CATRE:
AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA
Splaiul Independentei Nr. 15, sector 5, Cod postal 050092, Bucuresti
Fax: 021.659.60.51 si 021.659.64.14 office@asfromania.ro
SC BURSA DE VALORI BUCURESTI SA – Segment ATS, Categorie AeRO
Bulevardul Carol I nr 34 – 36, etaj 14, sector 2, Bucuresti
Fax: 021/312 47 22 email: ats@bvb.ro
RAPORT CURENT
Data Raportului: 06.03.2025
|
Raport curent conform:
|
Dispozitiile Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, republicata si Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata
|
|
Denumirea entitatii emitente:
|
Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - SA
|
|
Sediul social:
|
Municipiul Bucuresti, Calea Grivitei nr 391- 393, sector 1
|
|
Numar de telefon/fax:
|
+40(21) 316.23.37 / +40(21) 316.13.70
|
|
Cod unic de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului:
|
RO4282451
|
|
Numar de ordine in Registrul Comertului:
|
J40/17093/1993
|
|
Capital social subscris si varsat:
|
2.970.195 RON
|
|
Cod LEI
|
2549008A8COC7R7ING54
|
|
Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise:
|
BURSA DE VALORI BUCURESTI
Simbol – INCT; ISIN – ROINCTACNOR0; Tip – Actiuni;
Segment – ATS; Categorie – AeRO; Stare - Tranzactionabila
|
Subscrisa Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS – S.A. cu sediul social in Bucuresti, Str. Calea Grivitei 391-393, sector 1, adresa de corespondenta la punctul de lucru din Bucuresti, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr. 42-44, Baneasa Business & Technology Park, cladirea B, aripa B1, et. 2, sector 1, cod unic de inregistrare RO4282451, inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/17093/1993, cont nr. RO58 RNCB 0072 0488 7146 0001 deschis la Banca Comerciala Romana, Sucursala sect.1 informeaza publicul investitor cu privire la:
EVENIMENT IMPORTANT DE RAPORTAT
CONVOCARE AGOA-AGEA
Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A.
pentru data de 14/15 Aprilie 2025
Consiliul de Administratie al Institutul de Cercetari in Transporturi - INCERTRANS - S.A. informeaza publicul investitor cu privire la convocarea AGOA-AGEA pentru data de 14/15 Aprilie 2025, cu ordinea de zi mentionata in convocatorul anexat prezentului raport curent.
Anexam prezentei, Convocatorul sedintei AGOA - AGEA din data de 14/15 Aprilie 2025.
INSTITUTUL DE CERCETARI IN TRANSPORTURI - INCERTRANS SA
PRESEDINTE CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
ADMINISTRATOR
Nicusor Marian BUICA,
DIRECTIA JURIDICA
DIRECTOR,
DENISA GOLEA
Consilier Juridic,
Ionel CALIN
CONVOCATOR
In conformitate cu prevederile Art.111, art. 113 si art.117 din Legea nr. 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborate cu dispozitiile Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si ale Regulamentelor emise de ASF in aplicarea acesteia, CONSILIUL DE ADMINISTRATIE AL Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/17093/29.06.1993, avand Cod Unic de Inregistrare: RO4282451, convoaca la adresa punctului de lucru situat in Bucuresti, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr. 42-44, Baneasa Business & Technology Park, cladirea B, aripa B1, et. 2, sector 1, urmatoarele adunari generale:
I. Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor, pentru data de 14.04.2025, ora 10:30, cu urmatoarea:
ORDINE DE ZI:
1.Constatarea incetarii de drept la data intrunirii prezentei adunari generale a actionarilor, a mandatului a doi administratori provizorii ai societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A, numiti pe locurile vacante in data de 24.02.2025, in temeiul prerogativelor conferite consiliului de administratie de dispozitiile art. 1372 alin. (1) din Legea 31/1990 a societatilor, respectiv domnul Puiu Marius Cristian si domnul Dragnea Florin, cu consecinta radierii din registrul comertului a calitatii de administrator a acestora.
