Plata dividend aferent perioadei 2022-2023

Catre:

BURSA DE VALORI BUCURESTI S.A.

AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARA

RAPORT CURENT 23/2024

Intocmit in conformitate cu Legea nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, si/sau Codul Bursei de Valori Bucuresti.

Evenimente importante de raportat: Plata dividend

Conducerea Sphera Franchise Group S.A. (denumita in continuare "Grupul") informeaza piata ca in urma hotararii Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor nr. 2 din data de 26.04.2024, Grupul va efectua plata dividendelor ramase nedistribuite, prin intermediul Depozitarul Central S.A. si BRD - Group Societe Generale S.A. – agentul de plata selectat – incepand cu data de 06.06.2024, catre actionarii Grupului inscrisi in Registrul Actionarilor detinut de catre Depozitarul Central la data de inregistrare 17.05.2024.

Dividendul brut este de 1,05 RON pentru o actiune, iar impozitul aferent pe dividend va fi retinut la sursa, in cotele prevazute de lege, dupa caz.

Detalii privind modalitatile de plata a dividendelor se regasesc in documentul anexat la prezentul raport, precum si pe pagina de internet a Grupului (www.spheragroup.com), sectiunea Relatia cu Investitorii.

COMUNICAT

PRIVIND MODALITATILE DE PLATA A DIVIDENDELOR RAMASE NEDISTRIBUITE AFERENTE ANILOR 2022-2023

Avand in vedere Hotararea Adunarii Generale Ordinare nr. 2 din data de 26.04.2024 a actionarilor societatii Sphera Franchise Group S.A. (denumita in cele ce urmeaza „Sphera”), Sphera anunta plata dividendelor ramase nedistribuite, prin intermediul Depozitarului Central S.A. (denumit in cele ce urmeaza, „Depozitarul Central”) si BRD - Group Societe Generale SA, cu sediul in Bulevardul Ion Mihalache nr. 1-7, Sector 1, CUI 361579 inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/608/1991 (denumita in cele ce urmeaza „BRD”) – agentul de plata selectat – incepand cu data de 06.06.2024 (denumita in cele ce urmeaza, „Data Platii”), avand ca ex date data de 16.05.2024, catre actionarii Sphera inscrisi in Registrul Actionarilor tinut de catre Depozitarul Central la data de inregistrare 17.05.2024 (denumita in cele ce urmeaza, „Data de Inregistrare”).

Dividendul brut este de 1,05 Lei pentru o actiune, iar impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege, dupa caz.

Prezentul comunicat se completeaza cu Anexa 1 - Documente suport pentru plata dividendelor si cu Anexa 2 – Formulare, puse la dispozitia publicului si disponibile pe pagina de internet Sphera (www.spheragroup.com), sectiunea Relatia cu investitorii, categoria Guvernanta corporativa, precum si la sediul Sphera din Calea Dorobantilor nr. 239, et. 2, Bucuresti Sector 1.

I.                 MODALITATI DE PLATA A DIVIDENDELOR

1.                Plati in conturile Participantilor (intermediari participanti la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central), pentru actionarii care au cont deschis la Participanti.

1.1.            Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau entitati fara personalitate juridica pentru care, la Data Platii, Participantul presteaza servicii de investitii financiare principale si/sau conexe, care la Data de Inregistrare detin instrumente financiare emise de catre Sphera evidentiate in Sectiunea II a Registrului tinut de Depozitarul Central, in contul deschis la Participant, dividendele vor fi platite automat in conturile Participantilor la Data Platii, fara prezentarea unor documente suplimentare, daca actionarii respectivi nu si-au exprimat si comunicat catre Participant optiunea de plata amanata, astfel cum este aceasta definita in Sectiunea II.1 de mai jos (optiune pe care Participantul o comunica Depozitarului Central in cadrul raportarii la Data de Inregistrare).

