Initierea procedurii de preselectie a auditorului financiar

COMUNICAT

cu privire la initierea procedurii de preselectie a auditorului financiar conform Normei A.S.F. nr. 13/2019,  in vederea numirii de catre Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor a auditorului financiar si a duratei contractului de audit financiar

Consiliul de Administratie al Infinity Capital Investments S.A. a hotarat initierea procedurii de selectie a auditorului financiar, in vederea numirii de catre Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor a auditorului financiar pentru anii financiari 2027 - 2028.

Procedura de selectie este realizata de catre Consiliul de Administratie.

Firmele de audit avizate in baza prevederilor legale in vigoare, care desfasoara activitati de audit financiar la entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiara (A.S.F.) – Sectorul Instrumentelor si Investitiilor Financiare, interesate sa participe la procesul de selectie sunt invitate sa prezinte oferta tehnica si oferta financiara.

Ofertele pot fi depuse pana la data de 15.01.2026, orele 17:00, pe adresa de e-mail public@infinitycapital.ro sau prin posta la sediul Societatii din Bucuresti, str. Daniel Danielopolu nr. 2, etaj 4, Sector 1, cod postal 014134.

Persoana de contact: Emanuel Stefan (emanuel.stefan@infinitycapital.ro).

Oferta tehnica va contine cel putin urmatoarele informatii si documente:

·         Descrierea experientei in industrie care acopera o perioada de minimum 4 ani si prezentarea clientilor relevanti;

·         Prezentarea partenerului-cheie de audit si experienta relevanta a acestuia;

·         Descrierea planificarii detaliate a angajamentului;

·      Descrierea planificarii succesiunii si masuri pentru asigurarea continuitatii personalului pe toata perioada desfasurarii angajamentului (pentru exercitiile financiare 2027 - 2028);

·         Prezentarea intelegerii activitatilor Infinity Capital Investments S.A. („Societatea”) si riscurilor afacerii;

·       Descrierea proceselor interne ale auditorului menite sa asigure furnizarea de servicii de audit personalizate, receptive si aliniate la nevoile specifice ale Societatii, masurarea performantelor si imbunatatirea continua;

·         Descrierea modului de colaborare al auditorului cu Comitetul de Audit;

·         Descrierea modului in care auditorul va folosi tehnologia pentru furnizarea serviciilor;

·         Descrierea procesului de tranzitie de audit;

·         Descrierea experientei anterioare in ceea ce priveste tranzitiile de audit ale companiilor similare;

·         Descrierea proceselor interne utilizate pentru asigurarea calitatii;

·         Descrierea abordarii auditorului pentru rezolvarea aspectelor de contabilitate si de raportare financiara;

·         Descrierea practicii interne pentru asigurarea respectarii cerintelor de independenta si a lipsei de conflicte de interese;

·         Descrierea serviciilor care pot fi considerate in mod rezonabil ca nu incalca principiul independentei si planul propus in gestionarea acestora (i.e. serviciile non-audit).

-          document eliberat de catre A.S.P.A.A.S. care sa ateste inregistrarea firmei de audit in Registrul public electronic al auditorilor financiari si firmelor de audit, publicat de A.S.P.A.A.S.;

-          document eliberat de catre C.A.F.R. care sa ateste calitatea de membru al Camerei Auditorilor Financiari din Romania;

-          certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului, cu starea la zi a persoanei juridice, in original;

-          document eliberat de catre A.S.P.A.A.S./C.A.F.R. care sa cuprinda referiri la ultima inspectie efectuata, dupa caz;

-          contract de asigurare de raspundere civila profesionala, valabil la data depunerii documentatiei, in copie;

-          cazier judiciar si cazier fiscal (pentru firma de audit si partenerul cheie de audit), in original;

-          pentru partenerul-cheie de audit/personalul cheie al echipei de audit, inclusiv specialisti: curriculum vitae, semnat si datat, document prin care se atesta calitatea de auditor financiar inregistrat in Registrul public electronic al auditorilor financiari activi, (acolo unde este cazul), declaratie pe propria raspundere, sub semnatura olografa din care sa rezulte faptul ca nu a fost sanctionat disciplinar printr-o decizie ramasa definitiva in ultimii 3 ani de catre autoritatile competente care supravegheaza activitatea auditorului, precum si o declaratie completata din care sa rezulte faptul ca nu se afla intr-o situatie de incompatibilitate ori conflict de interese prevazuta de legislatia in vigoare (anexa nr. 1 la Norma nr. 13/2019 consolidata);

-          declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal al firmei de audit, sub semnatura olografa din care sa rezulte faptul ca firma de audit nu a fost sanctionata disciplinar printr-o decizie ramasa definitiva in ultimii 3 ani de catre autoritatile competente care supravegheaza activitatea acestora, dar si ca nu a fost sanctionata de catre autoritatile romane sau straine din domeniul financiar cu interdictia de a desfasura activitati in sistemul financiar-bancar ori cu interdictia temporara de a desfasura astfel de activitati in ultimii 10 ani;

-          declaratie pe propria raspundere, sub semnatura olografa a reprezentantului legal, din care sa rezulte faptul ca  firma de audit nu se afla intr-o situatie de incompatibilitate ori conflict de interese prevazuta de legislatia in vigoare (anexa nr. 2 la Norma nr. 13/2019 consolidata);

-          minim 2 scrisori de recomandare emise de entitati de interes public;

-          chestionar completat in forma prezentata in anexa nr. 4 la Norma nr. 13/2019 consolidata;

-          draft contract audit financiar;

Oferta financiara va contine:

-          contravaloarea prestarii serviciului de audit pentru Situatiile financiare individuale intocmite in conformitate cu Standardele Internationale de Raportare Financiara (IFRS)/Norma nr. 39/2015 pentru anii financiari 2027-2028, inclusiv verificarea conformarii cu cerintele Formatului Unic European de Raportare („ESEF”);

-          contravaloarea prestarii serviciului de audit pentru Situatiile financiare consolidate intocmite in conformitate cu Standardele Internationale de Raportare Financiara (IFRS)/Norma nr. 39/2015 pentru anii financiari 2027-2028; inclusiv verificarea conformarii cu cerintele Formatului Unic European de Raportare („ESEF”);

-          Pretul contractului de audit se va stabili in moneda agreata intre parti (LEI/EURO) pentru fiecare an financiar in parte si pentru fiecare set de situatii financiare  (individual si consolidat).

Comitetul de Audit va analiza ofertele depuse in functie de criteriile profesionale necesare si va selecta cea mai buna oferta. Oferta selectata va fi recomandata Consiliului de Administratie al Societatii spre nominalizare, urmand ca numirea sa fie supusa aprobarii de catre Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor (A.G.O.A.) Infinity Capital Investments S.A.

Toate intrebarile si cererile de informatii suplimentare pot fi adresate domnului Emanuel Stefan – Director Economic la adresa de email: emanuel.stefan@infinitycapital.ro

Sorin-Iulian Cioaca

Presedinte - Director General

Mirela Danescu

Ofiter de Conformitate