2.Alegerea a doi administratori provizorii ai Consiliului de Administratie al Societatii Institutul de Cercetari in Transporturi-INCERTRANS S.A., cu o durata a mandatului de maximum 5 luni, incepand cu data alegerii de catre AGOA, cu posibilitatea prelungirii, o singura data, pentru inca 2 luni, pentru motive intemeiate.
3. Aprobarea formei contractului de mandat ce urmeaza a fi incheiat cu membrii provizorii ai Consiliului de Administratie al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi-INCERTRANS S.A., indemnizatia si imputernicirea unui reprezentant al actionarului majoritar, Statul Roman prin Ministerul Economiei, Digitalizarii, Antreprenoriatului si Turismului in Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor pentru a semna in numele Societatii contractele de mandat.
4. Aprobarea Bugetului de Venituri si Cheltuieli al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS – S.A. aferent anului financiar 2025.
5. Prezentarea raportului elaborat de Consiliul de Administratie cu privire la activitate de administrare a Societatii Institutul de Cercetari in Transporturi –INCERTRANS S.A. pentru anul 2024.
6. Prezentarea Raportului anual al Comitetului de Nominalizare si Remunerare cu privire la remuneratiile si alte avantaje acordate administratorilor si directorilor cu contract de mandat in cursul exercitiului financiar 2024.
7. Prezentarea raportului administratorilor al Societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS – S.A. pentru activitatea desfasurata in anul 2024.
8. Aprobarea descarcarii de gestiune a administratorilor Consiliului de Administratie al societatii INCERTRANS pentru anul 2024.
9. Aprobarea situatiilor financiare anuale ale Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS – S.A., aferente exercitiului financiar 2024 (Bilantul Contabil, Contul de profit si pierderi), pe baza Raportului Administratorilor pe anul 2024 si a Raportului Auditorului Financiar pentru exercitiul financiar incheiat la 31.12.2024.
10. Aprobarea Repartizarii profitului net realizat de Institutul de Cercetari in Transporturi INCERTRANS S.A., pentru exercitiul financiar 2024, in suma totala neta de 128.744,60 lei, conform OG nr.64/2001 cu modificarile si completarile ulterioare, dupa cum urmeaza:
1.1.Repartizare profit 2024:
-rezerva legala (5% - art.1 alin.a) – 6.437,23 lei;
-dividende brute cuvenite actionarilor (97,19% - art.1 alin.f) – 118.870,80 lei;
-constituire sursa proprie de finantare (art.1 alin.g) – 3.436,57 lei.
1.2. Utilizare:
- suma totala de distribuit sub forma de dividende – 118.870,80 lei;
- valoarea dividendului brut pe actiune ste de 0,10 lei/actiune.
1.3. Data platii dividendelor pentru exercitiul financiar 2024 la data de 28.05.2025.
11. Aprobarea Raportului Anual privind activitatea economico-financiara a societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS – S.A, conform prevederilor Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata si ale Regulamentului ASF nr. 5/2018, pentru exercitiul financiar incheiat la data de 31.12.2024.
12. Aprobarea participarii societatii INCERTRANS in parteneriat cu societatea RODOTEX SRL, implementarii proiectului in cazul declararii castigator si a cheltuielilor aferente (cofinantare), la Apelul de proiecte PR/NE/2024/P1/RSO1.1_RSO1.3/1 – PROIECTE DE CDI SI INVESTITII IN IMM, aferent Programului Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritatea 1: NORD-EST – O REGIUNE MAI COMPETITIVA, MAI INOVATIVA. Titlul proiectului: Inovare, Cercetare si construire fabrica de productie semnalistica.
