Disponibilitate vot electronic in cadrul AGOA anuala din data de 29/30.04.2024

Catre:          Bursa de Valori Bucuresti – Departament Operatiuni Emitenti Piete Reglementate

Autoritatea de Supraveghere Financiara - Directia Generala Supraveghere – Directia Emitenti

Raport curent conform prevederilor Legii nr. 24/2017, Codului BVB si Regulamentului nr. 5/2018 al ASF

Data raportului curent: 26 aprilie 2024

Denumirea entitatii emitente: CNTEE ”Transelectrica” S.A., societate administrata in Sistem Dualist

Sediul social: Bucuresti, Str. Olteni nr. 2-4, sector 3

Numar de telefon/fax: 021 30 35 611/021 30 35 610

Codul unic de inregistrare: 13328043

Codul LEI: 254900OLXCOUQC90M036

Numar de ordine in Registrul Comertului: J40/8060/2000

Capital social subscris si varsat: 733.031.420 RON

Piata reglementata pe care se tranzactioneaza valorile mobiliare emise: Bursa de Valori Bucuresti

Comunicat – Disponibilitate vot electronic in cadrul sedintei anuale AGOA

Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice ”Transelectrica” SA informeaza publicul interesat ca, incepand cu data de 27.04.2024[1], actionarii inregistrati in registrul actionarilor la data de referinta 19.04.2024 au optiunea de a participa si vota in sedinta anuala a Adunarii generale ordinara a actionarilor, convocata pentru data de 29.04.2024 (prima convocare) respectiv 30.04.2024 (a doua convocare) prin utilizarea mijloacelor electronice de vot, in acord cu art. 197 alin (1) – (6) din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata.

In cele ce urmeaza, transmitem procedura de participare/vot on-line, respectiv:

Actionarii Transelectrica, inscrisi la data de referinta, se pot conecta prin intermediul unui dispozitiv (computer, laptop, smartphone, tableta) conectat la internet in platforma dedicata sedintei anuale a AGOA din data de 29 (30).04.2024, accesand https://transelectrica.voting.ro.

Prin intermediul platformei actionarii, respectiv reprezentantii imputerniciti ai actionarilor, isi pot exercita dreptul de vot asupra punctelor inscrise pe ordinea de zi on-line cu 48 de ore inaintea datei AGOA cat si live pe durata desfasurarii sedintei AGOA.

Utilizarea platformei presupune crearea unui cont de utilizator (user si parola), iar pentru autentificare actionarul va furniza urmatoarele date de identificare:

v  In cazul persoanelor fizice:

u  numele si prenumele;

u  adresa de e-mail;

u  codul numeric personal;

u  copia actului de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, permis de sedere);

u  numarul de telefon

v  In cazul persoanelor juridice:

u  denumirea persoanei juridice;

u  codul unic de inregistrare (CUI)

u  numele si prenumele reprezentantului legal;

u  codul numeric personal al reprezentantului legal;

u  adresa de e-mail;

u  numarul de telefon.

u  dovada calitatii de reprezentant legal, eliberate de catre Oficiul Registrului Comertului sau de catre alta autoritate similara din statul in care actionarul e inregistrat, in termen de valabilitate (in situatia in care informatiile nu sunt actualizate  in registrul actionarilor TEL la Depozitarul Central). 

Calitatea de actionar, precum si, in cazul actionarilor persoane juridice sau al entitatilor fara personalitate juridica, calitatea de reprezentant legal se constata in baza listei actionarilor de la data de referinta, primita de Companie de la Depozitarul Central sau pe baza urmatoarelor documente prezentate emitentului de catre actionar, emise de depozitarul central sau de participantii definiti de lege, care furnizeaza servicii de custodie:

a) extrasul de cont din care rezulta calitatea de actionar si numarul de actiuni detinute;

b) documente care atesta inscrierea informatiei privind reprezentantul legal la Depozitarul Central/respectivii participanti.

Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal intocmite intr-o limba straina, alta decat limba engleza, vor fi insotite de o traducere realizata de un traducator autorizat in limba romana sau in limba engleza. Nu este necesara legalizarea sau apostilarea documentelor care atesta calitatea de reprezentant legal al actionarului.

