Comunicat privind plata dividendelor aferente anului 2021

RAPORT CURENT

conform Regulamentului nr. 5/2018 si Legii nr. 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata

Data raportului: 11.07.2022

Eveniment important de raportat: 

Comunicat privind plata de catre SIF Banat-Crisana a dividendelor aferente anului 2021

SIF Banat-Crisana informeaza actionarii ca va incepe plata dividendelor aferente anului 2021, in conformitate cu Hotararea nr. 4 a Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor din 28 aprilie 2022.

×             Valoarea bruta a dividendului este de 0,0600 lei per actiune, iar impozitul pe dividende aferent va fi retinut la sursa in cotele prevazute de lege sau alte reglementari specifice. Comisioanele aferente platii se suporta de actionari din valoarea dividendului net.

×             Plata dividendelor va demara in data de 28 iulie 2022 („Data platii”) si se va face prin intermediul Depozitarului Central S.A. („Depozitarul Central”) si a Agentului de Plata – Banca Transilvania.

×             Actionarii indreptatiti sa primeasca valoarea dividendului mentionata mai sus sunt cei inregistrati in registrul consolidat al actionarilor la data de 12 iulie 2022 („Data de inregistrare”). Ex-Date este 11 iulie 2022.

×             In cazul actionarilor decedati, dividendele se vor plati la solicitarea unuia dintre succesori, numai dupa efectuarea de catre Depozitarul Central a transferului actiunilor pe numele mostenitorilor, conform procedurii prezentate in sectiunea 5,

Dorim sa mentionam ca plata dividendelor aferente anului 2021 este supusa termenului general de prescriptie. Astfel, actionarii pot solicita plata acestor dividende doar intr-un termen de 3 ani calculati de la Data Platii, respectiv pana la data de 28 iulie 2025.

Modalitatile si termenele de plata a dividendelor sunt urmatoarele:

1.      Plati prin Participanti (Banci Custode sau Broker) – pentru persoane fizice si juridice sau alte entitati care au cont de valori mobiliare deschis la un Participant (intermediar participant la sistemul de compensare-decontare si registru al Depozitarului Central):

Pentru actionarii persoane fizice, juridice sau alte entitati, care la Data de inregistrare detin actiuni evidentiate in Sectiunea II a Registrului Actionarilor SIF Banat-Crisana in contul deschis la un Participant, dividendele vor fi platite automat prin intermediul Depozitarului Central in conturile Participantilor la Data Platii (28.07.2022).

2.      Plati prin virament bancar pentru persoane fizice, persoane juridice sau alte entitati nereprezentate de un Participant – prin solicitari adresate direct Depozitarului Central

Actionarii nereprezentati de un Participant au posibilitatea sa incaseze dividendele cuvenite prin virament bancar intr-un cont bancar pe care trebuie sa il comunice Depozitarului Central. Contul bancar este valabil si pentru distributiile viitoare, pana la o notificare contrara adresata de actionar Depozitarului Central.

Platile prin virament bancar pentru actionarii persoane fizice si juridice/alte entitati se fac doar in conturi deschise in lei la o banca din Romania.

Plata dividendelor se va face de catre Depozitarul Central prin transfer bancar incepand cu data de 28 iulie 2022, dupa primirea si verificarea documentatiei. Persoanele fizice sau juridice, care pana la data prezentei nu au transmis Formularul de colectare cod IBAN sau care doresc modificarea transmisa anterior, vor proceda astfel:

2.1.  Actionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite Depozitarului Central Formularul de colectare cod IBAN - modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central, https://www.depozitarulcentral.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului, insotit de:

×         copia actului de identitate valabil in care sa fie lizibil codul numeric personal – certificata de titular „conform cu originalul”;

×         extrasul de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele (actionarului), cu precizarea codului IBAN, in original;

×         copia documentelor care atesta calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau conventional, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

×         copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.

2.2.  Actionarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau conventional, vor transmite  Depozitarului Central Formularul de colectare cod IBAN - modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central,  https://www.depozitarulcentral.ro/Detinatori/DetinatoriDistribuireDividende - in care se vor preciza banca si contul (cod IBAN) deschis pe numele actionarului, insotit de:

×         copia certificatului de inmatriculare – certificata de titular „conform cu originalul”;

×         copia documentului care atesta calitatea de reprezentant legal al societatii (certificat constatator emis de registrul comertului/entitatea echivalenta – pentru entitatile de nationalitate straina) – certificata de titular „conform cu originalul”;

×         copia documentelor care atesta calitatea de reprezentant conventional a semnatarului cererii, daca este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;

×         extrasul de cont sau un document eliberat de banca (semnat si stampilat) prin care se confirma existenta contului pe numele titularului - persoana juridica, cu precizarea codului IBAN, in original;

×         copie dovada plata tarif colectare cod IBAN.