13. Imputernicirea Directorului General al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS S.A. pentru efectuarea tuturor procedurilor si formalitatile prevazute de lege pentru depunerea si semnarea in numele Societatii in relatiile cu Registrul Comertului, ASF, BVB, Depozitarul Central, sau alte entitati publice sau private, precum si pentru acordarea dreptului de a delega unei alte persoane mandatul pentru efectuarea formalitatilor necesare cu privire la hotararile AGA adoptate in data de 14/15 aprilie 2025.
14. Aprobarea datei de 09.05.2025 ca data de inregistrare, respectiv de identificare a actionarilor asupra carora se rasfrang efectele hotararilor Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor, in conformitate cu dispozitiile art. 87 alin. 1 din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata;
15. Aprobarea datei de 08.05.2025 ca “ex-date”, respectiv data anterioara datei de inregistrare la care instrumentele financiare obiect ale hotararilor, se tranzactioneaza fara drepturile care deriva din hotarari, in conformitate cu prevederile art. 2 alin.2 lit. l) din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.
16. Aprobarea datei de 28.05.2025 ca Data Platii, conform art. 87 alin. 2 din Legea nr. 24/2017, art. 2 alin. 2 lit. h) si art. 178 din Regulamentul nr. 5/2018.
II. Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor, pentru data de 14.04.2025, ora 11:30, cu urmatoarea
ORDINE DE ZI:
1. Aprobarea modificarii Art. 8 din Actul Constitutiv al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS S.A. ca urmare a schimbarii reprezentantului actionarului majoritar, Statul Roman, din Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii in Ministerul Economiei, Digitalizarii, Antreprenorialului si Turismului, prin Hotararea 189/2025 privind organizarea si functionarea Ministerului Economiei, Digitalizarii, Antreprenoriatului si Turismului
Forma propusa spre aprobare:
CAPITOLUL IV - CAPITALUL SOCIAL, ACTIUNILE
ARTICOLUL 8
Capitalul social
Capitalul social subscris si varsat in totalitate este in valoare de 2.970.195,00 lei, divizat in 1.188.078 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare. Structura actionariatului societatii este urmatoarea:
a) Statul Roman prin MINISTERUL ECONOMIEI, DIGITALIZARII, ANTREPRENORIATULUI SI TURISMULUI cod fiscal 45336915, detine un numar de 766.372 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 1.915.930 lei, reprezentand 64,5052% din capitalul social;
b) LONGSHIELD INVESTMENT GROUP S.A. detine un numar de 270.392 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 675.980 lei, reprezentand 22,7588% din capitalul social;
c) Alti actionari (persoane fizice) detin un numar de 151.314 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 378.285 lei, reprezentand 12,7360% din capitalul social.
Forma actuala:
CAPITOLUL IV - CAPITALUL SOCIAL, ACTIUNILE
ARTICOLUL 8
Capitalul social
Capitalul social subscris si varsat in totalitate este in valoare de 2.970.195,00 lei, divizat in 1.188.078 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare. Structura actionariatului societatii este urmatoarea:
b) Statul Roman prin MINISTERUL CERCETARII, INOVARII SI DIGITALIZARII cod fiscal 13729380, detine un numar de 766.372 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 1.915.930 lei, reprezentand 64,5052% din capitalul social;
b) LONGSHIELD INVESTMENT GROUP S.A. detine un numar de 270.392 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 675.980 lei, reprezentand 22,7588% din capitalul social;
c) Alti actionari (persoane fizice) detin un numar de 151.314 actiuni, cu o valoare nominala de 2,50 lei fiecare, in valoare totala de 378.285 lei, reprezentand 12,7360% din capitalul social.
2. Aprobarea actului constitutiv al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS S.A, consolidat cu modificarile aprobate si cu cele rezultate in urma actualizarii conform CAEN Rev 3 – Clasificarea activitatilor din economia nationala, aprobata prin Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/17.04.2024; imputernicirea Directorului General al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi-INCERTRANS S.A pentru semnarea actului constitutiv actualizat.
