stabilirii si acordarii unei remuneratii fixe lunare individuale pentru membrul nou ales al Consiliului de Administratie, in cuantum de 5.000 RON brut, incepand cu data adoptarii Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 18.12.2025/19.12.2025.

5.¹   Aprobarea stabilirii si acordarii unei remuneratii fixe lunare individuale pentru membrii noi alesi ai Consiliului de Administratie in conformitate cu punctul 2¹ de pe ordinea de zi, in cuantum de 5.000 RON brut, incepand cu data adoptarii Hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din data de 18.12.2025/19.12.2025.

6.        Aprobarea revocarii mandatului auditorului financiar KPMG Audit SRL, cu sediul in Soseaua Bucuresti-Ploiesti 89A, Bucuresti, 013685, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/4439/2000, avand CUI 12997279, societate autorizata de catre Camera Auditorilor Financiari din Romania cu autorizatia nr. 9/2001, aviz emis de ASF nr. 48/11.02.2016, cu efect de la data de 19.12.2025.

7.        Aprobarea numirii, in calitate de auditor financiar, a societatii JPA AUDIT & CONSULTANTA SRL, constituita si functionand in conformitate cu legile din Romania, cu sediul social in Bucuresti Sectorul 3, B-dul MIRCEA VODA, Nr. 35, Bloc M27, Etaj 3, Apartament 9, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2002008639408, EUID ROONRC. J2002008639408, avand codul unic de inregistrare 14863621, reprezentata de Dl. Florin Toma, in calitate de reprezentant legal, pentru 4 (patru) ani calendaristici, respectiv de la data de 19.12.2025 pana la data de 19.12.2029.

8.             Aprobarea imputernicirii Directorului General, pentru semnarea in numele actionarilor a hotararii AGOA, precum si a tuturor documentelor care urmeaza a fi adoptate de AGOA si indeplinirea tuturor formalitatilor legale in vederea executarii si inregistrarii hotararilor si deciziilor adoptate, cu posibilitatea sub-mandatarii catre terte persoane. In cadrul mandatului acordat, Directorul General, precum si oricare dintre sub-mandatarii acestuia va putea, fara a se limita la acestea, sa indeplineasca toate formalitatile necesare pentru semnarea in numele si pe seama actionarilor a tuturor documentelor necesare punerii in aplicare a hotararii AGOA, inclusiv a Actului Constitutiv al Societatii, precum si sa efectueze orice demersuri si formalitati necesare pentru implementarea si inregistrarea hotararilor adoptate de actionari.

INFORMATII GENERALE CU PRIVIRE LA AGOA

Nota: Societatea recomanda si incurajeaza actionarii:

i)        sa acceseze materialele informative in legatura cu ordinea de zi si formularele pentru AGOA, in format electronic, de pe site-ul dedicat, sectiunea destinata relatiei cu investitorii (https://fortcyber.com/fort-report/ );

ii)       sa acceseze si sa isi exercite dreptul de vot in cadrul AGOA prin intermediul platformei dedicate votului electronic https://fort.admin.evote.ro/login), in conformitate cu procedura prezentata la Sectiunea 4, litera B de mai jos, respectiv sa voteze prin corespondenta, conform instructiunilor de la Sectiunea 4, litera D de mai jos; si

iii)     sa utilizeze, in masura posibilului, mijloace de comunicare la distanta pentru a comunica cu Societatea, utilizand cu precadere emailul dedicat investitorilor, respectiv investors@fort.ro;

iv)     sa verifice constant pagina dedicata investitorilor (https://fortcyber.com/fort-report/) pentru noutati referitoare la organizarea AGOA.

 

1.       Documentele aferente si in legatura cu ordinea de zi a AGOA

 

Incepand cu data publicarii convocatorului, toate materiale de prezentare referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi a AGOA vor fi disponibile pe pagina web a Societatii, sectiunea destinata relatiei cu investitorii (https://fortcyber.com/fort-report/). Actionarii Societatii pot obtine, la cerere, copii ale documentelor referitoare la aspectele incluse pe ordinea de zi a AGOA, si de la sediul social al Societatii din Romania, Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4.