2.                Prin virament bancar in conturile actionarilor nereprezentati de Participanti, conturi comunicate Depozitarului Central

2.1.            Depozitarul Central va distribui dividendele prin virament bancar actionarilor nereprezentati de Participanti, actionari care transmit Depozitarului Central documentele mentionate in Anexa 1, litera (A). Documentele se vor furniza Depozitarului Central pana la data de 17.05.2024.

2.2.            In situatia in care se primeste un refuz bancar de plata (e.g., cont inchis), Depozitarul Central va informa actionarul nereprezentat de Participant cu privire la aceasta imprejurare, iar dividendele respective vor fi directionate pentru plata in numerar. Respectivii actionari nereprezentati de Participant vor avea posibilitatea de a ridica dividendele conform pct. 3.1 de mai jos sau pot instructa BRD sa efectueze plata in contul bancar relevant, potrivit pct. 3.2 de mai jos.

2.3.            In cazul in care exista actionari nereprezentati de Participant care opteaza pentru plata dividendelor prin virament bancar ulterior Datei Platii, transmitand documentele prevazute in Anexa 1, punctul A, Depozitarul Central va verifica daca actionarii respectivi au incasat dividendele. In cazul in care dividendele nu au fost incasate, Depozitarul Central va bloca plata in numerar a acestora (in cazul persoanelor fizice) si va instructa plata prin virament bancar in termen de 3 zile de la momentul blocarii sau, in cazul persoanelor juridice sau entitatilor fara personalitate juridica, in termen de 3 zile de la data notificarii cu privire la noul cont bancar.

3.                Prin intermediul BRD

3.1.            Distributia dividendelor in numerar se va face prin intermediul ghiseelor BRD catre actionarii persoane fizice nereprezentati de Participant, cu respectarea prevederilor legale incidente platilor in numerar, cu exceptia acelora care opteaza pentru plata prin virament bancar in conditiile prevazute in prezentul comunicat.

3.2.            Distributia dividendelor prin virament bancar se va face prin intermediul ghiseelor BRD, catre actionarii nereprezentati de Participant, persoane fizice si juridice sau entitati fara personalitate juridica care nu au cont deschis la Participant. Actionarii persoane fizice si juridice sau entitati fara personalitate juridica care doresc plata dividendelor prin numerar/transfer bancar pot solicita BRD plata prezentand la ghiseele bancii documentele suport mentionate in Anexa 1, litera (B). Persoanele juridice pot incasa sumele provenite din dividende numai prin virament bancar.

3.3.            Lista unitatilor BRD este disponibila pe website-ul BRD (www.brd.ro/agentii-si-atm-uri)

II.               OPTIUNEA DE PLATA SI POSIBILITATEA DE A BENEFICIA DE PREVEDERI FISCALE MAI FAVORABILE

1.                Optiunea de plata

1.1.            Actionarii care au cont deschis la Participant pot opta pentru urmatoarele tipuri de plati, exprimand optiunea pana cel mai tarziu la Data de Inregistrare, catre Participantul relevant care va comunica Depozitarului Central in cadrul raportarii de la Data de Inregistrare:

(i)             plata dividendelor cu retinerea impozitului standard din Romania la Data Platii;

(ii)            plata dividendelor cu rata de impozit retinuta in mod corespunzator, conform conventiilor de evitare a dublei impuneri, in baza documentatiei transmisa de actionar catre Sphera, prin care isi exprima optiunea, care va trebui sa fie receptionata de Sphera cel tarziu la data de 17.05.2024;

(iii)           amanarea platii dividendelor pentru o data ulterioara Datei Platii, in cursul anului 2024, in vederea acordarii actionarilor posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile, dupa transmiterea documentatiei fiscale catre Sphera. Plata dividendelor se va efectua in cel mult zece (10) zile lucratoare de la data primirii de catre Sphera a documentelor suport complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate. In cazul actionarilor pentru care Participantii nu au depus documentele suport pana la data de 27.06.2024 plata dividendelor se va efectua in data de 11.07.2024, cu retinerea cotei de impozit pe dividende standard in vigoare, prevazuta de Codul Fiscal Roman.