3. Imputernicirea Directorului General al societatii Institutul de Cercetari in Transporturi-INCERTRANS S.A pentru efectuarea tuturor procedurilor si formalitatilor prevazute de lege pentru aducerea la indeplinire a Hotararilor AGEA, , sa depuna si sa preia acte si sa semneze in acest scop in numele Societatii in relatiile cu Registrul Comertului, ASF, BVB, Depozitarul Central, sau alte entitati publice sau private, precum si pentru acordarea dreptului de a delega unei alte persoane mandatul pentru efectuarea formalitatilor mai sus mentionate.
4. Aprobarea datei de 09.05.2025 ca data de inregistrare, respectiv de identificare a actionarilor asupra carora se rasfrang efectele hotararilor Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor, in conformitate cu dispozitiile 87 alin. 1 din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata;
5. Aprobarea datei de 08.05.2025 ca “ex-date”, respectiv data anterioara datei de inregistrare la care instrumentele financiare obiect ale hotararilor, se tranzactioneaza fara drepturile care deriva din hotarari, in conformitate cu prevederile art. 2 alin.2 lit. l) din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.
Intrucat nu sunt aplicabile sedintelor AGOA-AGEA din 14.04.2025, actionarii nu vor decide asupra datei participarii garantate, astfel cum este definita de Articolul 2 alin.2 litera j) din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.
La Adunarile Generale ale Actionarilor sunt indreptatiti sa participe si sa voteze toti actionarii inregistrati in registrul actionarilor la sfarsitul zilei de 07.04.2025, stabilita ca data de referinta conform dispozitiilor art. 123 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu disp. Art. 192 din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.
In cazul in care Adunarile Generale nu se vor putea tine la data anuntata, din cauza neindeplinirii conditiilor de cvorum si de validitate prevazute de lege si de Actul constitutiv al societatii, acestea se vor tine in data de 15.04.2025 la aceeasi ora si in acelasi loc, cu aceeasi ordine de zi.
Lista cuprinzand informatii cu privire la numele, localitatea de domiciliu si calificarea profesionala a persoanelor propuse pentru functia de administrator provizoriu se va afla la dispozitia actionarilor la adresa punctului de lucru al Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. precizata mai sus, precum si pe website-ul Societatii, incepand cu data de 10.03.2025, putand fi consultata si completata pana cel mai tarziu la data de 21.03.2025, ora 10:30 data limita pana la care se pot duce la indeplinire prevederile art. 117 teza a II-a si art.1171 alin.(2)teza a II-a din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Actionarii societatii au dreptul de a se prevala de prevederile art. 117 teza a II-a si art.1171 alin.(2)teza a II-a din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Propunerile vor fi transmise fie (a) in format fizic/letric, la registratura Societatii Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. situata la adresa punctului de lucru din Bucuresti, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr. 42-44, Baneasa Business & Technology Park, cladirea B, aripa B1, et. 2, sector 1, in plic inchis, cu mentiunea “PROPUNERI ADMINISTRATORI PROVIZORII – ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 14/15.04.2025” sau (b) prin e-mail, cu semnatura electronic extinsa incorporata, conform Legii 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa incertrans@incertrans.ro , astfel incat sa fie receptionate pana la data de 21.03.2025, ora 10:30, acesta fiind termenul limita.
In conformitate cu dispozitiile art. 105 alin.3) din Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, unul sau mai multi actionari reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social are/au dreptul:
a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunarii generale, cu conditia ca fiecare punct sa fie insotit de o justificare sau de un proiect de hotarare propus spre adoptare de adunarea generala; si
b) de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale.
Actionarii isi pot exercita drepturile prevazute la art. 105 alin.3) din Legea nr.24/2017, pana la data de 24.03.2025, sub sanctiunea decaderii.
