RAPORT CURENT
Raport curent conform : Regulament A.S.F. nr.5/2018
Data raportului : 15.06.2023
Denumirea societatii emitente : CI-CO S.A.
Sediul social : Bucuresti, Sector 2, Aleea Campul Mosilor nr.5
Nr. telefon/fax: 021.252.29.52
Cod Inregistrare Fiscala: RO 167
Nr.inreg.la ORCTB : J40/472/1991
Capital social subscris si varsat: 6.764.967,5 lei
Piata reglementata pe care se
tranzactioneaza valorile mobiliare
emise : Aero - BVB
EVENIMENT IMPORTANT DE RAPORTAT:
PROCEDURA DE PLATA A DIVIDENDELOR
CATRE ACTIONARII CI-CO S.A.
valabila incepand cu data de 23.06.2023
CI-CO S.A. informeaza actionarii societatii asupra faptului ca, in conformitate cu Hotararea AGOA din data de 24.04.2023, respectiv prevederile art. 84 alin 5 din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si prevederile Regulamentului ASF nr. 5/2018, plata dividendelor aferente exercitiului financiar al anului 2022 se va derula prin intermediul Depozitarului Central SA, dupa cum urmeaza:
• Incepand cu data de 23.06.2023 – Data Platii - catre actionarii inregistrati in Registrul Actionarilor CI-CO S.A. la data de inregistrare 07.06.2023 data de 06.06.2023 fiind aprobata ca ex-date;
• Valoarea dividendului brut/actiune este de 1,2180 lei/actiune, suma din care se va retine la sursa impozitul pe dividende, in cotele prevazute de lege la data platii. Costurile aferente platii vor fi deduse din valoarea neta a dividendelor.
Modalitatile si termenele de plata sunt urmatoarele:
Capitolul I. Plata dividendelor pentru actionarii care detin conturi la Participanti
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor CI-CO S.A. in contul deschis la Participanti (Banci custode sau SSIF), dividendele vor fi platite prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor la data platii, fara a fi necesara o solicitare expresa sau prezentarea unor documente suplimentare.
Capitolul II. Plata dividendelor pentru actionarii care nu detin conturi la Participanti
A. Prin transfer bancar (in lei, in conturi deschise la o banca din Romania)
Incepand cu data de 23.06.2023, actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant care doresc plata dividendelor prin transfer bancar, pot solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare platii dividendelor, dupa cum urmeaza:
1. Actionarii nereprezentati prin Participant, persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite catre Depozitarul Central SA formularul de colectare cod IBAN semnat olograf, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central - www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
• copia lizibila a actului de identitate valabil (sa fie clar codul numeri personal) – certificata de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele Detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;
• copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
- dovada achitarii tarifului
2. Actionarii nereprezentati prin Participant, persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite catre Depozitarul Central SA formularul de colectare cod IBAN semnat olograf si stampilat, in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
• copie a certificatului de inmatriculare (CUI) – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original.
- - dovada achitarii tarifului
Observatii
Daca documentele transmise sunt redactate intr-o limba straina, acestea trebuie insotite de o traducere legalizata in limba romana, precum si apostilate sau supralegalizate dupa caz, pentru cele emise de catre o autoritate straina.
Pentru actionarii care transmit solicitarile, impreuna cu documentele solicitate, catre Depozitarul Central SA cu cel putin trei zile lucratoare anterior datei platii, plata se va efectua la data platii. Pentru solicitarile transmise ulterior datei de 23.06.2023, Depozitarul Central SA va instrumenta plata prin virament bancar in termen de trei zile lucratoare de la data primirii solicitarii insotita de documentatia completa. Depozitarul Central va bloca plata prin numerar la data primirii documentatiei complete.
B. Prin plati in numerar
Pentru actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant si care nu au solicitat plata in cont bancar, plata dividendelor se va face in numerar, prin punere la dispozitie a sumelor de bani cuvenite la ghiseele agentiilor/sucursalelor Bancii Transilvania. , din toata tara, prin intermediul Depozitarului Central S.A., incepand cu data de 23.06.2023.
Orarul de ridicare a dividendelor se incadreaza in orarul de lucru al unitatilor Banca Transilvania.
Dividendele se pot ridica de catre actionari personal sau prin reprezentant legal sau conventional astfel:
1. Orice plata efectuata la ghiseu va fi confirmata prin semnatura de persoana care ridica efectiv sumele de bani, pe chitanta aferenta platii respective.
2. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata sumelor de bani se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea Detinatorilor nereprezentati de Participant in evidentele Depozitarului Central SA se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P.
3. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata Sumelor de bani se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central SA.
4. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata sumelor de bani se face reprezentatului legal in speta - tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente:
· certificatul de nastere al Detinatorului nereprezentat de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
· actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) ;
· actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
5. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:
· actul de identitate al Detinatorilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
· actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
· actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
6. In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci imputernicesc in acest sens o alta persoana, plata sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:
· procura speciala autentificata la notariat (original) care cuprinde imputernicirea de ridicare a Sumelor de bani eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
· actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
7.Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supra-legalizate, dupa caz.
8.Pentru persoanele fizice sumele de bani mai mari de 10.000 lei se vor vira in contul bancar.
Capitolul III. Persoanele fizice/juridice nerezidente
In conformitate cu Codul Fiscal (si Normele Metodologice de aplicare a acestuia), pentru acordurile de evitare a dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit si capital pentru aplicarea prevederilor privind regimul fiscal comun pentru actionarii rezidenti ai unor tari membre ale UE sau AELS, actionarul nerezident are obligatia de a depune /expedia la sediul CI-CO SA certificatul de rezidenta fiscala, in original, eliberat de autoritatea competenta din statul sau de rezidenta. Certificatul de rezidenta fiscala se va depune personal la registratura de la sediul CI-CO SA din Aleea Campul Mosilor nr. 5, sector 2, Bucuresti, (de luni pana joi in intervalul orar 8.00 – 16.00 si vineri in intervalul orar 8.00 – 13.00) sau poate fi transmis prin posta sau orice forma de curierat cu confirmare de primire la aceeasi adresa. In cazul in care actionarul nu prezinta certificatul de rezidenta fiscala, impozitul retinut se va calcula prin aplicarea cotei aplicabila actionarilor rezidenti in vigoare.
Solicitarile de virare a dividendelor in cont bancar se vor transmite la adresa:
Depozitarul Central S.A. – Bucuresti, Bulevardul Carol I, nr. 34 - 36, sector 2, etaj 8, cod postal 020922, telefon 021.408.58.74, e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro.
.
Toate solicitarile de mai sus vor contine inclusiv emailul si numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii sau intermediarii, dupa caz in eventualitatea unor clarificari.
Mentionam ca in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor si a documentatiei primite, Depozitarul Central S.A. si CI-CO S.A. (pentru certificatele de rezidenta fiscala) isi rezerva dreptul de a solicita documente suplimentare.
Capitolul IV. In cazul actionarilor decedati dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer bancar sau in numerar, numai dupa ce in prealabil, mostenitorii au solicitat Depozitarului Central S.A. si s-a efectuat inregistrarea in registrul actionarilor a transferului actiunilor ca efect al succesiunii.
Capitolul V.
In cazul actiunilor detinute in coproprietate, plata dividendelor se va realiza conform cu urmatoarele particularitati:
- in cazul platilor prin virament bancar, Depozitarul Central va vira sumele de bani cuvenite coproprietarilor in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresata Depozitarului Central.
- in cazul platilor in numerar, platile se vor face in numerar cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la ghiseele Banca Transilvania S.A., personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute mai sus pentru platile in numerar
- in cazul platilor catre actionarii care au deschise conturi la Participanti, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt.
- in situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor pentru a fi efectuata recalcularea dividendelor cuvenite fiecarui fost coproprietar, iar ulterior, plata se va realiza de catre Depozitarul Central conform prevederilor prezentei proceduri
Capitolul VI. Orice modificare a datelor in registrul actionarilor (schimbari de nume, adresa, date de identitate, etc.) se realizeaza numai de catre Depozitarul Central S.A., cu sediul social in Bucuresti, B-dul Carol I, nr. 34-36, sector 2, et. 3, 8 si 9, la solicitarea actionarului/ persoanei indreptatite.
Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate de la:
• Depozitarul Central S.A., cu sediul in Bucuresti, B-dul Carol I, nr. 34-36,
sector 2, et. 3, 8 si 9; e-mail:
dividende@depozitarulcentral.ro;
• CI-CO SA , cu sediul in Bucuresti, Al. Campul Mosilor, nr. 5, sector 2, (de luni pana joi in intervalul orar 10.00 – 14.00 si vineri in intervalul orar 10.00-13.00); tel 021/252.29.52 sau email: office@ci-co.ro
Prezentul raport se afla publicat si pe site-ul societatii www.ci-co.ro
Presedintele Consiliului de Administratie
Director General,
Ion-Sorin Ioneata