1.2.            Actionarii nereprezentati de Participant pot utiliza optiunile de plata prevazute la pct. 1.1 de mai sus urmand a le comunica Sphera pana la data de 17.05.2024. Pentru exercitarea optiunii de la lit. 1.1(b), actionarii nereprezentati de Participant vor transmite catre Sphera documentatia fiscala relevanta astfel incat aceasta sa fie receptionata de Sphera cel tarziu la data de 17.05.2024.

1.3.            Actionarii nerezidenti – persoane fizice si juridice, vor comunica participantilor/bancilor custode pana la data de 17.05.2024, numarul de identificare fiscala valabil pe teritoriul Romaniei.

2.                Posibilitatea de a beneficia de prevederi fiscale mai favorabile

2.1.            In vederea stabilirii unui tratament fiscal corespunzator dividendelor ramase nedistribuite pentru actionarii fonduri de investitii fara personalitate juridica care sunt indreptatiti sa primeasca dividende ramase nedistribuite pentru perioada 2022-2023, Sphera solicita trimiterea urmatoarelor documente referitoare la acesti actionari pana la data de 17.05.2024: (a) declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal/persoana autorizata sa reprezinte fondul de investitii prin care se declara cel putin urmatoarele: (i) fondul nu are o organizare de sine statatoare sau patrimoniu propriu, (ii) fondul nu are personalitate juridica , (iii) datele de identificare a fondului (codul unic de identificare/inregistrare), astfel cum este evidentiat in Registrul Actionarilor Sphera Franchise Group S.A. tinut de catre Depozitarul Central, (iv) denumirea corecta a fondului de investitii, (v) decizia de autorizare, (vi) numarul de inregistrare in Registrul Instrumentelor si Investitiilor Financiare, (vii) numarul si data notificarii Autoritatii de Supraveghere Financiara si valabilitatea acesteia, precum si (viii) orice alte informatii pe care le considera necesare;(b) copie act identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului (c) copie document relevant din care sa rezulte calitatea persoanei care semneaza declaratia de reprezentant legal/de persoana autorizata sa reprezinte fondul; (d) copie de pe atestatul eliberat de Autoritatea de Supraveghere Financiara.

Documentele se depun/transmit fie (i) in original, la sediul Sphera din Calea Dorobantilor nr. 239, et.2, Bucuresti, Sector 1, in atentia departamentului financiar, fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform legii 455/2001 privind semnatura electronica la adresa investor.relations@spheragroup.com

Incepand cu 1 ianuarie 2023, potrivit prevederilor art. 43 alin. (5) din Codul Fiscal, astfel cum a fost modificat de Ordonanta de Guvern nr. 16/2022, dividendele distribuite/platite fondurilor de pensii administrate privat si/sau fondurilor de pensii facultative, nu mai sunt exceptate de la retinerea la sursa a impozitului pe dividende, ci sunt supuse impozitarii prin aplicarea unei cote de impozit de 8% asupra dividendului brut.

2.2.            Actionarii nerezidenti reprezentati printr-un Participant, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa depuna, prin intermediul Participantului, certificatul de rezidenta fiscala valabil la Data Platii/emis in 2024, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere legalizata in limba romana, precum si de detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala:

(i)             pana la data de 17.05.2024 (data la care sa fie receptionate), in cazul in care nu au optat pentru plata amanata a dividendelor, la sediul Sphera din Calea Dorobantilor nr. 239, et. 2, Bucuresti Sector 1, in atentia Departamentului Financiar.