Printre materialele aferente si in legatura cu ordinea de zi a AGOA, se numara:

a)      convocatorul;

b)      documentele care urmeaza sa fie prezentate in sedinta, aferente si in legatura cu ordinea de zi a AGOA, precum si alte materiale informative cu privire la aspectele de pe ordinea de zi;

c)       formularele de imputerniciri speciale pentru AGOA;

d)      buletinele de vot prin corespondenta pentru AGOA;

e)      drafturile hotararilor AGOA.

Fiecare actionar, indiferent de participatia detinuta la capitalul social al Societatii, are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA.

Intrebarile vor fi transmise:

a)      in scris, la sediul Societatii din Romania, Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4;

b)      prin mijloace electronice, la adresa de e-mail: investors@fort.ro, astfel incat solicitarile sa fie primite de Societate pana la data de 17.12.2025, ora 18:00.

c)       actionarii care nu au transmis intrebarile pana la data de 17.12.2025, ora 18:00, le pot adresa direct in cadrul AGOA, personal sau prin intermediul platformei online dedicate votului electronic (https://fort.admin.evote.ro/login).

Societatea va raspunde la intrebarile adresate de actionari in cadrul AGOA, dupa caz, si/sau prin postarea raspunsului pe website-ul Societatii, respectiv https://fortcyber.com/fort-report/. Raspunsurile la intrebarile adresate de actionari vor fi de asemenea cuprinse si in cadrul procesului-verbal de sedinta, completat in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.

  

2.       Dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi. Dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi.

 

In conformitate cu prevederile art. 117¹ alin. (1) din Legea Societatilor, art. 105. alin. (3) din Legea nr. 24/2017, art. 189 din Regulamentul nr. 5/2018 si art. 13.2 din Actul Constitutiv al Societatii, unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social are/au dreptul de a:

i)        introduce puncte noi pe ordinea de zi a AGOA, fiecare punct fiind insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre aprobare de catre adunarea generala; si

ii)       prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA, in termen de maxim 15 zile de la publicarea convocarii si in conditiile legii.

 

In masura in care solicitarea de completare a ordinii de zi intruneste toate conditiile legale, Consiliul de Administratie va retransmite convocarea cu ordinea de zi completata, folosind aceeasi procedura ca si cea utilizata pentru ordinea de zi anterioara, cu cel putin 10 zile inainte de data stabilita pentru AGOA, si in toate cazurile inainte de Data de Referinta.

 

Drepturile actionarilor prevazute mai sus pot fi exercitate numai in scris (transmise prin posta sau servicii de curierat, cu confirmare de primire, la sediul din Romania, Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 44, sau prin e-mail, conform reglementarilor ASF, la adresa investors@fort.ro) pana cel mai tarziu la data de 03.12.2025 inclusiv. Propunerile vor fi insotite de urmatoarele documente de identificare a actionarului:

i)        Pentru persoana fizica: copie conforma cu originalul a actului de identitate (care sa permita identificarea acestuia in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central);

ii)       Pentru  persoana juridica: copie conforma cu originalul a actului de identitate al reprezentantului legal al actionarului persoana juridica, insotita de un certificat constatator eliberat de Registrul Comertului sau un alt document emis de o autoritate similara din statul in care actionarul este inmatriculat, emis cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta, pentru a permite identificarea actionarului in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central si care, in situatia in care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al actionarului, sa dovedeasca calitatea de reprezentant legal al actionarului care transmite propunerile.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat romana sau engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesara.

Ordinea de zi completata cu punctele astfel propuse de actionari va fi publicata, cel mai tarziu la data de 05.12.2025.

