Convocare AGAE 30.03.2025

Catre,

Bursa de Valori Bucuresti

Autoritatea de Supraveghere Financiara

Ref:  Convocator Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor 30.03.2025

Raport curent Nr. 4496

Raport curent intocmit in conformitate cu Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si/sau Codul Bursei de Valori Bucuresti pentru Sistemul Multilateral de Tranzactionare.

Evenimente importante de raportat: Convocator Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor 30.03.2025

In conformitate cu regulamentele privind emitentii si operatiunile cu valori mobiliare, Connections Consult S.A. informeaza actionarii ca administratorul companiei, dl. Bogdan Liviu Florea, convoaca:

•              Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor („AGEA”) societatii pentru data de 30.03.2025, ora 12:00 – ora Romaniei.

Mentionam ca documentele aferente AGEA pot fi consultate incepand cu 27.02.2025, la sectiunea “Investors” a website-ului www.connectionsconsult.ro.

Atasam prezentului raport Convocatorul integral pentru AGEA 30.03.2025.

Bogdan FLOREA

Presedinte Consiliu Administratie

CONNECTIONS CONSULT S.A. (denumita in continuare “Societatea” sau “Connections”), cu sediul in Bucuresti, Strada Buzesti 71, et. 7 si et. 8, Sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul J2005011864405 avand cod unic de inregistrare 17753763, prin presedinte al Consiliului de Administratie, d-l Bogdan Liviu Florea,

1. Avand in vedere planurile strategice ale Societatii pentru urmatorii ani si interesul manifestat de diversi investitori din piata, cu privire la activitatea economica derulata de una din diviziile (business unit) Connections Consult S.A., respectiv “Service Delivery” si oportunitatea vanzarii acestei divizii;
2. Avand in vedere ca activitatea diviziei (business unit) “Service Delivery” este desfasurata de catre Connections Consult S.A., dar si de filialele acesteia detinute in proportie de 100%, respectiv Connection Consult EOOD, o societate cu raspundere limitata constituita in conformitate cu legislatia din Bulgaria, cu sediul in Sofia, Bulgaria, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul de identitate unificat 204458851, Connections consult doo Beograd-Vracar, o societate cu raspundere limitata constituita in conformitate cu legislatia Republicii Serbia, cu sediul in Republica Serbia, Belgrad, Nebojsina 12, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul unic de identificare 21226181 si Outsourcing Support Services S.R.L., societate cu raspundere limitata constituita conform legilor din Romania, cu sediul social in Bucuresti, sector 1, strada Buzesti nr. 71, etaj 7, camera 2, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J2011004156408, numar unic de inregistrare 28302734;
3. Avand in vedere faptul ca divizia (business unit) Connections Consult S.A., respectiv “Service Delivery” trebuie separata de restul activitatii desfasurate de Connections Consult S.A. in vederea unei potentiale tranzactii de vanzare;
4. Avand in vedere dispozitiile Ordonantei de urgenta nr. 46/2022 privind masurile de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2019/452 al Parlamentului European si al Consiliului din 19 martie 2019 de stabilire a unui cadru pentru examinarea investitiilor straine directe in Uniune, precum si pentru modificarea si completarea Legii concurentei nr. 21/1996, ale Regulamentului nr. 452/2019 de stabilire a unui cadru pentru examinarea investitiilor straine directe in Uniune, precum si cele ale Legii nr. 67/2006 privind protectia drepturilor salariatilor in cazul transferului intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acestora;

In temeiul Legii Societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare („Legea Societatilor”), Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare („Legea nr. 24/2017”), Regulamentului nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare („Regulamentul nr. 5/2018”) si a actului constitutiv al Societatii („Actul Constitutiv”),

CONVOACA

Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor („AGEA”) pentru data de 30.03.2025, ora 12:00 p.m. din Bucuresti, strada Buzesti nr 71, Etaj 7, Sector 1, la care vor participa toti actionarii Societatii inregistrati in registrul actionarilor (tinut de Depozitarul Central S.A.) pana la sfarsitul zilei de 17.03.2025 stabilita ca Data de Referinta. In caz de neintrunire a cvorumului necesar la prima convocare, o a doua sedinta a AGEA se va desfasura in data de 31.03.2025, ora 12:00 p.m., la aceeasi adresa din Bucuresti, strada Buzesti nr 71, Etaj 7, Sector 1, cu aceeasi ordine de zi si avand aceeasi Data de Referinta.

