COMUNICAT

 

 PRIVIND PLATA DIVIDENDELOR AFERENTE ANILOR 2022, 2021, 2020 SI 2008-2018

DE CATRE COMVEX S.A.

 

 

In conformitate cu Hotararea Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr. 382 din data de 28 august 2023, societatea Comvex S.A. („Comvex”) anunta plata dividendelor reprezentand parte din profitul inregistrat si nerepartizat de catre Comvex in anul 2022, impreuna cu profiturile ramase nerepartizate din exercitiile financiare anterioare, respectiv: 2008 – 2018, 2020 si 2021, prin intermediul Depozitarului Central S.A. („Depozitarul Central”) si agentului de plata BRD – Groupe Societe Generale („BRD”) incepand cu data de 29 septembrie 2023 („Data Platii”), catre actionarii inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central la data de inregistrare 13 septembrie 2023 („Data de Inregistrare”).  Data „Ex Date” stabilita de Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor este 12 septembrie 2023.

 

Valoarea bruta a dividendului este de 12,8689 lei/actiune.

Impozitul pe dividende in cotele prevazute de lege si in conformitate cu prevederile legale in vigoare va fi calculat si retinut de catre Comvex din dividendul brut.

 

Cota standard a impozitului pe dividend la data publicarii prezentei informari este de 8% .

 

Comisionul aferent platii dividendelor se suporta de catre Comvex.

 

Modalitatile de plata a dividendelor sunt urmatoarele:

 

1.      Prin Participanti (Banci Custode sau Brokeri):

 

Persoane fizice si juridice/alte entitati care au cont deschis la un Participant (intermediar participant la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central):

 

Actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care au un cont deschis la un Participant (intermediar participant la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central) si care la Data de Inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor Comvex, vor primi dividendele nete prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor deschise la bancile de decontare, la Data Platii.

 

Actionarii nerezidenti care au cont deschis la un Participant  (Banca Custode sau Broker), care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa depuna prin intermediul Participantului certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducerea autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala. Documentele trebuie transmise pana la data de 18 septembrie 2023,  la sediul Comvex din Incinta Port, Dana 80-84, cod postal 900900, Constanta, Romania.

Comvex nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate;

 

 

2. Prin Depozitarul Central (numai transfer bancar)

 

Incepand cu data prezentului comunicat actionarii persoane fizice si juridice nereprezentati de Participant care doresc plata dividendelor prin intermediul Depozitarului Central (numai prin transfer bancar) pot solicita si transmite catre Depozitarul Central documentele necesare. Plata dividendelor se va face de catre Depozitarul Central prin transfer bancar incepand cu Data platii, dupa primirea si verificarea documentatiei, astfel:

 

2.1. Detinatorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:

•      copia actului de identitate valabil, in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;

•      extrasul de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele detinatorului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;

•      copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

•      Copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.

 

2.2. Detinatorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN in care se precizeaza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central www.depozitarulcentral.ro), insotit de:

•      copia certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;

•      copia a documentului care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;

•      copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

•      extrasul de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului – persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;

•      Copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.

 

 

2.3. Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

 

2.4. Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite la adresa: Depozitarul Central SA – Bucuresti, Bd. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau vor fi depuse direct la sediul Depozitarului Central.

 

Toate solicitarile de mai sus vor include e-mailul si numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii sau intermediarii/reprezentantii acestora, dupa caz, in eventualitatea unor clarificari.

 

 

3. Prin intermediul agentului de plata – BRD Groupe Societe Generale (in numerar  sau transfer bancar)

 

3.1  Plati in numerar pentru persoane fizice care nu au un cont deschis la un Participant, la ghiseele BRD  din intreaga tara.

 

Pentru actionarii nereprezentati de un Participant, persoane fizice, care nu solicita si/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face in numerar, prin punere la dispozitie de catre Comvex, a sumelor cuvenite, prin intermediul Depozitarului Central, la ghiseele BRD, in orice unitate BRD, incepand cu data de 29 septembrie 2023.

 

Agentul de plata va putea realiza plati in numerar in limita sumelor stabilite in legislatia aplicabila.

 

Orice plata efectuata la ghiseu va fi confirmata prin semnatura de persoana care ridica efectiv sumele de bani, pe chitanta aferenta platii respective.

 

Dividendele se pot ridica de catre actionari personal sau prin reprezentant legal sau conventional, astfel:

•       In cazul detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata sumelor de bani se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.).  

•       In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata sumelor de bani se face in baza pasaportului.

•       In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata sumelor de bani se face reprezentatului legal in speta – tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente:  (i) certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine),  (ii) actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si  (iii) actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

• In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata Sumelor de bani se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:  (i) actul de identitate al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine), (ii) actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si  (iii) actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

• In cazul Detinatorilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata sumelor de bani se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:  (i) procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a sumelor de bani eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si  (ii) actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

 

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz. 