 

3.       Dreptul de a propune candidaturi pentru functia de membru al Consiliului de Administratie

 

Actionarii Societatii pot prezenta propuneri de candidati pentru numirea in calitate de membru al Consiliului de Administratie al Societatii. In acest sens, propunerile vor cuprinde informatii despre numele, localitatea de domiciliu si calificarea profesionala a persoanelor propuse pentru functia de administrator, alaturi de:

i)        copie conforma cu originalul a actului de identitate al actionarului Societatii (in cazul persoanelor fizice, buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere, respectiv, in cazul persoanelor juridice, buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere al reprezentantului legal)

ii)       curriculum vitae al persoanei propuse pentru functia de membru in Consiliului de Administratie, si

iii)     in cazul propunerii unui candidat pentru pozitia de membru independent, o declaratie pe propria raspundere a candidatului privind indeplinirea tuturor criteriilor de eligibilitate.

Actionarii Societatii vor putea depune propunerile privind membrii Consiliului de Administratie (insotite de documentele care dovedesc identitatea actionarului/administratorului, conform Sectiunii 4, „Participarea si votul in cadrul AGOA” de mai jos), transmitand in acest sens o solicitare scrisa, la adresa investors@fort.ro, pana cel tarziu la data de 12.12.2025, ora 18:00, cu mentiunea scrisa „PROPUNERE DE CANDIDATURI PENTRU POZITIA DE MEMBRU AL CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE”.

Lista cuprinzand informatii cu privire la numele, localitatea de domiciliu si calificarea profesionala a persoanelor propuse pentru functia de administrator se va actualiza periodic in masura in care se primesc noi propuneri, cel mult o data pe zi si se va afla la dispozitia actionarilor la https://fortcyber.com/fort-report/.

Dupa expirarea termenului de propunere a candidaturilor, documentele de vot se vor actualiza si se vor publica pana cel tarziu la data de 15.12.2025.

 

4.       Participarea si votul in cadrul AGOA

 

Conform prevederilor legale in vigoare, la AGOA sunt indreptatiti sa participe si sa voteze numai actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor Societatii la Data de Referinta, respectiv 08.12.2025, personal (fizic sau online, prin reprezentantii legali), prin reprezentant (pe baza de imputernicire speciala sau generala), cu respectarea prevederilor legale incidente -  art. 105 alin. (10) din Legea nr. 24/2017, sau prin corespondenta (pe baza de buletin de vot prin corespondenta).

Accesul si/sau votul prin corespondenta al actionarilor indreptatiti sa participe la AGOA este permis prin simpla proba a identitatii acestora facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate si, in cazul persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal, insotit de copia certificatului constatator eliberat de registrul comertului sau a oricarui document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta, pentru a permite identificarea actionarului in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central si care, in situatia in care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al actionarului, sa dovedeasca calitatea de reprezentant legal al actionarului relevant.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat romana sau engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesara.

Reprezentantii actionarilor persoane fizice/juridice vor fi identificati pe baza actului de identitate, insotit  de imputernicirea speciala sau generala semnata de catre actionarul persoana fizica/reprezentantul legal al actionarului persoana juridica, dupa caz.

Calitatea de actionar, precum si, in cazul actionarilor persoane juridice sau a entitatilor fara personalitate juridica, calitatea de reprezentant legal se constata in baza listei actionarilor de la Data de Referinta, primita de Societate de la Depozitarul Central.

 

Actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor Societatii la Data de Referinta, pot participa la adunare si vota, dupa cum urmeaza:

 

A.      Vot personal

 

Votul personal se va exercita ulterior dovedirii identitatii de catre actionar, conform celor indicate mai jos:

i)        in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere, respectiv) si,

ii)       in cazul persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere, respectiv), insotit de certificatul constatator eliberat de registrul comertului, in original sau copie conforma cu originalul, sau a oricarui document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta, pentru a permite identificarea actionarului in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central si care, in situatia in care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al actionarului, sa dovedeasca calitatea de reprezentant legal al actionarului relevant.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat romana sau engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesara.

Actionarii prezenti fizic la AGOA pot opta in a exprima votul prin intermediul buletinelor de vot fizice sau prin utilizarea de mijloace electronice de vot.