ORDINEA DE ZI A ADUNARII GENERALE EXTRAORDINARE A ACTIONARILOR

1. Aprobarea majorarii capitalului social al Outsourcing Support Services S.R.L. prin aportul in natura al contractelor si angajatilor aferenti activitatii diviziei (business unit) “Service Delivery” desfasurate de catre Connections Consult S.A. Majorarea de capital social se va realiza prin intermediul unui contract de transfer de intreprindere cu Outsourcing Support Services S.R.L., in baza evaluarii activitatii economice realizate de un evaluator autorizat, membru corporativ al ANEVAR.Capitalul social al Outsourcing Support Services S.R.L. va fi majoratcu valoarea de 26.765.000 RON prin emisiunea unui numar de 2.676.500 parti sociale cu o valoare nominala de 10 RON per actiune si o valoare nominala totala de 26.765.000 RON distribuite catre si subscrise in totalitate de asociatul unic Connections Consult S.A.

In sensul aducerii la indeplinire a acestei hotarari, se acorda un mandat special in vederea intocmirii si semnarii de catre Consiliul de Administratie de documente aferente transferului de intreprindere, prevazute nelimitativ astfel: contractul de transfer de intreprindere cu Outsourcing Support Services S.R.L., informari/notificari interne privind drepturile salariatilor in cazul transferului de afacere, documente de transfer conform legislatiei fiscale, acorduri, anexe la contractele comerciale aflate in derulare in cadrul Connections Consult S.A. si care sunt in legatura directa si exclusiva cu divizia (business unit) “Service Delivery”.

2. Modificarea actului constitutiv al Outsourcing Support Services S.R.L. si mandatarea Consiliului de Administratie sa semneze hotararea asociatului unic al Outsourcing Support Services S.R.L. de majorare a capitalului social si actul constitutiv actualizat conform punctului nr. 1 de mai sus.
3. Aprobarea vanzarii activitatii diviziei (business unit) “Service Delivery” prin cesiunea a 100% din partile sociale ale Outsourcing Support Services S.R.L., Connection Consult EOOD si Connections consult doo Beograd-Vracar (fie direct, fie indirect prin cesiunea a 100% din partile sociale ale Connection Consult EOOD si Connections consult doo Beograd-Vracar catre Outsourcing Support Services S.R.L., urmata de cesiunea subsecventa a 100% din partile sociale ale Outsourcing Support Services S.R.L.)..

In sensul aducerii la indeplinire a acestei hotarari, se acorda un mandat special catre Consiliul de Administratie in vederea:

1. 1 Realizarii tranzactiei de vanzare a activitatii diviziei (business unit) “Service Delivery” pentru suma de cel putin 4,5 milioane euro. In concret, Consiliul de Administratie nu va accepta un pret de instrainare mai mic de valoarea imediat anterior indicata;
2. 2 Intocmirii si semnarii a tuturor documentelor considerate necesare si/sau utile vanzarii de catre Consiliul de Administratie in determinarea sa rezonabila;
3. 3 Semnarea contractului/contractelor de cesiune a 100% din partile sociale ale Outsourcing Support Services S.R.L., Connection Consult EOOD si Connections consult doo Beograd-Vracar (fie direct, fie indirect prin cesiunea a 100% din partile sociale ale Connection Consult EOOD si Connections consult doo Beograd-Vracar catre Outsourcing Support Services S.R.L., urmata de cesiunea subsecventa a 100% din partile sociale ale Outsourcing Support Services S.R.L.).

Transferul se va face cu respectarea tuturor dispozitiilor legale incidente, in special dispozitiile Ordonantei de urgenta nr. 46/2022 privind masurile de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2019/452 al Parlamentului European si al Consiliului din 19 martie 2019 de stabilire a unui cadru pentru examinarea investitiilor straine directe in Uniune, precum si pentru modificarea si completarea Legii concurentei nr. 21/1996, ale Regulamentului nr. 452/2019 de stabilire a unui cadru pentru examinarea investitiilor straine directe in Uniune, precum si cele ale Legii nr. 67/2006 privind protectia drepturilor salariatilor in cazul transferului intreprinderii.

