Convocare AGOA&AGEA 28.04.2023

Catre:    BURSA DE VALORI BUCURESTI S.A.

                AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA

RAPORT CURENT 06/2023

Intocmit in conformitate cu Legea nr. 24 /2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si/sau Codul Bursei de Valori Bucuresti pentru Sistemul Multilateral de Tranzactionare.

Evenimente importante de raportat: Decizia Consiliului de Administratie de a convoca AGOA&AGEA Agroland Business System S.A. pentru data de 28.04.2023

Conducerea Agroland Business System S.A. („Compania”) informeaza piata ca, in data de 24.03.2023, Consiliul de Administratie al Companiei a decis Convocarea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor (AGOA) si a Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor (AGEA) Companiei pentru data de 28.04.2023 (prima convocare), respectiv 29.04.2023 (a doua convocare), in cazul in care nu se indeplineste cvorumul de prezenta pentru prima sedinta, avand ordinea de zi prevazuta in convocatorul anexat acestui raport curent.

Director General

Horia Dan Cardos

CONVOCATOR

AL ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE SI ADUNARII GENERALE ORDINARE A ACTIONARILOR AGROLAND BUSINESS SYSTEM S.A.

Consiliul de administratie al societatii AGROLAND BUSINESS SYSTEM S.A. inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J35/405/2009, cod unic de inregistrare RO 25165241, cu sediul social in Timisoara, str. Garii nr. 14, jud. Timis, Romania, avand un capital social subscris si varsat de 5.179.059,6 lei (denumita in cele ce urmeaza „Societatea”),

In temeiul Legii Societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare („Legea Societatilor”), Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare („Legea nr. 24/2017”), Regulamentului nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare („Regulamentul nr. 5/2018”) si a actului constitutiv al Societatii („Actul Constitutiv”),

CONVOACA

Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor („AGOA”) pentru data de 28.04.2023, ora 13:30 la Cladirea Hanover, Bdul. Cetatii nr. 5-7-9, et. 2, Timisoara, jud. Timis, la care vor participa toti actionarii Societatii inregistrati in registrul actionarilor (tinut de Depozitarul Central S.A.) pana la sfarsitul zilei de 19.04.2023, stabilita ca data de referinta(„Data de Referinta”). In caz de neintrunire a cvorumului necesar la prima convocare, o a doua sedinta a AGOA se va desfasura in data de 29.04.2023, orele 13:30, in acelasi loc si cu aceeasi ordine de zi si avand aceeasi Data de Referinta;

si

Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor („AGEA”) pentru data de 28.04.2023, ora 14:30 la Cladirea Hanover, Bdul. Cetatii nr. 5-7-9, et. 2, Timisoara, jud. Timis, la care vor participa toti actionarii Societatii inregistrati in registrul actionarilor (tinut de Depozitarul Central S.A.) pana la sfarsitul zilei de 19.04.2023, stabilita ca Data de Referinta. In caz de neintrunire a cvorumului necesar la prima convocare, o a doua sedinta a AGEA se va desfasura in data de 29.04.2023, orele 14:30, in acelasi loc si cu aceeasi ordine de zi si avand aceeasi Data de Referinta.

ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR

1.      Prezentarea, discutarea si aprobarea situatiilor financiare anuale aferente exercitiului financiar al anului 2022, pe baza Raportului Consiliului de administratie si a Raportului auditorului financiar al Societatii.

2.      Repartizarea profitului net al Societatii realizat in exercitiul financiar incheiat la 31 decembrie 2022 in valoare de 1.314.668 lei, determinat in conformitate cu legile aplicabile, dupa cum urmeaza:

·         78.157 lei pentru constituirea rezervelor legale ale Societatii;

·         1.236.511 lei reprezentand profit nerepartizat.