 

  

 

Situatii exceptionale:

 

Nu se vor efectua plati de dividende la ghiseu in urmatoarele cazuri:

-        catre actionarii al caror CNP din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in evidentele Agentului de plata si primite de la Depozitarul Central. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central.

-        catre mostenitorii actionarilor, in baza certificatului de mostenitor. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central. Platile se fac conform sectiunii Actionari decedati.

 

 

3.2 Plati prin virament bancar pentru persoane fizice si juridice/alte entitati care nu au cont deschis la Participant

 

Actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita BRD plata prin virament bancar prezentand la ghiseele bancii documentatia suport, dupa cum urmeaza: 

 

Pentru plata prin virament bancar, actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional vor prezenta documentele mentionate la punctul 3.1 din prezentul comunicat. In cazul platilor prin virament bancar in alte banci decat BRD la documentele de mai sus se anexeaza si extras de cont certificat de banca unde se solicita transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care sa reiasa titularul contului bancar mai sus mentionat. Titularul contului poate fi doar actionarul.

 

Conform legislatiei in vigoare, persoanele juridice pot incasa contravaloarea dividendelor cuvenite numai prin virament bancar.

 

Actionarii persoane juridice/alte entitati, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta:

•       Certificatul de inmatriculare/inregistrare al persoanei juridice/entitatii in Registrul Comertului/ alt document echivalent care sa ateste inregistrarea persoanei juridice/entitatii la autoritatea competenta + 1 fotocopie care se va retine de catre Agentul de Plata;

•       Act de identitate al reprezentantului legal sau, dupa caz, al mandatarului;

•       Certificatul constatator de la Registrul Comertului/ document echivalent emis de autoritatea competenta nu mai vechi de 3 luni care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii + 1 fotocopie care se va retine de catre Agentul de Plata;

•       Procura notariala in original sau in copie legalizata (procura se va retine de catre Agentul de Plata), daca este cazul; 

•       In cazul platilor prin virament bancar in alte banci decat BRD la documentele de mai sus se anexeaza si extras de cont certificat de banca unde se solicita transferul dividendelor sau document doveditor emis de banca din care sa reiasa titularul contului bancar mai sus mentionat. Titularul contului poate fi doar actionarul.

 

Toate documentele suport prezentate la ghiseele bancare in copie simpla vor fi certificate pentru conformitate cu originalul, semnate si stampilate de actionar/ imputernicitul acestuia. 

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz. 

In cazul in care un actionar nu se regaseste in baza actionarilor detinuta de agentul de plata BRD, acesta este rugat sa se adreseze Depozitarului Central in vederea remedierii acestei probleme.  

 

 

   

 

ACTIONARII NEREZIDENTI care aleg metodele de plata de la punctele 2 si 3 (respectiv nu au cont deschis la un Participant):

 

Pentru platile realizate in Data Platii (29 septembrie 2023), in cazul actionarilor nerezidenti care nu au cont deschis la un Participant si care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta sau a prevederilor mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente (astfel cum sunt ele definite in legislatia statului membru al Uniunii Europene sau in unul dintre statele AELS), in conformitate cu Legea nr. 227/2015 actualizata (si a normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal), nerezidentul va depune Certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala, pana la data de 18 septembrie 2023,  prin posta sau curier, la sediul Comvex, din Constanta, Incinta Port, Dana 80-84, jud. Constanta, cod postal 900900, in atentia Departamentului Financiar.

 

Comvex nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate.

 

In cazul in care actionarul nu prezinta certificatul de rezidenta fiscala, impozitul retinut se va calcula prin aplicarea cotei aplicabile actionarilor rezidenti.

 

 

Situatii speciale

 

Actionari decedati:

 

In cazul actionarilor decedati, dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer bancar sau in numerar numai dupa ce, in prealabil, mostenitorii au solicitat Depozitarului Central si s-a efectuat inregistrarea transferului actiunilor catre succesor(i) ca efect al succesiunii precum si dupa actualizarea datelor in evidentele Agentului de plata, urmare solicitarii Depozitarului Central. 

 

Actiuni detinute in coproprietate:

In cazul actiunilor detinute in coproprietate, plata dividendelor se va realiza conform urmatoarelor particularitati:

 

•       In cazul platilor prin Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt. 

•       In cazul platilor prin Depozitarul Central, dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresate Depozitarului Central.

•       In cazul platilor prin Agentul de plata, acestea se vor face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la BRD, personal sau prin reprezentat legal si/sau conventional, in vederea prezentarii documentelor.

•       In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de instrumente dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor, plata urmand a se realiza fiecarui fost coproprietar conform prezentei proceduri.

 

 

Informatii suplimentare pot fi solicitate de la:

-          Comvex S.A. – tel: 0241.603051, e-mail: office@comvex.ro,  dividende@comvex.ro

-          Depozitarul Central - e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro;

 

 

 

 

 

Viorel PANAIT

Director General