4. Aprobarea imputernicirii domnului BOGDAN LIVIU FLOREA, in calitate de Director General, cu posibilitatea de subdelegare ca in numele si pe seama Societatii, cu putere si autoritate deplina, sa semneze orice documente, inclusiv hotararea AGEA, sa depuna, sa solicite publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV-a hotararii, sa ridice orice documente, sa indeplineasca orice formalitati necesare in fata Oficiului Registrului Comertului, precum si in fata oricarei alte autoritati, institutii publice, persoane juridice sau fizice, precum si sa execute orice operatiuni, in vederea aducerii la indeplinire si asigurarii opozabilitatii hotararilor ce urmeaza sa fie adoptate de catre AGEA.

Dreptul la vot poate fi exercitat de actionarii indreptatiti fie prin prezenta fizica cu respectarea coordonatelor adunarii generale ordinare a actionarilor mai sus precizate, fie prin corespondenta, in conditiile stabilite la sectiunea Votul prin corespondenta, de mai jos.

Propuneri ale actionarilor privind adunarea generala ordinara a actionarilor

Unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social al Societatii au dreptul:

a)      de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunarii generale extraordinare a actionarilor  cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de AGEA; si

b)      de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGEA.

Cererile actionarilor cu privire la introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi, precum si proiectele de hotarari pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale extraordinare a actionarilor, insotite de copia actului de identitate valabil al actionarului, pot fi inaintate dupa cum urmeaza:

a)      depuse la registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, pana la data de 14.03.2025 (ora Romaniei), in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar si cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025";

b)      transmise catre registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr.71, et.7, prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit la registratura Societatii pana la data de 14.03.2025, ora 17.00 (ora Romaniei);

      c)      transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 14.03.2025 ora 17.00 (ora Romaniei), la adresa de e-mail investors@connections.tech  mentionand la subiect "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025".

Ordinea de zi revizuita va fi publicata cu respectarea termenelor si cerintelor prevazute de lege.

Intrebari referitoare la adunarea generala ordinara a actionarilor

Actionarii Societatii, indiferent de nivelul participatiei la capitalul social, pot depune intrebari in scris privind punctele de pe ordinea de zi a AGEA, insotite de copia actului de identitate valabil al actionarului, astfel:

a)      depuse la registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, pana la data de 20.03.2025, ora 17.00 (ora Romaniei), in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar si cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025";

b)      transmise catre registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit la registratura Societatii pana la data de 20.03.2025, ora 17:00  (ora Romaniei);

     c)      transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 20.03.2025 ora 17:00 (ora Romaniei), la adresa de e-mail investors@connections.tech,  mentionand la subiect "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025".

Participarea la adunarea generala extraordinara a actionarilor

Accesul actionarilor inregistrati in registrul actionarilor la Data de Referinta si indreptatiti sa participe la adunarea generala extraordinara a actionarilor este permis prin simpla proba a identitatii acestora, facuta, (i) in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate al acestora sau, (ii) in cazul actionarilor persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal, iar (iii) in cazul actionarilor persoanelor juridice si al actionarilor persoane fizice reprezentate, cu imputernicirea data persoanei care le reprezinta, cu respectarea prevederilor legale aplicabile in materie.

Actionarii inregistrati la Data de Referinta in registrul actionarilor Societatii tinut de Depozitarul Central S.A. pot participa personal sau prin reprezentare in AGEA, fiecare actionar avand dreptul de a desemna orice alta persoana fizica sau juridica in calitate de reprezentant pentru a participa si a vota in numele sau in cadrul AGEA, cu respectarea prevederilor art. 105 din Legea nr. 24/2017.

Un actionar poate desemna o singura persoana sa il reprezinte la AGEA. Cu toate acestea, daca un actionar detine actiuni ale Societatii in mai multe conturi de valori mobiliare, aceasta restrictie nu il va impiedica sa desemneze un reprezentant separat pentru actiunile detinute in fiecare cont de valori mobiliare cu privire la o anumita adunare generala. Totusi, actionarului i se interzice sa exprime voturi diferite in baza actiunilor detinute de acesta in capitalul social al Societatii.