3.      Descarcarea de gestiune a Consiliului de administratie pentru exercitiul financiar aferent anului 2022.

4.      Prezentarea, discutarea si aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2023.

5.      Stabilirea remuneratiei membrilor Consiliului de administratie pentru anul 2023.

6.      Prelungirea pana la data de 30.04.2024 a mandatului auditorului financiar EXPERT IGNEA NICOLAE S.R.L., cu sediul social situat in Timisoara, strada Simion Barnutiu nr. 71, ap. 2, jud. Timis, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Timis sub nr. J35/1277/2001, avand cod de inregistrare fiscala la DGFPCFS Timis 14290974, autorizatie nr. 208/23.05.2002 la Camera Auditorior Financiari din Romania.

7.      Aprobarea propunerii zilei de 30.05.2023 pentru a stabili data de inregistrare pentru identificarea actionarilor, a zilei de 29.05.2023 pentru data ex-date.

8.      Mandatarea dlui. Horia-Dan Cardos, cu drept de substituire, pentru semnarea hotararii in numele actionarilor si pentru efectuarea tuturor formalitatilor necesare in scopul implementarii, depunerii, inregistrarii, publicarii hotararii AGOA si/sau operatiunilor aprobate prin aceasta, inclusiv reprezentarea Societatii in fata oricaror autoritati in acest scop.

ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR

1.   Implementarea unui plan de recompensare a membrilor Consiliului de administratie al Societatii cu optiuni privind posibilitatea de a achizitiona actiuni ale Societatiiastfel cum este detaliat in materialul de prezentare „PROPUNERE STOCK OPTION PLAN PENTRU MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE AL AGROLAND BUSINESS SYSTEM SA”.

2.   Majorarea capitalului social cu suma de 193.497,8 lei, de la 8.804.401,40 lei pana la 8.997.899,2 lei, prin emisiunea a 193.4978 actiuni noi cu valoare nominala de 0,1 lei per actiune, din profitul de nerepartizat aferent anului 2021 in beneficiul tuturor actionarilor inregistrati in Registrul Actionarilor tinut de Depozitarul Central la data de inregistrare stabilita de AGEA. Repartizarea actiunilor nou emise se va face in proportie de 0,0219773 actiune gratuita la 1 actiune detinuta.

Scopul majorarii de capital este de a emite actiuni disponibile astfel incat societatea sa isi poata indeplini obligatiile asumate prin Planul de recompensare cu optiuni a persoanelor cheie din Societate aprobat, iar actionarii care decid sa sustina acest program prin a lasa la dispozitia societatii actiunile care le revin, fie partial fie integral vor primi in schimb contravaloarea acestora proportional cu numarul de actiuni detinute fata de suma totala de distribuit.

Actionarii societatii inregistrati la data de inregistrare vor putea opta sa nu sustina planurile de dezvoltare si obligatiile societatii, avand la dispozitie o perioada de 10 zile pentru a inregistra la Societate optiunea de:

a)                     a sustine Societatea prin punerea la dispozitia acesteia a actiunilor care li se cuvin in cadrul majorarii capitalului social, (acestea urmand a fi incarcate de Depozitarul Central in contul de trezorerie al Societatii) si sa primeasca o distributie de numerar echivalentul a fractiunii de valoare nominala cuvenita conform indicelui de alocare de 0,0219773 actiune gratuita pentru fiecare 1 actiune detinuta la data de inregistrare.

b)                     a nu sustine Societatea in indeplinirea obligatiilor asumate si sa primeasca 0,0219773 actiune gratuita pentru fiecare 1 actiune detinuta la data de inregistrare.

Daca in cazul unui actionar aplicarea proportiei conduce la un numar de actiuni care nu este numar intreg, numarul nou de actiuni ce va fi alocat se calculeaza prin rotunjire in jos la primul numar intreg.

Societatea va compensa actionarii pentru fractiile astfel rezultate prin intermediul Depozitarului Central. Suma de compensat se obtine inmultind fractia cu 4 zecimale cu pretul de compensare si rotunjind apoi la doua zecimale rezultatul inmultirii. Pretul de compensare va fi egal cu cea mai mare valoare dintre: valoarea de piata stabilita conform legii si valoarea nominala.