2.3.  Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina, acestea trebuie sa fie apostilate / supralegalizate, dupa caz.

2.4.  Formularele de colectare cod IBAN se vor transmite /depune impreuna cu documentele mai sus mentionate, la sediul Depozitarul Central S.A. din Bucuresti, Bd. Carol I nr. 34 - 36, sector 2 sau la adresa de e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro.

Documentatia prevazuta la punctele 2.1, 2.2 si 2.3 se transmite o singura data catre Depozitarul Central, urmand a fi utilizata pentru distribuirea oricaror sume de bani cuvenite catre actionarul respectiv din relatia sa cu emitentii pentru care Depozitarul Central presteaza servicii de registru/servicii de distribuire sume de bani. Actionarul va comunica Depozitarului Central orice modificare a informatiilor legate de contul bancar.

3.      Plati in numerar prin intermediul Agentului de Plata Banca Transilvania – numai pentru persoane fizice nereprezentate de un Participant

Pentru actionarii persoane fizice nereprezentati de un Participant, care nu au optat pentru plata prin transfer bancar, plata dividendelor se va putea face in numerar, incepand cu data de 28.07.2022, la orice unitate a Bancii Transilvania – Agentul de Plata selectat.

Lista unitatilor Banca Transilvania este disponibila pe pagina de internet a bancii, la adresa  www.bancatransilvania.ro/retea_unitati/.

Platile se vor efectua la oricare unitate Banca Transilvania din tara, orarul de plata a dividendelor incadrandu-se in orarul de lucru al unitatilor bancare respective.

Agentul de plata va putea realiza plati in numerar in limita sumelor stabilite de legislatia aplicabila. Conform Legii nr. 70/2015, actionarii persoane fizice vor putea ridica dividende in numerar pana la nivelul sumei de 10.000 lei.

Orice plata efectuata la unitatile Bancii Transilvania va fi confirmata prin semnatura de persoana care ridica efectiv sumele de bani, pe chitanta aferenta platii respective.

Documente suport necesare pentru plata in numerar prin reteaua Agentului de Plata:

·           in cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice rezidente care se prezinta personal la unitatile Bancii Transilvania, plata dividendelor se face in baza actului de identitate avand inscris codul numeric personal (C.N.P.);

·           in cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice nerezidente care se prezinta personal la unitatile Bancii Transilvania, plata dividendelor se face in baza pasaportului a carui serie si numar trebuie sa corespunda cu cele din evidentele Depozitarului Central;

·           in cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand varsta sub 14 ani, plata dividendelor se face catre reprezentatul legal - in speta tutorele/parintele minorului - in baza urmatoarelor documente:

×        certificatul de nastere al actionarilor nereprezentati de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine),

×        actul juridic ce instituie tutela in cazul tutorelui care nu este unul dintre parinti + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si

×        actul de identitate al tutorelui/parintelui + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

·           in cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice avand instituita curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:

×        actul de identitate al actionarului nereprezentat de Participant care trebuie sa aiba inscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine),

×        actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si

×        actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

·           in cazul actionarilor nereprezentati de Participant, persoane fizice care nu se prezinta personal la unitatile Banca Transilvania ci mandateaza in acest sens o alta persoana, plata dividendelor se face catre imputernicitul respectivei persoane, in baza urmatoarelor documente:

×        procura speciala autentificata la notariat care cuprinde imputernicirea de ridicare a dividendelor eliberata cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei in care se efectueaza plata, cu exceptia cazului in care imputernicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani si este valabila la data la care se efectueaza plata + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine) si

×        actul de identitate al imputernicitului + 1 fotocopie certificata pentru conformitate cu originalul (fotocopia se retine).

Documentele prezentate intr-o limba straina vor fi insotite de traducerea legalizata in limba romana, iar daca sunt emise de o autoritate straina acestea trebuie sa fie apostilate sau supralegalizate, dupa caz.

Situatii exceptionale:

Nu se vor efectua plati de dividende la unitatile Bancii Transilvania in urmatoarele cazuri:

·         catre actionarii al caror C.N.P. din actele prezentate la unitatile Bancii Transilvania nu concorda cu cel inscris in evidentele Agentului de plata si primite de la Depozitarul Central. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central;

·         catre mostenitorii actionarilor, in baza certificatului de mostenitor. Acestia vor fi indrumati catre Depozitarul Central. Platile se fac conform procedurii din sectiunea 5 - Actionari decedati.