In cazul participarii prin reprezentare, actionarul va desemna un reprezentant printr-o procura speciala intocmita in baza formularului de procura speciala pus la dispozitia actionarilor de catre Societate, atat in limba romana, cat si in limba engleza, sau printr-o imputernicire generala acordata in conditiile prezentate mai jos.

Un actionar poate desemna prin procura unul sau mai multi reprezentanti supleanti care sa ii asigure reprezentarea in AGEA in cazul in care reprezentantul desemnat este in imposibilitate de a-si indeplini mandatul. In cazul in care prin procura sunt desemnati mai multi reprezentanti supleanti, trebuie indicata si ordinea in care acestia isi vor exercita mandatul.

In cazul in care un actionar este reprezentat de o institutie de credit care presteaza servicii de custodie, aceasta va putea vota in AGEA pe baza instructiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fara a mai fi necesara intocmirea unei imputerniciri speciale sau generale de catre actionar. Custodele va vota in AGEA exclusiv in conformitate si in limita instructiunilor primite de la clientii sai avand calitatea de actionari la Data de Referinta.

In situatia discutarii in cadrul AGEA, in conformitate cu prevederile legale, a unor puncte neincluse pe ordinea de zi publicata, imputernicitul poate vota pe marginea acestora conform interesului actionarului reprezentat.

Procura Speciala

Procura speciala este valabila doar pentru AGEA pentru care a fost solicitata. Procura speciala poate fi acordata doar prin utilizarea formularului de procura speciala pus la dispozitia actionarilor de catre Societate conform sectiunii Alte prevederi cu privire la adunarea generala a actionarilor, de mai jos.

Reprezentantul are obligatia sa voteze in conformitate cu instructiunile formulate de actionarul care l-a desemnat. Procurile speciale trebuie sa contina instructiuni specifice de vot pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a AGEA.

In cazul procurii speciale, un exemplar original, completat in limba romana sau in limba engleza si semnat de actionar, impreuna cu o copie a actului de identitate al actionarului si al reprezentantului, se vor transmite Societatii astfel:

a)      depuse la registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m. (ora Romaniei), in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar si cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025";

b)      transmise catre registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit la registratura Societatii pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m. (ora Romaniei);

     c)      transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m.  (ora Romaniei), la adresa de e-mail investors@connections.tech, mentionand la subiect "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025".

In toate cazurile, reprezentantul va prezenta organizatorilor AGEA un exemplar original al procurii speciale la inregistrare.

Procura generala

Procura generala va fi valabila numai daca: (i) este acordata pentru o perioada care nu va depasi 3 ani, (ii) permite in mod expres reprezentantului actionarului care a acordat o astfel de procura sa voteze in toate aspectele aflate in dezbaterea adunarilor generale ale actionarilor Societatii, inclusiv in ceea ce priveste acte de dispozitie si (iii) este acordata de catre actionar, in calitate de client, unui intermediar definit conform art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea 24/2017 sau unui avocat. Actionarii Societatii nu pot fi reprezentati in AGEA pe baza procurii generale de catre o persoana care se afla intr-o situatie de conflict de interese ce poate aparea in special in unul dintre urmatoarele cazuri:

a)      este un actionar majoritar al Societatii, sau o alta entitate, controlata de respectivul actionar;

b)      este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al Societatii, al unui actionar majoritar sau al unei entitati controlate, conform celor prevazute la lit. a);

c)      este un angajat sau un auditor al Societatii ori al unui actionar majoritar sau al unei entitati controlate, conform celor prevazute la lit. a);

d)      este sotul, ruda sau afinul pana la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevazute la lit. a) - c).

Procura generala trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: 1. numele/denumirea actionarului; 2. numele/denumirea reprezentantului (cel caruia i se acorda procura); 3. data procurii, precum si perioada de valabilitate a acesteia, cu respectarea prevederilor legale; procurile purtand o data ulterioara au ca efect revocarea procurilor datate anterior; 4. precizarea faptului ca actionarul imputerniceste reprezentantul sa participe si sa voteze in numele sau prin procura generala in adunarea generala a actionarilor pentru intreaga detinere a actionarului la data de referinta, cu specificarea expresa a societatii/societatilor pentru care se utilizeaza respectiva procura generala.