Aprobarea propunerii zilei de 28.07.2023 ca fiind data de inregistrare (definita ca fiind data care serveste la identificarea actionarilor asupra carora se rasfrange hotararea de la pct. 1 de mai sus), a zilei de 27.07.2023 pentru data ex-date.

Se imputerniceste presedintele CA sa decida in mod corespunzator modalitatea de implementare a prezentei hotarari, inclusiv sa decida data platii pentru actiuni sau contravaloarea acestora.

3.   Urmare a aprobarii punctului 2 de mai sus, aprobarea modificarii Actului Constitutiv al Societatii dupa cum urmeaza:

„Art. 5.1. La data actualizarii prezentului Act constitutiv, Capitalul social subscris si varsat al Societatii este de 8.997.899,2 lei, constituit in integralitate prin aport in numerar, fiind impartit intr-un numar de 89.978.992 actiuni, cu o valoare nominala de 0,1 lei/actiune.”

4.   Imputernicirea presedintelui Consiliului de administratie de a semna Actul constitutiv actualizat conform pct. 3 de mai sus si de a face toate demersurile in vederea inregistrarii sale la Registrul Comertului, inclusiv numeasca persoanele care vor indeplini toate formalitatile necesare in vederea aducerii la indeplinire a pct. 2 si 3 de mai sus.

5.   Imputernicirea Consiliului de administratie in vederea constituirii in garantie a unor active din categoria activelor imobilizate ale Societatii ori constituirii unei ipoteci mobiliare asupra conturilor curente, stocurilor finantate si a creantelor izvorate din acestea, a caror valoare depaseste, individual sau cumulat, pe durata unui exercitiu financiar, 20% din totalul activelor imobilizate, mai putin creantele, astfel cum vor fi ele solicitate de si negociate cu institutii bancare, institutii de credit si/sau alte institutii financiar bancare sau nebancare sau cu orice alte entitati permise de lege in vederea contractarii unui credit sau mai multe, in limita maxima de 10 mil. lei sau echivalent in valuta pe durata unui exercitiu financiar, in scopul achizitionarii de cereale si alte marfuri, precum si mandatarea presedintelui Consiliului de administratie de a purta negocieri asupra conditiilor de imprumut, de a selecta entitatea creditoare si de a semna oriunde este necesar, avand putere discretionara de a stabili bunurile mobile sau imobile ce vor constitui garantie.

6.   Aprobarea datei de 22.05.2023 ca data de inregistrare si a datei de 19.05.2023 ca ex-date pentru identificarea actionarilor asupra carora se vor rasfrange efectele hotararilor adoptate de catre AGEA.

7.   Aprobarea imputernicirii domnului Horia Dan Cardos, in calitate de Director General, cu posibilitatea de subdelegare ca in numele si pe seama Societatii, cu putere si autoritate deplina, sa semneze orice documente, inclusiv hotararea AGEA, sa depuna, sa solicite publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV-a hotararii, sa ridice orice documente, sa indeplineasca orice formalitati necesare in fata Oficiului Registrului Comertului, precum si in fata oricarei alte autoritati, institutii publice, persoane juridice sau fizice, precum si sa execute orice operatiuni, in vederea aducerii la indeplinire si asigurarii opozabilitatii hotararilor ce urmeaza sa fie adoptate de catre AGEA.

INFORMATII GENERALE CU PRIVIRE LA AGA

La data convocarii Adunarilor Generale ale Actionarilor Ordinare si Extraordinare, capitalul social al societatii este de 8.804.401,40 lei divizat in 88.044.014 actiuni nominative, comune, dematerializate cu o valoare nominala de 0,1 lei /actiune, fiecare actiune dand dreptul la 1 (un) vot in sedintele Adunarii Generale ale Actionarilor. Societatea detine actiuni proprii. Societatea detine 26.989 actiuni proprii la data convocarii.