In conformitate cu dispozitiile art.198 din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata fiecare actionar are dreptul sa adreseze intrebari privind punctele de pe ordinea de zi a adunarii generale, pana cel tarziu la data de 08.04.2025, termen de decadere. Societatea poate raspunde inclusiv prin postarea raspunsului pe pagina de internet a societatii: www.incertrans.ro, in format intrebare-raspuns.
Propunerile sau intrebarile actionarilor vor putea fi transmise in scris, fie prin posta sau servicii de curierat, la adresa punctului de lucru precizata mai sus, cu mentiunea scrisa clar, cu majuscule, „INTREBARI PENTRU ADUNAREA GENERALA ORDINARA A ACTIONARILOR/ ADUNAREA GENERALA EXTRAORDINARA A ACTIONARILOR DIN DATA DE 14/15.04.2025.” Pentru identificarea persoanelor care adreseaza intrebari societatii sau fac propuneri pentru completarea ordinii de zi, acestea vor anexa solicitarii si copii ale documentelor care sa le ateste identitatea si calitatea de actionar la data solicitarii. Propunerile sau intrebarile actionarilor care nu sunt primite la adresa punctului de lucru precizata mai sus, pana la datele mai sus mentionate nu vor fi luate in considerare.
Accesul actionarilor inregistrati la data de referinta la adunarea generala va fi permis in baza
actului de identitate.
Actionarii persoane juridice pot participa prin reprezentantul legal pe baza unui document oficial care ii atesta aceasta calitate (de exemplu extras / certificat constatator emis de Registrul Comertului).
Actionarii inregistrati la data de referinta pot participa la adunarea generala direct sau pot fi reprezentati de catre alte persoane, pe baza unei procuri speciale, sau pot vota prin corespondenta conform procedurilor afisate pe website-ul societatii: www.incertrans.ro. Un exemplar original al procurii va fi predat la intrarea in sala de sedinta.
Votul prin reprezentant pe baza imputernicirii speciale
Actionarii pot participa personal sau pot fi reprezentati in cadrul Adunarii Generale a Actionarilor de un reprezentant desemnat („Mandatar”) caruia i s-a acordat o imputernicire speciala, pe baza formularului de imputernicire speciala pus la dispozitie de Societate, in conditiile legii.
Imputernicirea speciala va fi insotita de urmatoarele documente:
a) pentru actionari persoane fizice: copie de pe actul de identitate al actionarului, care sa permita identificarea acestuia in lista actionarilor INCERTRANS la data de referinta eliberata de SC Depozitarul Central SA si copie de pe actul de identitate al reprezentantului (BI sau CI pentru cetatenii romani, sau pasaport pentru cetatenii straini, cu CNP (cod numeric personal) – daca exista in tara de origine);
b) pentru actionari persoane juridice:
(i) certificatul constatator, in original sau copie conforma cu originalul, eliberat de Registrul
Comertului sau orice alt document, in original sau in copie conforma cu originalul, emis de catre o autoritate competenta din statul in care actionarul este inmatriculat legal, in scopul dovedirii existentei persoanei juridice si a numelui/calitatii de reprezentant legal, cu o vechime de cel mult 3 luni raportat la data publicarii convocatorului adunarii generale, si care sa permita identificarea acestora in lista actionarilor INCERTRANS la data de referinta eliberata de SC Depozitarul Central SA;
(ii) copie de pe actul de identitate al reprezentantului (mandatarului) (BI sau CI pentru cetateni romani, sau pasaport, pentru cetateni straini cu CNP (cod numeric personal) vizibil - daca exista in tara de origine);
c) documentele prezentate intr-o limba straina (mai putin actele de identitate valabile pe teritoriul Romaniei, cu caractere latine) vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana;
Imputernicirea speciala este valabila doar pentru Adunarea Generala a Actionarilor pentru care a fost solicitata; reprezentantul are obligatia sa voteze in conformitate cu instructiunile formulate de actionarul care l-a desemnat, sub sanctiunea anularii votului.
