Societatea Mecanica Codlea SA
Codlea, str. Rampei, nr. 1
CUI RO1122928
Tel. 0268.254.200
Email: mecodbv@yahoo.com
COMUNICAT
privind distribuirea de dividende aferente exercitiului financiar 2022
Societatea Mecanica Codlea SA, cu sediul in Codlea, str. Rampei, nr. 1, avand numar de inregistrare in Registrul Comertului Brasov J08/37/1991 si cod unic de inregistrare RO1122928, prin prezenta informeaza actionarii cu privire la faptul ca:
- Incepand cu data de 26.05.2023 – data platii – va incepe procesul de distribuire a dividendelor aferente anului 2022 aprobate prin Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor din data de 25.04.2023.
- Distribuirea va avea loc in urmatoarele conditii:
· Suma totala aprobata pentru distribuire ca dividende: 190.552,22 lei;
· Dividendul brut/actiune: 0,0025680589 lei;
· Beneficiarii dividendelor: actionarii inregistrati in evidentele Depozitarului Central la sfarsitul zilei de 17.05.2023 – data de inregistrare, asa cum a fost aprobata de AGA din data de 25.04.2023, ex-date fiind data de 16.05.2023;
· Modalitatea de distribuire a dividendelor:
o dividendele vor fi distribuite prin intermediul Depozitarului Central SA;
o agentul de plata desemnat: BRD-Groupe Societe Generale S.A.
Modalitatile si termenele de plata a dividendelor sunt urmatoarele:
I. Prin Participanti: pentru actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati care au cont deschis la Participant.
Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de Inregistrare – 17.05.2023 – detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor Mecanica Codlea SA, in contul deschis de Participant, dividendele vor fi platite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor la Data platii.
Actionarii nerezidenti, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta sau prevederile mai favorabile aplicabile fondurilor de pensii nerezidente, trebuie sa depuna certificatul de rezidenta fiscala pentru anul in care are loc plata dividendelor, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere autorizata, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala.
Solicitarile de virare a dividendelor in cont bancar se vor transmite la adresa:
- Depozitarul Central SA, B-dul Carol I, nr. 34-36, sector 2, Bucuresti.
Toate solicitarile de mai sus contin inclusiv emailul si numarul de telefon la care pot fi contactati actionarii sau intermediarii/reprezentantii acestora, dupa caz, in eventualitatea unei clarificari.
II. Plati prin virament bancar conform solicitarilor actionarilor nereprezentati de participant adresate direct Depozitarului Central, incepand cu data de 26.05.2023.
Detinatorii de instrumente financiare persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central – www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
- Copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;
- Extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele detinatului de instrumente financiare, cu precizarea codului IBAN, in original;
- Copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”.
Detinatorii de instrumente financiare persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele Detinatorului de instrumente financiare (modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central – www.depozitarulcentral.ro), insotit de:
- Copie a Certificatului de Inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;
- Copie dupa documentul care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul Comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;
- Copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – „certificat de titular”;
- Extras de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului – persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
III. Plati in numerar prin intermediul agentului de plata – BRD, incepand cu data de 26.05.2023.
Pentru actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant, care nu solicita si/sau nu transmit documentele necesare pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va face in numerar, la unitatile BRD din intreaga tara, prin intermediul Depozitarului Central, incepand cu 26.05.2023.
Orarul de ridicare a sumelor se incadreaza in orarul de lucru al agentiilor/sucursalelor BRD.
Sumele cuvenite se pot ridica de catre actionari, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, astfel:
1. In cazul detinatorilor nereprezentati de participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la ghiseu, plata dividendelor se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.). Identificarea detinatorilor nereprezentati de participant in fisier se va face pe baza informatiei regasite in campul rezervat C.N.P.
2. In cazul detinatorilor nereprezentati de participant, persoane fizice nerezidente care se vor prezenta personal la ghiseu, plata se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din fisier.
3. In cazul detinatorilor nereprezentati de participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentantului legal in speta:
o tutorele/parintele minorului, in baza urmatoarelor documente: certificatul de nastere al actionarului care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
o actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al tutorelui/parintelui + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).