 

B.      Votul electronic

Votul electronic poate fi exercitat prin utilizarea de mijloace electronice de vot conform art. 197 al Regulamentului nr. 5/2018, prin accesarea linkului https://fort.admin.evote.ro/login de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Pentru identificare si acces online la AGOA, actionarii vor furniza urmatoarele informatii:

Ø  Pentru persoanele fizice:

i)        numele si prenumele;

ii)       codul numeric personal

iii)     adresa de e-mail;

iv)     copia actului de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere) *;

v)      numarul de telefon (optional). 

Ø  Pentru persoanele juridice:

i)        denumirea persoanei juridice;

ii)       codul unic de inregistrare (CUI);

iii)     numele si prenumele reprezentantului legal;

iv)     codul numeric personal al reprezentantului legal;

v)      adresa de e-mail;

vi)     actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere)*;

vii)   copia certificatului constatator eliberat de registrul comertului sau a oricarui document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta*;

viii)     numarul de telefon (optional).

*copia electronica a documentelor mai sus mentionate va fi incarcata online (upload) in campurile dedicate. Fisierele ce pot fi incarcate pot avea una dintre urmatoarele extensii: .jpg, .pdf, .png.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat cu semnatura legalizata de notarul public in limbile romana/engleza.

Actionarul se poate conecta si vota ori de cate ori doreste in intervalul desemnat votului prin corespondenta si/sau live, ultima optiune de vot (inainte de expirarea sesiunii de vot) fiind cea inregistrata.

In situatia in care in urma procesului de identificare a identitatii actionarilor, apar neconcordante intre datele oferite de actionar si cele din lista actionarilor de la Data de Referinta, primita de Societate de la Depozitarul Central, actionarul va fi instiintat si va fi indrumat sa contacteze Societatea la adresa de e-mail investors@fort.ro.

 

C.      Vot prin reprezentare cu imputernicire generala

Imputernicirea generala poate fi acordata de actionari pentru o perioada care nu va depasi 3 ani,  permitand reprezentantului sau sa voteze in toate aspectele aflate in dezbaterea adunarilor generale ale actionarilor, inclusiv in ceea ce priveste actele de dispozitie.

Imputernicirea generala trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

i)        numele/denumirea actionarului;

ii)       numele/denumirea reprezentantului (cel caruia i se acorda imputernicirea);

iii)     data imputernicirii, precum si perioada de valabilitate a acesteia, cu respectarea prevederilor legale; imputernicirile purtand o data ulterioara au ca efect revocarea imputernicirilor datate anterior;

iv)     precizarea faptului ca actionarul imputerniceste reprezentantul sa participe si sa voteze in numele sau prin imputernicirea generala in adunarea generala a actionarilor pentru intreaga detinere a actionarului la data de referinta, cu specificarea expresa a societatii/societatilor pentru care se utilizeaza respectiva imputernicire generala, in mod individual sau printr-o formulare generica referitoare la o anumita categorie de emitenti.

Imputernicirile generale, inainte de prima lor utilizare, se vor depune la/expedia catre sediul social al Societatii, situat in Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4, in copie, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul sub semnatura reprezentantului (sau prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, conform reglementarilor ASF, la adresa investors@fort.ro), astfel incat acestea sa fie inregistrate ca primite la registratura Societatii pana la data de 16.12.2025, ora 15:00. Imputernicirile nedepuse in termen nu vor fi luate in considerare.

Pentru validitatea mandatului, mandatarul trebuie sa aiba calitatea fie de intermediar (in  conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1) pct. (19) din Legea nr. 24/2017), fie de avocat, iar actionarul este client al acestora. De asemenea, mandatarul nu trebuie sa se afle intr-un conflict de interese, conform prevederilor art. 105 alin. (15) din Legea nr. 24/2017. Mandatarul nu poate fi substituit de o alta persoana, decat in cazul in care acest drept i-a fost conferit in mod expres de catre actionar in imputernicire.

Daca mandatarul este o persoana juridica, aceasta poate sa isi exercite mandatul primit prin intermediul oricarei persoane ce face parte din organul de administrare sau conducere sau dintre angajatii sai.