Procura generala inceteaza in conformitate cu alin. 2 al art. 202 din Regulamentul ASF 5/2018.

Inainte de prima ei utilizare, o copie a procurii generale semnata de actionar si avand continutul minim prevazut de Regulamentul ASF 5/2018, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul sub semnatura reprezentantului, impreuna cu o copie a actului de identitate al actionarului si o declaratie pe proprie raspundere a intermediarului sau a avocatului conform celor de mai jos se vor transmite Societatii astfel:

a)      depuse la registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m. (ora Romaniei), in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar si cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025";

b)      transmise catre registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit la registratura Societatii pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m. (ora Romaniei);

     c)      transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 28.03.2025 ora 12.00 p.m. (ora Romaniei), la adresa de e-mail investors@connections.tech, mentionand la subiect "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025".

Declaratia pe propria raspundere data de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit imputernicirea de reprezentare prin imputernicirea generala va specifica urmatoarele:

a)      imputernicirea este acordata de respectivul actionar, in calitate de client, intermediarului sau, dupa caz, avocatului;

b)      imputernicirea generala este semnata de actionar, inclusiv prin atasare de semnatura electronica extinsa, daca este cazul.

Declaratia trebuie depusa in original, semnata si, dupa caz, stampilata, fara indeplinirea altor formalitati in legatura cu forma acesteia. Declaratia se depune la Societate odata cu procura generala, in conditiile si la termenele prevazute mai sus.

Copiile  procurilor generale cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul sunt retinute de Societate, facandu-se mentiune despre aceasta in procesul-verbal al AGEA.

Alte prevederi privind reprezentarea

Actionarii pot sa isi desemneze si sa isi revoce reprezentantul prin mijloace electronice de transmisie a datelor, revocarea urmand a-si produce efecte si a fi opozabila Societatii daca a fost receptionata de Societate pana la termenul limita pentru depunerea/transmiterea procurilor.

Imputernicitul nu poate fi substituit de o alta persoana decat in cazul in care acest drept i-a fost conferit in mod expres de catre actionar in imputernicire. In conditiile in care persoana imputernicita este o persoana juridica, aceasta poate sa isi exercite mandatul primit prin intermediul oricarei persoane ce face parte din organul sau de administrare sau conducere sau dintre angajatii sai.

Votul prin corespondenta

Actionarii Societatii inregistrati la Data de Referinta in registrul actionarilor Societatii tinut de Depozitarul Central S.A. au posibilitatea de a vota prin corespondenta prin utilizarea formularului de buletin de vot pentru votul prin corespondenta pus la dispozitia actionarilor de catre Societate, atat in limba romana, cat si in limba engleza.

Votul prin corespondenta poate fi exprimat de catre un reprezentant conventional al actionarului numai in situatia in care acesta a primit din partea respectivului actionar o imputernicire speciala/generala care se depune la Societate in conformitate cu art. 105 din Legea nr. 24/2017. Daca persoana care reprezinta actionarul prin participare personala la AGEA este alta decat cea care a exprimat votul prin corespondenta, atunci pentru valabilitatea votului sau aceasta prezinta secretarului de sedinta al AGEA o revocare scrisa a votului prin corespondenta semnata de actionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenta. Acest lucru nu este necesar daca actionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent personal in cadrul AGEA.

In cazul votului prin corespondenta, buletinele de vot, completate in limba romana sau engleza si semnate, impreuna cu o copie a actului de identitate al actionarului si al reprezentantului, pot fi inaintate dupa cum urmeaza:

a)      depuse la registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, pana la data de 30.03.2025 ora 10.00 a.m.  (ora Romaniei), in plic inchis, cu mentiunea scrisa clar si cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025";

b)      transmise catre registratura Societatii din Bucuresti, Strada Buzesti Nr. 71, et.7, prin orice forma de curierat cu confirmare de primire, astfel incat sa fie inregistrat ca fiind primit la registratura Societatii pana la data de 30.03.2025 ora 10:00 a.m.  (ora Romaniei);

     c)      transmise prin e-mail cu semnatura electronica extinsa, incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, pana la data de 30.03.2025 ora 10.00 a.m.  (ora Romaniei), la adresa de e-mail investors@connections.tech  mentionand la subiect "PENTRU ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 30.03.2025".