4.      Detalii privind impozitul pe dividende – exceptari fiscale sau rate reduse de impozitare

Pentru platile realizate in Data Platii (28 iulie 2022), in cazul actionarilor nerezidenti care nu au un cont deschis la un Participant si care doresc sa beneficieze de aplicarea prevederilor mai favorabile ale Conventiei de evitare a dublei impuneri incheiate intre Romania si tara lor de rezidenta, in conformitate cu Legea nr. 227/2015 actualizata (si a normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal), actionarul trebuie sa transmita / depuna pana la data de 18 iulie 2022 fie (i) la sediul social al SIF Banat-Crisana din Arad, Calea Victoriei nr. 35A, judetul Arad, cod postal 310158, fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@sif1.ro:

×        Un certificat de rezidenta fiscala valid pentru anul 2022, in original sau in copie legalizata, apostilata / supralegalizata, cu exceptia cazului in care este emis de autoritati straine din state cu care Romania are incheiate tratate sau acorduri privind recunoasterea reciproca a actelor, caz in care apostila / supralegalizarea poate lipsi, insotit de traducerea autorizata in limba romana dupa caz,

×        Detalii de contact pentru eventuale clarificari asupra documentelor daca va fi nevoie.

In conformitate cu prevederile Codului Fiscal Roman, certificatul de rezidenta fiscala trebuie sa cuprinda elemente de identificare a actionarului nerezident, precum si a autoritatii care a emis certificatul de rezidenta fiscala, ca de exemplu, dar fara a se limita la: nume, adresa, codul de identificare fiscala, data emiterii certificatului si faptul ca actionarul (i.e. contribuabilul) este rezident fiscal in tara care a emis certificatul.

Plata dividendelor la Data platii (28 iulie 2022) cu aplicarea cotei celei mai favorabile este conditionata de transmiterea tuturor documentelor complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate pana la termenul limita de 18 iulie 2022.

In cazul actionarilor nerezidenti care nu au depus pana la termenul limita un certificat valid de rezidenta fiscala, plata dividendelor se va efectua retinandu-se cota standard de impozit pe dividende cu retinere la sursa in vigoare, prevazuta de Codul Fiscal Roman (i.e. impozit de 5% asupra valorii brute).

In cazul depunerii de catre actionari dupa data de 18 iulie 2022 a documentelor necesare pentru a beneficia de o cota de impozit mai favorabila, SIF Banat-Crisana va plati actionarului diferenta de impozit numai dupa primirea documentatiei complete si corecte si a eventualelor clarificari solicitate, cu respectarea prevederilor si procedurilor reglementate de legislatia fiscala in vigoare.

In cazul platii dividendelor catre fondurile de pensii si fondurile de investitii fara personalitate juridica, acestea trebuie sa transmita / sa depuna fie (i) in original, la sediul social SIF Banat-Crisana din Arad, Calea Victoriei nr. 35A, judetul Arad, cod postal 310158, fie (ii) prin e-mail cu semnatura electronica extinsa incorporata conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, la adresa: dividende@sif1.ro, astfel incat aceasta sa fie receptionata de catre SIF Banat-Crisana pana cel tarziu la data de 18.07.2022, in vederea exceptarii de la retinerea impozitului pe dividende urmatoarele documente:

a)      In cazul fondurilor de pensii rezidente in U.E. sau in Spatiul Economic European suplimentar certificatului de rezidenta fiscala mai sus mentionat, se vor transmite:

×        Un document emis de autoritatea de reglementare competenta (in original sau copie legalizata / apostilata, cu exceptia cazului in care este emis de autoritati straine din state cu care Romania are incheiate tratate sau acorduri privind recunoasterea reciproca a actelor, caz in care apostila / supralegalizarea poate lipsi, insotit de o traducere autorizata in limba romana), care sa ateste faptul ca sunt constituite si autorizate ca fonduri de pensii in conformitate cu legislatia statului membru U.E. sau din Spatiul Economic European;

×        Declaratia reprezentantului legal al societatii de administrare care sa ateste ca autorizatia fondului este valabila la Data Platii;

×        In masura in care este disponibila, adresa website-ului oficial al autoritatii de reglementare din tara de origine unde poate fi verificat statutul de fond de pensii.

b)      In cazul fondurilor de pensii facultative din Romania si al fondurilor de pensii administrate privat din Romania, actionarii vor transmite / depune:

×        copii ale deciziilor autoritatii de reglementare care atesta autorizarea societatii de administrare si a fondului de pensii;

×        copie act de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate, respectiv carte / buletin de identitate cu C.N.P. pentru cetatenii romani sau pasaport cu numar de identificare pentru cetatenii straini;

×        copie certificat constatator al societatii de administrare a fondului / alt document echivalent, nu mai vechi de 3 luni de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii de administrare a fondului.

c)      In cazul fondurilor de investitii fara personalitate juridica din Romania, actionarii vor transmite / depune:

×        declaratie pe propria raspundere in original intocmita de catre reprezentantul legal al societatii de administrare din care sa rezulte explicit ca fondul de investitii nu are personalitate juridica;

×        copie act de identitate al reprezentantului legal al societatii de administrare a fondului, in termen de valabilitate;

×        copie certificat constatator al societatii de administrare a fondului/ alt document echivalent, nu mai vechi de 3 luni de zile, care sa mentioneze reprezentantul legal al societatii de administrare a fondului;

×        copia deciziei autoritatii de reglementare care sa ateste autorizarea societatii de administrare a fondului.

Plata dividendelor se va face la valoare bruta cu impozit zero pentru actionari organele administratiei publice care exercita, prin lege, drepturile si obligatiile care decurg din calitatea de actionar al statului / unitatii administrativ-teritoriale.

In cazul platii dividendelor catre toti ceilalti actionari, distributia de dividende va fi impozitata prin retinerea la sursa a cotei standard de impozitare prevazuta de Codul Fiscal din Romania (respectiv 5%).

5.   Alte informatii importante pentru actionari

Actiuni detinute in coproprietate:

In cazul actiunilor detinute in coproprietate, plata dividendelor se va realiza conform urmatoarelor particularitati:

×        in cazul platilor prin virament bancar dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira in contul indicat de catre Emitent sau, in cazul in care aceasta informatie nu a fost furnizata Depozitarului Central, in contul indicat de catre toti coproprietarii in baza solicitarii comune adresata Depozitarului Central;

×        in cazul platilor in numerar, platile se vor face cu conditia ca toti coproprietarii sa se prezinte la unitatile Bancii Transilvania, personal sau prin reprezentant legal si/sau conventional si sa prezinte documentele prevazute mai sus (sectiunea 3) pentru platile in numerar;

×        in cazul platilor catre cei care au cont deschis la un Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai carui clienti sunt. 

NOTA: In situatia in care coproprietarii solicita atat inregistrarea de catre Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al iesirii din indiviziune, in conformitate cu Regimul juridic aplicabil, cat si plata directa catre fiecare dintre coproprietari conform numarului de actiuni dobandite in proprietate exclusiva, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor, iar societatea va calcula sumele de bani corespunzatoare fiecarui fost coproprietar, plata urmand a se realiza conform prezentei proceduri.

Actionari decedati:

In cazul actionarilor decedati, dividendele urmeaza a se plati la solicitarea succesorilor prin transfer bancar sau in numerar numai dupa ce, in prealabil, mostenitorii au solicitat Depozitarului Central si s-a efectuat inregistrarea transferului actiunilor catre succesor(i) ca efect al succesiunii, precum si dupa actualizarea datelor in evidentele Agentului de plata, urmare solicitarii Depozitarului Central.

Reamintim actionarilor ca orice modificari de date in registrul actionarilor (modificari de nume, domiciliu, mosteniri etc.) se efectueaza numai de catre Depozitarul Central S.A. - cu sediul in Bucuresti, Bulevardul Carol I, nr. 34-36,  sector 2, tel. 021 408 5800 -  la solicitarea actionarului sau al persoanei  indreptatite.

***

SIF Banat-Crisana aplica prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Politica SIF Banat-Crisana referitoare la protectia datelor cu caracter personal (GDPR) este disponibila pentru consultare pe pagina de internet a societatii, www.sif1.ro.  

Informatii suplimentare privind procedura de plata a dividendelor pot fi solicitate de la:

·           Depozitarul Central: www.depozitarulcentral.ro, Bulevardul Carol I nr. 34–36, sector 2, Bucuresti, tel: 021-408 5800, e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro.

·           SIF Banat-Crisana: la adresele de email dividende@sif1.ro sau investitori@sif1.ro sau la numerele de telefon: +40 257 304 438,  +40 257 304 446.

Presedinte, Director General, Bogdan-Alexandru Dragoi

RC Conformitate, Eugen Cristea