Societatea accepta o imputernicire generala data de un actionar, in calitate de client, unui intermediar sau unui avocat, fara a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul actionar, daca imputernicirea generala respecta prevederile Regulamentului nr. 5/2018, este semnata de respectivul actionar si este insotita de o declaratie pe propria raspundere data de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit imputernicirea de reprezentare prin imputernicirea generala, din care sa reiasa ca:

i)        imputernicirea este data de respectivul actionar, in calitate de client, intermediarului sau, dupa caz, avocatului;

ii)       imputernicirea generala este semnata de actionar, inclusiv prin atasare de semnatura electronica extinsa, daca este cazul.

Declaratia descrisa mai sus trebuie depusa in original la Societate (in acelasi timp cu formularul de procura generala si la aceleasi coordonate indicate in convocator), semnata si stampilata (daca este cazul) de intermediar/avocat (fara indeplinirea altor formalitati in legatura cu forma acesteia).

 

Imputernicirile generale vor fi insotite, in cazul actionarilor persoane fizice, de actul de identitate si, in cazul persoanelor juridice, de actul de identitate al reprezentantului legal, insotit de copia certificatului constatator eliberat de registrul comertului sau a oricarui document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta, pentru a permite identificarea actionarului in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central si care, in situatia in care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al actionarului, sa dovedeasca calitatea de reprezentant legal al actionarului relevant.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat romana sau engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesara.

Reprezentantii actionarilor persoane fizice/juridice vor fi identificati pe baza actului de identitate, insotit de imputernicirea generala.

D.      Vot prin reprezentare cu imputernicire speciala si buletinele de vot prin corespondenta

Imputernicirile speciale si buletinele de vot prin corespondenta trebuie sa aiba formatul pus la dispozitie de  Societate si sa contina instructiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi (adica vot „pentru”, vot „impotriva” sau „abtinere”).

Reprezentarea actionarilor in AGOA se poate face prin imputernicit, doar prin completarea si semnarea corespunzatoare a formularului procurii speciale. Reprezentarea se va putea face atat prin alti actionari, cat si prin terte persoane. Actionarii fara capacitate de exercitiu sau cu capacitate de exercitiu restransa pot acorda procura speciala altor persoane, in conditiile legii.

Formularele de procuri speciale vor fi completate si semnate de actionar in trei exemplare originale: unul dintre exemplare va fi depus/transmis Societatii, un exemplar va fi inmanat reprezentantului si al treilea exemplar va ramane la actionarul reprezentat.

Imputernicirile speciale pot fi acordate oricarei persoane pentru reprezentare intr-o singura adunare generala si contin instructiuni specifice de vot din partea actionarului emitent.
Imputernicirile speciale/ buletinele de vot prin corespondenta vor fi insotite, in cazul actionarilor persoane fizice, de actul de identitate si, in cazul persoanelor juridice, de actul de identitate al reprezentantului legal, insotit de copia certificatului constatator eliberat de registrul comertului sau a oricarui document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de Data de Referinta, pentru a permite identificarea actionarului in lista actionarilor Societatii eliberata de Depozitarul Central si care, in situatia in care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al actionarului, sa dovedeasca calitatea de reprezentant legal al actionarului relevant.

Documentele prezentate intr-o alta limba decat romana sau engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesara.

Reprezentantii actionarilor persoane fizice/juridice vor fi identificati pe baza actului de identitate, insotit de imputernicirea speciala semnata de catre actionarul persoana fizica/reprezentantul legal al actionarului persoana juridica, dupa caz.