Sphera nu este responsabila de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil mentionat mai sus, in lipsa prezentarii in termenul mentionat a documentatiei si/sau a clarificarilor solicitate;

(ii)            pana cel tarziu la data de 27.06.2024 (data la care sa fie receptionate), in cazul in care au optat pentru plata amanata a dividendelor, la sediul Sphera din Calea Dorobantilor nr. 239, et. 2, Bucuresti Sector 1 in atentia Departamentului Financiar;

Participantii vor mentiona in adresa de inaintare a documentelor fiscale enuntate mai sus faptul ca acestea se refera la actionari ai Sphera si la dividendele ramase nedistribuite pentru perioada 2022-2023, cu indicarea listei actionarilor pentru care se depun documentele fiscale, lista care sa cuprinda: (i) denumirea completa a actionarului (pentru cazurile unde denumirea din Registrul Actionarilor este diferita de cea mentionata in documentele fiscale, se vor prezenta in rubrica „Alte observatii" motivele/explicatiile acestor diferente), (ii) codul de identificare a actionarului in conformitate cu codul de identificare transmis Depozitarului Central (NIN), (iii) numar de actiuni detinute la Data de inregistrare (i.e. 17.05.2024), (iv) alte observatii;

2.3.            In cazul actionarilor nerezidenti reprezentati printr-un Participant, Sphera va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard in vigoare prevazuta de Codul Fiscal Roman daca:

(i)             nu au optat pentru plata amanata si nu au transmis certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari solicitate, pana la data de 17.05.2024 (data la care sa fie receptionate);

(ii)            au optat pentru plata amanata, dar nu au transmis cel tarziu pana la data de 27.06.2024 (data la care sa fie receptionate), certificatul de rezidenta fiscala si eventualele clarificari solicitate.

2.4.            Actionarii nerezidenti care nu au cont deschis la Participant, care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, trebuie sa prezinte, pana la 17.05.2024 (data la care trebuie sa fie receptionat de Sphera), certificatul de rezidenta fiscala valabil la Data Platii/emis in 2024, in termen de valabilitate, in original sau copie legalizata, apostilat/supralegalizat, daca este cazul, insotit/a de traducere legalizata in limba romana, precum si detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra certificatelor de rezidenta fiscala. Daca documentele mentionate anterior si eventualele clarificari solicitate nu sunt transmise impreuna cu cererea de plata a dividendelor prin virament bancar inainte de plata dividendelor, Sphera va retine impozitul pe dividende din dividendul brut in cota standard prevazuta de Codul Fiscal Roman in vigoare.

2.5.            Actionarii nerezidenti care solicita aplicarea unei conventii de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta vor specifica acest lucru in cererea de plata.

***

In situatia in care documentele suport mentionate in Anexa 1 sunt emise intr-o alta limba decat limba romana, acestea trebuie insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Titularul contului bancar in care se solicita transferul dividendelor poate fi doar actionarul. Plata dividendelor ramase nedistribuite, aferente perioadei 2022-2023, si cuvenite actionarilor Sphera, este supusa prevederilor generale in materia prescriptiei, fiind prescrisa incepand cu data de 06.06.2027 respectiv in termen de 3 ani de la data de 06.06.2024.

BRD si Depozitarul Central, dupa caz, isi rezerva dreptul de a solicita actionarului/ imputernicitului acestuia documente suplimentare in urma analizarii cererilor de plata a dividendelor Sphera.

Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate:

§  la BRD, la adresa de e-mail: titluri@brd.ro sau la urmatoarele numere de telefon: +40 (0)21 200 8372,+40 (0)21 200 8377 sau +40 (0)21 200 8385;

§  la Depozitarul Central la adresa de email dividende@depozitarulcentral.ro;

§  pentru alte tipuri de intrebari referitoare la dividende sau actiuni Sphera, va rugam sa accesati pagina de internet Sphera (www.spheragroup.com/relatia-cu-investitorii/), sectiunea Relatia cu investitorii, sau sa contactati departamentul de relatii cu investitorii din cadrul Sphera la adresa de e-mail investor.relations@spheragroup.com

* * *

NOTA privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, si ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, in scopul platii dividendelor ramase nedistribuite aferente perioadei 2022-2023.

.