Drepturi ale actionarilor cu privire la AGA

Materialele informative si intrebari. Incepand cu data de 28.03.2023 si pana la data stabilita pentru intrunirea AGA, actionarii pot obtine, la adresa societatii Timisoara, bd. Cetatii, nr. 5-7-9, et. 2, jud. Timis, in fiecare zi lucratoare, sau de pe pagina de internet a acesteia https://investors.agroland.ro documentele care privesc desfasurarea sedintei Adunarilor Generale: convocatorul AGA, numarul total al actiunilor emise si al drepturilor de vot la data convocarii, Actul constitutiv in vigoare, proiectele de hotarare propuse spre aprobare AGA, formularele de imputernicire speciala si de vot prin corespondenta.

Fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a adunarilor generale pana la data de 25.04.2023 ora 18:00, iar raspunsul va fi dat in cadrul adunarii sau prin postarea raspunsului pe pagina de internet a societatii. Pentru a adresa intrebari, actionarul trebuie sa transmita copia actului de identitate pentru actionarul persoana fizica, respectiv de copia actului de identitate al reprezentantului legal al actionarului persoana juridica si certificat constatator eliberat de Registrul Comertului cu cel mult 30 de zile anterioare publicarii convocatorului AGA, ca dovada a calitatii de actionar. Intrebarile vor putea fi transmise prin posta sau servicii de curierat la adresa societatii sau prin mijloace electronice cu semnatura electronica extinsa la adresa  de e-mail: investitor@agroland.ro.

Dreptul de a propune noi puncte pe ordinea de zi. Unul sau mai multi actionari inregistrati in Registrul Actionarilor la data de referinta, reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social, au dreptul, in cel mult 15 zile de la publicarea convocarii in Monitorul Oficial, a) sa formuleze cereri pentru introducerea de noi puncte pe ordinea de zi a AGA, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre aprobare, precum si b) sa prezinte proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGA.

Pentru exercitarea dreptului de a introduce puncte pe ordinea de zi/dreptului de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse ori propuse a fi incluse pe ordinea de zi a AGA, actionarii indreptatiti vor putea depune/transmite, impreuna cu acte care permit identificarea acestora (copia documentului de identitate pentru persoane fizice, respectiv copia documentului de identitate al reprezentantului legal al actionarului persoana juridica si certificat constatator eliberat de Registrul Comertului ce cel mult 30 de zile anterioare publicarii convocatorului AGA), solicitarea adresata Societatii, in plic inchis in original, prin posta sau servicii de curierat, la adresa Timisoara, bd. Cetatii, nr. 5-7-9, et. 2, jud. Timis sau e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa investitor@agroland.ro, pana la data de 13.04.2023 ora 11.00, cu mentiunea scrisa „PROPUNERE DE NOI PUNCTE PE ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023” sau PROPUNERE DE NOI PUNCTE PE ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023”.

In cazurile in care exercitarea drepturilor mentionate anterior determina modificarea ordinii de zi a adunarii generale comunicate deja actionarilor, societatea face disponibila o ordine de zi revizuita, folosind aceeasi procedura ca si cea utilizata pentru ordinea de zi anterioara, inainte de data de referinta a adunarii generale a actionarilor, asa cum este definita aceasta prin reglementarile A.S.F., precum si cu respectarea termenului de cel putin 10 zile inaintea adunarii generale, astfel incat sa permita celorlalti actionari sa desemneze un reprezentant sau, daca este cazul, sa voteze prin corespondenta.

Participarea la AGA

Actionarii indreptatiti pot participa personal (fizic sau online), prin vot prin corespondenta sau pot fi reprezentati in cadrul sedintei Adunarii Generale a Actionarilor prin mandatari carora li s-a acordat o imputernicire speciala sau o imputernicire generala de reprezentare, in conditiile art. 105 alin (10) din Legea nr.24/2017.

In cazul votului personal, actionarii persoane fizice si actionarii persoane juridice sunt indreptatiti sa participe la sedinta AGA prin simpla proba a identitatii facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere) si, in cazul actionarilor persoane juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere). Calitatea de reprezentant legal se dovedeste cu un certificat constatator eliberat de Registrul Comertului sau alta entitate echivalenta, cu cel mult 30 zile inaintea publicarii convocatorului AGA.