Imputernicirile speciale/ buletinul de vot prin corespondenta si documentele aferente, se vor depune la/expedia catre sediul social al Societatii, situat in Bucuresti, Str. Serban Voda, nr. 109-111, parter, spatiul nr. 1, Sector 4 (intre orele 09:00 si 18:00 de luni pana vineri), inclusiv prin e-mail cu semnatura electronica extinsa (in cazul imputernicirilor speciale), respectiv prin e-mail (in cazul buletinelor de vot prin corespondenta), conform reglementarilor ASF, la adresa investors@fort.ro), in original sau in copie, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul sub semnatura reprezentantului, astfel incat acestea sa fie inregistrate ca primite la registratura Societatii pana la data de 16.12.2025, ora 15:00, mentionand pe plic in clar sau in subiectul e-mail-ului „Pentru Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor din data de 18.12.2025/19.12.2025”. Imputernicirile nedepuse in termen nu vor fi luate in considerare.

In situatia in care actionarul care si-a exprimat votul prin corespondenta participa la adunarea generala personal sau prin reprezentant (sub rezerva ca o procura speciala/generala a fost transmisa cu respectarea conditiilor mentionate in prezentul convocator), votul prin corespondenta exprimat pentru acea adunare generala va ramane valabil doar daca actionarul nu isi exprima personal sau prin reprezentant o alta optiune de vot in cadrul adunarii generale.

Daca persoana care reprezinta actionarul prin participare personala la adunarea generala este alta decat cea care a exprimat votul prin corespondenta, atunci pentru valabilitatea votului sau aceasta prezinta la adunare o revocare scrisa a votului prin corespondenta semnata de actionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenta.

La completarea imputernicirilor speciale/ buletinelor de vot prin corespondenta, actionarii sunt rugati sa tina cont de posibilitatea completarii ordinii de zi a AGOA cu noi puncte sau propuneri de hotarari. In aceasta ipoteza, imputernicirile speciale/ buletinele de vot prin corespondenta vor fi actualizate si puse la dispozitie prin metodele aratate la Sectiunea 1, „Documentele aferente si in legatura cu ordinea de zi a AGOA de mai sus ”.

In cazul in care un actionar este reprezentat de o institutie de credit care presteaza servicii de custodie, aceasta va putea vota in adunarea generala a actionarilor pe baza instructiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fara a mai fi necesara intocmirea unei imputerniciri speciale sau generale de catre actionar, sub rezerva depunerii la Societate de catre institutia de credit custode a unei declaratii pe propria raspundere, semnata de reprezentantul legal/reprezentantii legali al/ai institutiei de credit precizand: (i) numele/denumirea actionarului (in clar) in numele caruia institutia de credit participa si voteaza in cadrul respectivei adunari, si (ii) faptul ca institutia de credit presteaza servicii de custodie pentru respectivul actionar.

Declaratia mentionata mai sus trebuie depusa in original, semnata si, dupa caz, stampilata, sau prin e- mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa investors@fort.ro, cel mai tarziu cu 2 zile lucratoare inainte de respectiva adunare pentru care institutia de credit voteaza, respectiv pana la data de 16.12.2025, ora 15:00.

Institutia de credit voteaza in acest caz prin orice persoana din cadrul organelor de administrare sau de conducere sau din cadrul angajatilor sai; o dovada/declaratie ce atesta faptul ca respectivele persoane au aceasta calitate va fi depusa impreuna cu declaratia institutiei de credit mentionata mai sus.

Custodele voteaza in adunarea generala a actionarilor exclusiv in conformitate si in limita instructiunilor primite de la clientii sai avand calitatea de actionari la Data de Referinta. 

5.       Alte informatii

Orice specialist, consultant, expert sau analist financiar poate participa la adunarea actionarilor in baza unei invitatii prealabile din partea Consiliului. Jurnalistii acreditati pot, de asemenea, sa participe la adunarea generala a actionarilor, cu exceptia cazului in care Presedintele Consiliului hotaraste in alt sens.

Pentru documente si informatii suplimentare, va rugam sa contactati Societatea la adresa de e-mail investors@fort.ro.

 

Vicepresedintele Consiliului de Administratie

ALDEMAR MARKETING S.R.L.

Prin reprezentant Necula Delia-Alina

 

Membru Consiliu de Administratie

BUY AND BUILD S.R.L.

Prin reprezentant Darabut Dragos-Ovidiut

 

                                                                Data completarii convocatorului: 04.12.2025