Imputernicirea speciala pentru participarea si votarea in cadrul adunarii generale poate fi data de un actionar si unei institutii de credit care presteaza servicii de custodie.
Votul prin reprezentant in baza unei imputerniciri generale
Actionarul poate acorda o imputernicire generala a carei durata nu va depasi 3 ani, permitand reprezentantului sau de a vota in toate aspectele aflate in dezbaterea Adunarilor Generale ale Actionarilor, cu conditia ca imputernicirea sa fie acordata de catre actionar in calitate de client, unui intermediar sau unui avocat, in conformitate cu prevederile legale, anexandu-se dovada ca mandatarul are calitatea fie de intermediar (in conformitate cu prevederile Art. 105 alin. (13) din Legea nr. 24/2017) fie de avocat, iar actionarul este client al acestora.
Incepand cu data de 10.03.2025, formularele de imputerniciri speciale, generale, precum si materialele aferente punctelor aflate pe ordinea de zi se pot obtine de la adresa punctului de lucru precizata mai sus, in zilele lucratoare, intre orele 10.00-14.00 sau se pot descarca de pe website-ul societatii.
Imputernicirile, in original, completate si semnate, impreuna cu o copie a actului de identitate valabil al actionarului (buletin/carte de identitate in cazul persoanelor fizice, respectiv certificat de inregistrare in cazul persoanelor juridice) vor fi depuse, sub sanctiunea pierderii exercitiului de vot in adunare, la adresa punctului de lucru al Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. precizata mai sus, pana la data de 11.04.2025, ora 10:30, in plic inchis, cu mentiunea expresa pe plic : „IMPUTERNICIRE PENTRU Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor/ Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor din data de 14/15.04.2025” (va rugam sa aveti in vedere ca registratura societatii este inchisa in timpul zilelor nelucratoare).
Actionarii Institutul de Cercetari in Transporturi - INCERTRANS - S.A. inregistrati la data de referinta au posibilitatea de a vota prin corespondenta, inainte de Adunarea Generala a Actionarilor.
Actionarilor li se vor pune la dispozitie gratuit Buletinele de vot prin corespondenta incepand cu data de 10.03.2025 la adresa punctului de lucru al Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. precizata mai sus, precum si pe website-ul societatii: www.incertrans.ro.
Buletinul de vot prin corespondenta va fi depus la adresa punctului de lucru al Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. precizata mai sus, in plic inchis, pana la data de 11.04.2025, ora 10:30, in plic inchis, cu mentiunea expresa pe plic : „ VOT PRIN CORESPONDENTA PENTRU Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor/ Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor din data de 14/15.04.2025” (va rugam sa aveti in vedere ca registratura societatii este inchisa in timpul zilelor nelucratoare).
In cazul votului prin corespondenta al persoanelor fizice, buletinul de vot, completat si semnat in original, va fi insotit de copia actului de identitate al actionarului, semnat pentru conformitate de acesta. In cazul votului prin corespondenta al persoanelor juridice, Buletinul de vot completat si semnat in original, va fi insotit de certificatul constatator emis de Registrul Comertului, in original, nu mai vechi de 3 luni de zile inainte de data publicarii convocarii, in original sau copie certificata conform cu originalul, copia certificatului de inregistrare al societatii si copia actului de identitate al reprezentantului legal care semneaza Buletinul de vot prin corespondenta.
Buletinele de vot care nu sunt primite la adresa punctului de lucru al Institutul de Cercetari in Transporturi – INCERTRANS - S.A. din Bucuresti, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr. 42-44, Baneasa Business & Technology Park, cladirea B, aripa B1, et. 2, sector 1, pana la data si ora mai sus mentionate nu vor fi luate in considerare.
CONSILIUL DE ADMINISTRATIEL SOCIETATII
INSTITUTUL DE CERCETARI IN TRANSPORTURI - INCERTRANS SA
PRESEDINTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE
ADMINISTRATOR
Nicusor Marian BUICA