Actionarii prezenti fizic la Adunare pot opta pentru a exprima votul prin intermediul buletinelor de hartie sau prin utilizarea de mijloace electronice de vot.

Votul online prin utilizarea de mijloace electronice de vot conform art. 197 al Regulamentului 5/2018 se realizeaza prin accesarea linkului https://ag.evote.ro de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Pentru identificare si acces online la AGA actionarii pun la dispozitie urmatoarele informatii:

a) Persoanele fizice: Nume Prenume,Cod Numeric Personal (CNP), adresa email, copie act identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere)* si numar telefon (optional),

b) Persoanele juridice: denumire persoana juridica, Cod unic de inregistrare (CUI), Nume Prenume reprezentant legal, Cod Numeric Personal (CNP) reprezentat legal, adresa email, act identitate reprezentant legal (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere)*, copie certificat constatator eliberat de registrul comertului sau orice document echivalent emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul persoana juridica este inmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului persoana juridica vor fi emise cu cel mult 30 de zile inainte de data de referinta* si numar telefon (optional).

Documentele prezentate intr-o alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerea realizata de un traducator autorizat in limbile romana/engleza.

*copia electronica a documentelor mai sus mentionate va fi incarcata online (upload) in campurile dedicate. Fisierele ce pot fi incarcate pot avea una dintre urmatoarele extensii: .jpg, .pdf, .png.

Actionarul se poate conecta si vota ori de cate ori doreste in intervalul desemnat votului prin corespondenta si/sau live, ultima optiune de vot fiind cea inregistrata.

Identificarea facuta de Societate in cazul persoanelor fizice ofera acces la Adunarile Generale ale Societatii in situatia in care respectiva persoana fizica este actionar la datele de referinta aferente. Identificarea facuta de Societate in cazul persoanelor juridice, procurilor speciale sau generale ofera acces la Adunarile generale ale Societatii dupa probarea de fiecare data a validitatii reprezentatului legal, respectiv al persoanei imputernicite.

In situatia in care in urma procesului de identificare apar neconcordante intre datele oferite de actionar si cele din Registrul actionarilor la data de referinta actionarul va fi instiintat si va fi indrumat sa contacteze Departamentul relatii cu actionarii la investitor@agroland.ro sau numarul de telefon +40 31 860 21 01.

In cazul votului prin reprezentare, acesta va putea fi exprimat prin completarea si semnarea formularelor de procura speciala puse la dispozitie de societate. Acestea vor fi inregistrate la Societate cu cel putin 48 de ore inaintea sedintei AGA, sub sanctiunea nulitatii, pe suport fizic la adresa din Timisoara, bd. Cetatii, nr. 5-7-9, et. 2, jud. Timis, cu semnatura in original, sau prin e-mail, la adresa investitor@agroland.ro, cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001. Indiferent de metoda de expediere, se va mentiona clar, cu majuscule, „PROCURA SPECIALA / GENERALA PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023” sau „PROCURA SPECIALA / GENERALA PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023”.

Procura speciala de reprezentare in AGA, acordata de un actionar  unei institutii de credit care presteaza servicii de custodie, va fi valabila fara prezentarea altor documente suplimentare referitoare la respectivul actionar, cu respectarea art. 196 si art. 207 din Regulamentul ASF nr.5/2018.

Actionarii nu pot fi reprezentanti in AGA in baza unei procuri generale de catre o persoana care se afla intr-o situatie de conflict de interese, potrivit art. 105 alin. (15) din Legea nr.24/2017. Reprezentarea prin imputernicire generala va respecta prevederile art. 202-205 ale Regulamentului ASF nr. 5/2018.

Procura speciala sau generala va fi nula daca actionarul insusi participa la intrunirea AGA sau imputerniceste alt mandatar printr-o procura valida, trimisa in termen si datata ulterior primei procuri.