4. In cazul detinatorilor nereprezentati de participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documentelor:
o Actul de identitate al Detinatorului nereprezentat care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
o Actul juridic ce instituie curatela + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al curatorului + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
5. In cazul detinatorilor nereprezentati de participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la ghiseu, ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face imputernicitului respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:
o Procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a sumei eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si actul de identitate al imputernicitului + o fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine);
Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.
6. Situatii exceptionale: Nu se va efectua plata dividendelor la ghiseu in urmatoarele cazuri:
a) Catre detinatorii nereprezentati de participant al caror C.N.P. din actele prezentate la ghiseu nu concorda cu cel inscris in Fisier, acestia urmand a fi indrumati catre Depozitarul Central SA;
b) Catre mostenitorii detinatorilor nereprezentati de participant decedati inscrisi in Fisier. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central SA.
c) In orice alta situatie exceptionala, care nu se incadreaza in prezentul Comunicat, caz in care detinatorii nereprezentati de participant se vor adresa Depozitarului Central SA.
IV. Pentru actionarii persoane fizice si juridice nerezidente
In conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2018 privind Codul Fiscal, pentru aplicarea acordurilor de evitare a dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit si capital si pentru aplicarea prevederilor privind regimul fiscal comun pentru actionarii rezidenti ai unor tari membre ale UE, nerezidentul are obligatia de a depune/expedia certificatul de rezidenta fiscala, in original, pentru anul in care are loc plata dividendelor, eliberat de catre autoritatea competenta din statul sau de rezidenta, la sediul societatii Mecanica Codlea SA, judetul Brasov, orasul Codlea, strada Rampei, nr. 1, cod postal 505100. Solicitarea va fi insotita de documentele prevazute la punctul I. In cazul in care actionarul nu prezinta certificatul de rezidenta fiscala, impozitul retinut se va calcula prin aplicarea cotei prevazute de Codul Fiscal pentru actionarii rezidenti.
V. Alte prevederi
Informam actionarii Mecanica Codlea SA ca orice modificari de date in Registrul Actionarilor (schimbari de nume, adrese, date de identificare, transferuri de actiuni, mostenitori, etc.) se realizeaza numai de Depozitarul Central SA cu sediul in Bucuresti, B-dul Carol I, nr. 34-36, sector 2, la solicitarea actionarului/persoanei indreptatite.
Mentionam ca in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor si a documentatiei primite, Mecanica Codlea SA si Depozitarul Central SA isi rezerva dreptul de a solicita documente suplimentare.
Dreptul privind plata dividendelor nete cuvenite actionarilor societatii Mecanica Codlea este supus prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescriptibil in termen de 3 ani, incepand cu data de 26.05.2023.
Referitor la valoarea dividendului net si a modului de calculare a acestuia precizam ca vor fi aplicate prevederile legislatiei fiscale aplicabile la data distribuirii dividendelor, dupa urmatorul model de calcul:
o Valoare dividend brut (0,0025680589 lei/actiune) x Nr. actiuni detinute la data de inregistrare (17.05.2023) – impozit dividende (8%) = Valoare dividend net (cu rotunjire la 2 zecimale).
Conform prevederilor legale nu se impoziteaza dividendele acordate:
o Unei persoane juridice romane, daca aceasta detine la data platii dividendelor minim 10% din titlurile de participare ale celeilalte persoane juridice, pe o perioada de un an implinit pana la data platii acestora;
o Fondurilor de pensii administrate privat;
o Fondurilor de pensii facultative.
Potrivit prevederilor legale, fondurile de investitii sunt organisme de plasament colectiv fara personalitate juridica, dividendele primite de aceste entitati nu intra sub incidenta impozitarii conform art. 43 din Codul Fiscal.
In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, societatea Mecanica Codlea SA prelucreaza in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate in prezentul Comunicat datele cu caracter personal al actionarilor inscrisi in Registrul Actionarilor al societatii furnizat de Depozitarul Central SA.
Societatea Mecanica Codlea SA prelucreaza datele cu caracter personal pentru realizarea obligatiilor legale privind calcularea, inregistrarea si plata dividendelor aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor din data de 25.04.2023.
Informatii suplimentare se pot obtine de la sediul societatii, prin email mecodbv@yahoo.com sau la telefon 0268.254.200.
Administrator Unic,
Ec. Sorin-Ion Radulescu