Alte prevederi cu privire la adunarea generala ordinara a actionarilor

In cazul actionarilor persoane juridice sau a entitatilor fara personalitate juridica, calitatea de reprezentant legal se constata in baza listei actionarilor de la Data de Referinta, primita de la Depozitarul Central S.A.. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal intocmite intr-o limba straina, alta decat limba engleza, vor fi insotite de o traducere realizata de un traducator autorizat in limba romana sau in limba engleza, fara a fi necesara legalizarea sau apostilarea acestor documente.

In toate cazurile descrise mai sus in care se face referire la:

a)      actele de identitate ale unei persoane se au in vedere urmatoarele documente: (i) in cazul persoanelor fizice - buletin/carte de identitate/pasaport, iar (ii) in cazul persoanelor juridice - buletin/carte de identitate/pasaport al/a reprezentantului legal inscris in lista actionarilor Societatii emisa de Depozitarul Central S.A.;

b)      reprezentantul actionarilor inscris in lista actionarilor emisa de Depozitarul Central S.A., daca respectivul reprezentant nu este inscris ca atare in evidentele Depozitarului Central S.A., pentru identificarea reprezentantului actionarului persoana juridica se va transmite un certificat constatator eliberat de Registrul Comertului sau orice alt document echivalent, in original sau in copie conforma cu originalul emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal si care atesta calitatea de reprezentant legal, certificat sau document echivalent care sa nu fie mai vechi de 3 luni inainte de data publicarii convocatorului AGEA.

Netransmiterea procurilor generale sau speciale/formularelor de vot prin corespondenta pana la data stabilita se sanctioneaza cu pierderea dreptului de a vota prin reprezentant/prin corespondenta in cadrul AGEA. Procurile speciale/formularele de vot prin corespondenta care nu contin cel putin informatiile cuprinse in formularul pus la dispozitie de Societate nu sunt opozabile Societatii, nefiind opozabile Societatii nici procurile generale care nu contin informatiile minime cerute de prevederile legale.

In situatia neindeplinirii conditiilor legale pentru tinerea AGEA la data primei convocari, se convoaca o noua AGEA, dupa caz, pentru data 31.03.2025, ora 12.00 p.m. (ora Romaniei), avand aceeasi ordine de zi. In eventualitatea unei noi convocari, data de referinta stabilita pentru identificarea actionarilor indreptatiti sa participe si sa voteze in cadrul AGEA este aceeasi (i.e. 17.03.2025). A doua convocare a Sedintei AGEA va avea loc la aceeasi adresa, respectiv in  Strada Buzesti 71, et. 7 , Sector 1.

Documentele si materialele informative referitoare la punctele incluse pe ordinea de zi a AGEA, prezentul convocator, proiectele de hotarari, numarul total de actiuni si drepturile de vot la data convocarii, precum si formularele de procura speciala/generala si formularele de buletin de vot prin corespondenta pentru AGEA vor fi puse la dispozitia actionarilor, atat in limba romana, cat si in engleza, cu cel putin 30 de zile inainte de data AGEA si vor putea fi consultate zilnic intre orele 09:00 – 17:00 la sediul Societatii din Strada Buzesti, nr 71, Sector 1, Bucuresti, Etaj 7 si respectiv pe site-ul Connections la adresa web: https://connectionsconsult.ro/.

Proiectele de hotarari propuse de catre actionari vor fi adaugate pe pagina de internet a Societatii de indata ce este posibil, dupa primirea lor de catre Societate.

La data publicarii prezentului convocator, societatea are inregistrat la Registrul Comertului un numar total de 13.081.999 actiuni.

Informatii suplimentare se pot obtine la adresa de e-mail: investors@connections.tech.

Presedinte Consiliu de Administratie

              Bogdan Liviu Florea