Documentele anterior mentionate vor fi incarcate avand extensii de tip: .jpg, .pdf, .png in platforma https://transelectrica.voting.ro, in campurile dedicate.

Secretarul Adunarii generale a actionarilor verifica toate documentele incarcate in platforma. Ulterior, actionarul va primi un e-mail prin care i se confirma inregistrarea ca actionar cu drept de vot in AGOA. In situatia in care se constata necesitatea furnizarii unor documente suplimentare pentru certificarea calitatii de actionar, dupa caz, reprezentant al unui actionar, acestea vor fi solicitate prin e-mail, iar confirmarea inregistrarii se va face ulterior transmiterii documentelor solicitate de catre secretarul AGA.

Exprimarea votului electronic se realizeaza prin selectarea unei optiuni de vot "pentru", "impotriva" sau "abtinere".

Optiunea de vot in cadrul buletinului de vot prin intermediul platformei on-line https://transelectrica.voting.ro poate fi modificata de catre actionar pana la expirarea sesiunii de vot dedicate, ultima optiune fiind cea inregistrata. In situatia participarii live timpul alocat pentru exercitarea votului aferent fiecarui punct de pe ordinea de zi supus aprobarii este de 30 de secunde din momentul deschiderii sesiunii de vot anuntata de presedintele de sedinta.

In cazul in care actionarul nu a primit prin intermediul Platformei confirmarea votului sau, atunci votul respectiv nu a fost inregistrat. Actionarii pot verifica ulterior finalizarii sesiunii de vot si a inchiderii sedintei AGOA modul in care au votat si au fost validate voturile exprimate, primind un e-mail de confirmare in acest sens.

In 48 de ore de la inchiderea sedintei AGOA toate conturile de utilizatori create prin intermediul platformei vor fi sterse.

In cazul in care actionarul/reprezentantul legal al actionarului nu dispune de mijloacele tehnice specifice (conexiune la internet si un computer/laptop/smartphone/tableta), Compania nu este si nu poate fi tinuta responsabila pentru imposibilitatea participarii si exercitarii votului prin mijloace electronice.

Nota:

1.    Participarea prin reprezentant se face in baza unei imputerniciri speciale, conform formularului pus la dispozitie de catre Companie sau a unei imputerniciri generale, cu respectarea prevederilor art.105 din Legea nr.24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si in conditiile art. 200-207 din Regulamentul nr. 5/2018 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata, cu modificarile si completarile ulterioare.

2.    Actionarii inregistrati la data de referinta in Registrul actionarilor Companiei, comunicat de Depozitarul Central, care detin direct sau indirect o participatie de cel putin 5% din capitalul social al Companiei, au obligatia sa completeze si sa depuna o declaratie pe proprie raspundere data in temeiul prevederilor art. 34 alin. 2 din Legea energiei electrice si a gazelor naturale nr. 123/2012, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale art. 17 alin. 8 si art. 40 din Actul constitutiv al Companiei. Declaratia va fi insotita de sumarul pozitiilor in cont la zi/extrasul de cont din care sa reiasa portofoliul actiunilor detinute de acesta la operatorii economici care desfasoara activitate de producere sau de furnizare de energie, emis de Participant/Depozitarul Central. Modelul de declaratie este postat atat in limba romana, cat si in limba engleza pe site-ul Companiei, www.transelectrica.ro, sectiunea Relatii Investitori/ AGA/ sedinta 29.04.2024. Responsabilitatea asupra declaratiilor in ceea ce priveste respectarea prevederilor legale si statutare aplicabile revine in exclusivitate fiecarui actionar in parte (art.326 Codul penal aprobat prin Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare). Declaratia insotita de extrasul de cont/sumarul pozitiilor in cont la zi va fi completata, semnata de catre actionar si predata, in original Companiei, anterior sedintei Adunarii generale a actionarilor.

3.    Optiunile obisnuite de vot, respectiv prin transmiterea buletinului de vot prin corespondenta sau prin participarea in persoana la sedinta, raman disponibile pentru actionarii care aleg sa isi exprime voturile folosind oricare din aceste metode de vot, conform indicatiilor incluse in convocare.