In cazul votului prin corespondenta, actionarii vor completa, semna si transmite, pentru a fi inregistrat la Societate cu cel putin 48 ore inaintea sedintei AGA formularul de vot prin corespondenta pus la dispozitie in format fizic, la sediul societatii, pe pagina de internet a societatii. Formularele pe suport de hartie vor fi trimise in plic inchis la sediul societatii, mentionandu-se pe plic in clar si cu majuscule, „VOT PRIN CORESPONDENTA PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023” sau „VOT PRIN CORESPONDENTA PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2023. Buletinele de vot pot fi transmise si prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa investitor@agroland.ro, cu aceeasi mentiune la „subiectul” mesajului electronic.

In cazul exprimarii votului prin posta sau servicii de curierat, buletinul de vot privind pct. 6 de pe ordinea de zi a AGOA se va include fiecare in plic inchis pe care se va scrie mentiunea „VOT SECRET - AUDITOR”. Acesta va fi introdus in plicul mentionat mai sus, respectiv cel prin care sunt transmise voturile exprimate prin corespondenta. Daca buletinul de vot prin corespondenta este transmis prin posta electronica, buletinul de vot privind pct 6 de pe ordinea de zi a AGOA va fi atasata in e-mail in documente separate intitulate„VOT SECRET - AUDITOR”. In cazul exprimarii votului online, se va asigura secretul votului pentru pct 6 de pe ordinea de zi a AGOA.

Formularele de vot prin corespondenta pot fi transmise si electronic prin intermediul a mijloace electronice de vot conform art. 197 al Regulamentului ASF nr. 5/2018. Identificarea si exprimarea votului prin corespondenta electronic se face prin accesarea linkului: https://ag.evote.ro. Formulare de vot electronic pot fi transmise oricand de la inceperea votului pana in sesiunea live a adunarii generale a actionarilor, ultima optiune de vot transmisa fiind cea inregistrata.

In situatia in care actionarul care si-a exprimat votul prin corespondenta participa la adunarea generala personal sau prin reprezentant (sub rezerva ca o procura speciala/generala a fost transmisa cu respectarea conditiilor mentionate in prezentul convocator), votul prin corespondenta exprimat pentru acea AGA va ramane valabil doar daca actionarul nu isi exprima personal (fizic sau online) ori prin reprezentant o alta optiune de vot.

Votul prin corespondenta poate fi exprimat de catre un reprezentant, numai in situatia in care acesta a primit din partea actionarului pe care il reprezinta o imputernicire speciala/generala care se depune la emitent cu 48 de ore inainte de AGA, in conformitate cu art. 105 alin (14) din Legea nr.24/2017 si cu prevederile prezentei convocari.

Formularul de vot prin corespondenta, respectiv procura speciala / generala vor fi insotite de documente doveditoare ale calitatii de actionar, respectiv:

§  copia actului de identitate a actionarului persoana fizica, conforma cu originalul;

§  certificatul de inregistrare al actionarului persoana juridica, in copie conforma cu originalul;

§  certificatul constatator al actionarului persoana juridica eliberat de Registrul Comertului sau document oficial echivalent care sa ateste calitatea de reprezentant legal a semnatarului imputernicirii, emis cu cel mult 30 zile inainte de data publicarii anuntului de convocare a AGA, in original sau in copie conforma cu originalul, precum si copia actului de identitate al reprezentantului legal (conforma cu originalul);

§  copia actului de identitate al mandatarului (persoanei imputernicite), conforma cu originalul

Documentele prezentate intr-o alta limba decat engleza vor fi insotite de traducerea autorizata in limbile romana/engleza. Propunerile de hotarare, cererile pentru introducerea de noi puncte pe ordinea de zi a AGA precum si imputernicirile si buletinele de vot nedepuse in termen, incomplete, ilizibile sau neinsotite de documentele doveditoare ale calitatii de actionar nu vor fi luate in considerare.

Prezentul convocator se va completa cu prevederile legale aplicabile.

Informatii suplimentare se pot obtine la sediul Societatii, la tel. +40 31 860 21 01 sau la adresa de email investitor@agroland.ro.

Presedintele Consiliului de Administratie,

Horia Dan Cardos