Sphera prelucreaza date cu caracter personal ale persoanelor fizice, cu observarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (in continuare, „Regulamentul general privind protectia datelor”), acordand astfel atentie protectiei datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, indiferent de statutul acestora (actionari, administratori, salariati, clienti, furnizori, reprezentanti ai persoanelor juridice, cu care intra in raporturi juridice etc.).

In vederea platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, precum si pentru eliberarea dovezilor/adeverintelor de plata a dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, Sphera prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice si, dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, astfel:

a)     datele cu caracter personal din Registrul actionarilor Sphera (in continuare, „Registrul actionarilor”), respectiv: nume; prenume; cod numeric personal (cetateni romani) sau un cod unic de identificare echivalent (cetateni straini); seria si numarul actului de identitate (carte de identitate/pasaport/alt document echivalent); numar de identificare fiscala; adresa (localitate, judet/unitate administrativ teritoriala/tara); numar de actiuni;

b)    valoarea dividendului cuvenit fiecarui actionar (bruta/neta) si valoarea impozitului pe veniturile din dividende, datorat de fiecare actionar;

c)     datele cu caracter personal, din certificatele de rezidenta fiscala;

Sphera obtine datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, si dupa caz, ale persoanelor fizice, reprezentanti ai actionarilor, din Registrul actionarilor furnizat de Depozitarul Central S.A., sub forma unui extras din Registrul actionarilor („Extras Registru”), iar datele cu caracter personal ale actionarilor, persoane fizice, din certificatele de rezidenta fiscala, de la participantii la sistemul Depozitarului Central S.A., pentru datele cu caracter personal prevazute in documentele transmise, pentru evitarea dublei impuneri.

Sphera prelucreaza datele cu caracter personal, din Extras Registru, prin adaugarea, in cazul fiecarui actionar, a sumelor reprezentand valoarea dividendelor de incasat (bruta/neta) si a valorii impozitului pentru veniturile din dividende si prin punerea la dispozitia Depozitarului Central S.A. si a Autoritatii Nationale de Administrare Fiscala (A.N.A.F.) a datelor astfel prelucrate, in scopul platii dividendului si a impozitului pe veniturile din dividende.

Destinatarii si categoriile de destinatari ai datelor prelucrate, cu ocazia platii dividendelor si a impozitului veniturile din dividende, sunt:

·         angajati din cadrul Sphera, care au ca sarcina de serviciu plata dividendelor;

·         Depozitarul Central S.A.;

·         Agentul de plata BRD - Groupe Societe Generale;

·         A.N.A.F.;

Sphera nu intentioneaza transferarea datelor cu caracter personal prelucrate, in scopul platii dividendelor, al platii impozitului pe veniturile din dividende si al eliberarii dovezii/adeverintelor de plata a dividendelor si al platii impozitului pe veniturile din dividend, catre un destinatar dintr-o tara terta sau o organizatie internationala.

La nivelul Sphera, niciun actionar, persoana fizica, sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor cu caracter personal, inclusiv crearea de profiluri, care sa produca efecte juridice, in raport de actionar, persoana fizica sau persoana fizica, reprezentant al unui actionar, ori care sa il afecteze, in mod similar, intr-o masura semnificativa.

Datele cu caracter personal prelucrate in scopul platii dividendelor si a impozitului pe veniturile din dividende, fiind materializate in documente financiar – contabile vor urma regimul, inclusiv durata de pastrare, prevazut de legislatia in vigoare pentru aceasta categorie de documente.

Fiecare actionar, persoana fizica sau, dupa caz, persoana fizica ca reprezentant al unui actionar, are urmatoarele drepturi, in privinta prelucrarii datelor cu caracter personal, de catre Sphera:

a)      dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, la rectificarea sau stergerea acestora;

b)      dreptul de a solicita si obtine restrictionarea prelucrarii si dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu caracter personal;

c)      dreptul de a obtine portabilitatea datelor cu caracter personal;

d)      dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

DIRECTOR GENERAL EXECUTIV

Calin Ionescu